Az IREN nagy teljesítményű mesterségesintelligencia-adatközpontokat és GPU-felhőszolgáltatásokat fejleszt és üzemeltet Észak-Amerikában. Infrastruktúráját az igényes mesterségesintelligencia-képzési és inferenciafeladatokra tervezték, és kulcsrakész adatközpontokat, az ügyfelek tulajdonában lévő hardverek számára biztosított kolokációt, valamint a GPU-k felügyelt elérését ötvözi. A vállalat vertikálisan integrált modellje magában foglalja a létesítmények üzemeltetését és a napi 24 órás helyszíni támogatást. Az adatközpontokat megújuló energiával és megújulóenergia-tanúsítványokkal látják el. Az IREN növekvő infrastruktúraportfóliója az Egyesült Államokban és Kanadában található működő, építés alatt álló, illetve fejlesztési szakaszban lévő létesítményeket foglalja magában, támogatva a nagy léptékű mesterségesintelligencia-kapacitást.
Vezetői asszisztens, adatközponti megvalósítás
Támogassa az IREN megújuló energiával működő adatközpontjainak megvalósításáért felelős vezetőit vezetői adminisztrációval és projektkoordinációval. Kezelje a naptárakat, az utazásokat, a jelentéseket, a beszerzések adminisztrációját és a vezetői kommunikációt.
Leírás
- Kezelje több alelnök és igazgató összetett naptárát; oldja fel az ütközéseket, és tartson fenn időt a helyszíni látogatásokra és mérföldkő-értékelésekre.
- Szervezzen gyakori utazásokat, beleértve a távoli telephelyek közelében történő szállásfoglalást és a helyszíni belépés koordinálását.
- Készítse el és egyeztesse a költségelszámolásokat, a vállalati bankkártya-kivonatokat és a kilométer-elszámolásokat.
- Készítsen, ellenőrizzen és formázzon levelezést, vállalati közleményeket, prezentációkat és tájékoztató anyagokat.
- A ráruházott hatáskörben válogassa és kezelje a részlegvezetők beérkező leveleit.
- Szervezze meg és vezesse a vezetői értekezleteket, a projektkapuk és mérföldkövek értékelését, a teljes állományt érintő értekezleteket és az érintettek tájékoztatását.
- Készítse elő a napirendeket és az előzetesen elolvasandó anyagokat, koordinálja a megbeszélések lebonyolítását, rögzítse a döntéseket és teendőket, valamint gondoskodjon az utánkövetésről.
- Állítsa össze a havi és negyedéves jelentéseket a projektmenedzsment, a mérnöki és a pénzügyi csapatok adatai alapján.
- Koordinálja a vezetők részvételét a felsővezetői, igazgatósági, befektetői és ügyféltájékoztatókon.
- Legyen a részleg elsődleges kapcsolattartója a belső csapatok, külső tanácsadók, mérnöki, beszerzési és kivitelezési (EPC) cégek, fővállalkozók és beszállítók számára.
- Kezelje a helyszíni belépéssel, megrendelésekkel, számlákkal, beléptetéssel, rendszerjogosultságokkal, létesítményekkel és informatikával kapcsolatos rutinfeladatokat és problémákat.
- Nyújtson támogatást a beszerzéshez, a költségvetés nyomon követéséhez, a létszám- és vállalkozói listákhoz, valamint a költségelhatárolásokhoz.
- A jogi és a beszerzési csapattal együttműködve kezelje a tanácsadók és vállalkozók beléptetési dokumentumait.
- Tartsa rendezetten és verziókövetetten a dokumentumtárakat, és gondozza a szabványos sablonokat és nyomon követési eszközöket.
- Koordinálja a beléptetést, a kiléptetést és az interjúk szervezését.
- Szervezzen helyszíni látogatásokat, vezetői és ügyféltúrákat, vállalati fórumokat és csapatrendezvényeket.
- Biztosítson napi munkaterületi támogatást, szükség esetén helyettesítse kollégáit, és mentorálja az adminisztratív csapat tagjait.
Követelmények
- Rendelkezzen legalább hét évnyi, fokozatosan növekvő felelősségű adminisztratív tapasztalattal.
- Rendelkezzen legalább három év közvetlen tapasztalattal alelnöki vagy magasabb szintű vezetők támogatásában.
- Mutasson fel eredményeket több vezető egyidejű támogatásában és az egymással versengő igények rangsorolásában.
- Üzleti adminisztráció, irodai adminisztráció vagy projektmenedzsment területén szerzett középfokú végzettség utáni tanulmányok előnyt jelentenek.
- Rendelkezzen középiskolai végzettséggel vagy azzal egyenértékű képesítéssel.
- Legyen jártas a Microsoft Office alkalmazásaiban, többek között a Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint és Outlook használatában.
- Rendelkezzen tapasztalattal vagy ismeretekkel olyan beszerzési és pénzügyi rendszerek terén, mint az SAP, Oracle, Coupa, NetSuite vagy Workday.
- Rendelkezzen tapasztalattal vagy ismeretekkel olyan projektmegvalósítási eszközök terén, mint a Procore, Primavera P6, Microsoft Project vagy Smartsheet.
- Kommunikáljon világosan szóban és írásban, és bizonyítsa aktív figyelmi készségeit.
- Alkalmazzon alapos kutatási és problémamegoldó készségeket, akár összetett, a vállalat egészére kiható projektekben is.
- Rendelkezzen kiváló időgazdálkodási készséggel, és tudjon több feladatot párhuzamosan kezelni.
- Mutasson erős szervezési, rangsorolási és kritikus gondolkodási készségeket.
- Dolgozzon önállóan, és a megállapodott keretek között hozzon döntéseket a vezetők helyett.
- Kezelje teljes diszkrécióval a bizalmas üzleti, ügyfél- és személyzeti információkat.
- Az adatközpontok, az építőipar vagy az EPC, az energetika, a közműszolgáltatás, a bányászat vagy más, jelentős beruházási projekteket megvalósító iparág területén szerzett tapasztalat kiemelt előnyt jelent.
- A gyorsan növekvő csapat számára adminisztratív folyamatok kialakításában szerzett tapasztalat kiemelt előnyt jelent.
- Feleljen meg a munkaviszony létesítése előtti háttérellenőrzési és helyszíni belépési követelményeknek.
Juttatások
- A teljes javadalmazási csomag alapfizetést, éves teljesítményösztönzőket és részvényprogramokat tartalmaz.
- A sikeres jelölt körülményeitől függően költözési támogatás is elérhető lehet.
- A vállalat az alkalmazottak egészségügyi, fogászati és látásbiztosítási díjának 100%-át, az eltartottak díjának pedig 75%-át fizeti.
- A vállalat által fizetett élet- és rokkantsági biztosítás.
- Választható élet-, kritikus betegségi és balesetbiztosítás.
- A magas önrészes egészségbiztosítási csomaghoz egészségügyi megtakarítási számlák érhetők el.
- Munkavállalói Segítségnyújtási Program és jólléti források.
- 401(k) nyugdíjprogram vállalati hozzájárulással.
- Pénzügyi jóllétet támogató eszközök és források.
- Fizetett szabadság és fizetett ünnepnapok.
- Rugalmas munkavégzési megoldások.
- Előrelépési és vállalaton belüli mobilitási lehetőségek.
- Képzési és személyes fejlődési lehetőségek.
- Vállalati rendezvények és csapatépítő programok.