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IREN
IREN
201 – 500 Employés
B2BÉnergieIntelligence artificielle
IREN développe et exploite des centres de données haute performance dédiés à l’intelligence artificielle ainsi que des services de cloud GPU en Amérique du Nord. Son infrastructure est conçue pour les charges de travail exigeantes liées à l’entraînement et à l’inférence de l’IA, en combinant des centres de données clés en main, des services de colocation pour le matériel appartenant aux clients et un accès géré aux GPU. Le modèle intégré verticalement de l’entreprise comprend l’exploitation des installations et une assistance sur site disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Ses centres de données sont alimentés par de l’énergie renouvelable et des certificats d’énergie renouvelable. Le portefeuille d’infrastructures en expansion d’IREN s’étend à des sites aux États-Unis et au Canada, soutenant une capacité d’IA à grande échelle dans des installations en exploitation, en construction et en développement.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif senior, livraison de centres de données

Soutenez les responsables de la livraison des centres de données d’énergie renouvelable d’IREN grâce à l’administration de direction et à la coordination de projets. Gérez les calendriers, les déplacements, les rapports, l’administration des achats et les communications de la direction.

USÉtats-UnisVAVirginieSur siteTemps pleinSeniorLeadLangue Requise : anglaisAssistant de direction
Oracle

Description

  • Gérer des calendriers complexes pour plusieurs vice-présidents et directeurs, résoudre les conflits et réserver du temps pour les visites de sites et les revues des jalons.
  • Organiser des déplacements fréquents, notamment l’hébergement près de campus éloignés et la coordination de l’accès aux sites.
  • Préparer et rapprocher les notes de frais, les relevés de cartes d’entreprise et les demandes de remboursement kilométrique.
  • Rédiger, relire et mettre en forme la correspondance, les annonces de l’entreprise, les présentations et les documents de briefing.
  • Trier les courriels des responsables du département dans le cadre de l’autorité déléguée.
  • Organiser et diriger les réunions de direction, les revues des étapes et jalons de projet, les réunions générales et les mises à jour destinées aux parties prenantes.
  • Préparer les ordres du jour et les documents à lire en amont, coordonner la logistique des réunions, consigner les décisions et les actions à mener, et veiller à leur suivi.
  • Compiler les rapports mensuels et trimestriels à partir des contributions des équipes de gestion de projet, d’ingénierie et de finance.
  • Coordonner la participation des dirigeants aux briefings destinés aux cadres, aux conseils d’administration, aux investisseurs et aux clients.
  • Être le principal interlocuteur du département pour les équipes internes, les consultants externes, les entreprises d’ingénierie, d’approvisionnement et de construction (EPC), les entrepreneurs généraux et les fournisseurs.
  • Traiter les questions courantes concernant l’accès aux sites, les bons de commande, les factures, l’intégration, les autorisations système, les locaux et l’informatique.
  • Contribuer aux achats, au suivi budgétaire, aux listes d’effectifs et de prestataires, ainsi qu’aux charges à payer.
  • Gérer les documents d’intégration des consultants et prestataires en coordination avec les équipes Juridique et Achats.
  • Organiser les espaces de stockage des documents et le contrôle des versions, et tenir à jour les modèles standard et les outils de suivi.
  • Coordonner l’intégration, le départ des collaborateurs et l’organisation des entretiens.
  • Organiser les visites de sites, les visites guidées pour les dirigeants et les clients, les réunions générales et les événements d’équipe.
  • Assurer le soutien quotidien des espaces de travail, remplacer les collègues et accompagner les membres de l’équipe administrative.

Exigences

  • Justifier d’au moins sept ans d’expérience administrative à responsabilités croissantes.
  • Avoir au moins trois ans d’expérience directe auprès de dirigeants de haut niveau, au rang de vice-président ou supérieur.
  • Avoir démontré sa capacité à accompagner plusieurs dirigeants simultanément et à hiérarchiser des demandes concurrentes.
  • Des études postsecondaires dans un domaine pertinent, comme l’administration des affaires, l’administration de bureau ou la gestion de projet, constituent un atout.
  • Être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
  • Maîtriser Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint et Outlook.
  • Avoir une expérience ou une connaissance des systèmes d’achats et de finance tels que SAP, Oracle, Coupa, NetSuite ou Workday.
  • Avoir une expérience ou une connaissance des outils de réalisation de projets tels que Procore, Primavera P6, Microsoft Project ou Smartsheet.
  • Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral et démontrer une écoute active.
  • Faire preuve de solides compétences en recherche et en résolution de problèmes, y compris dans des projets complexes ayant un impact à l’échelle de l’entreprise.
  • Démontrer une excellente gestion du temps et une capacité à mener plusieurs tâches de front.
  • Posséder de solides compétences en organisation, en hiérarchisation et en esprit critique.
  • Travailler de manière autonome et prendre des décisions pour les dirigeants dans les limites convenues.
  • Traiter les informations confidentielles commerciales, relatives aux clients et au personnel avec la plus grande discrétion.
  • Une expérience dans les centres de données, la construction ou l’EPC, l’énergie, les services publics, les mines ou un autre secteur à forte intensité de projets d’investissement est fortement appréciée.
  • Une expérience dans la création de processus administratifs pour une équipe en forte croissance est fortement appréciée.
  • Satisfaire aux exigences de vérification des antécédents avant embauche et d’accès aux sites.

Avantages

  • La rémunération globale comprend un salaire de base, des primes annuelles liées à la performance et des programmes d’actionnariat.
  • Une aide à la relocalisation peut être proposée selon la situation de la personne retenue.
  • L’entreprise prend en charge intégralement l’assurance médicale, dentaire et ophtalmologique des employés, ainsi que 75 % de celle des personnes à charge.
  • Assurance vie et invalidité prise en charge par l’entreprise.
  • Couvertures facultatives en assurance vie, maladies graves et accidents.
  • Comptes d’épargne santé disponibles avec le régime de santé à franchise élevée.
  • Programme d’aide aux employés et ressources de bien-être.
  • Régime de retraite 401(k) avec abondement de l’entreprise.
  • Outils et ressources de bien-être financier.
  • Congés payés et jours fériés rémunérés.
  • Modalités de travail flexibles.
  • Possibilités d’évolution professionnelle et de mobilité interne.
  • Possibilités de formation et de développement personnel.
  • Événements d’entreprise et activités de cohésion d’équipe.

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