IREN розробляє та експлуатує високопродуктивні центри обробки даних для ШІ й хмарні GPU-сервіси по всій Північній Америці. Її інфраструктура створена для вимогливих завдань навчання та інференсу ШІ й поєднує центри обробки даних під ключ, розміщення обладнання клієнтів і керований доступ до GPU. Вертикально інтегрована модель компанії охоплює експлуатацію об’єктів і цілодобову підтримку на місцях, а центри обробки даних працюють на відновлюваній енергії та з використанням сертифікатів на відновлювану енергію. Портфель інфраструктури IREN, що розширюється, охоплює об’єкти у США та Канаді й забезпечує масштабні потужності для ШІ на діючих, споруджуваних і запланованих майданчиках.
Старший помічник керівника з реалізації проєктів дата-центрів
Адміністративна підтримка керівників IREN, відповідальних за реалізацію проєктів дата-центрів на основі відновлюваної енергії. Координація календарів, поїздок, звітності, закупівель і комунікацій керівництва.
Опис
- Вести складні календарі кількох віцепрезидентів і директорів, розв'язувати конфлікти та резервувати час для відвідування майданчиків і перевірок ключових етапів.
- Організовувати часті поїздки, зокрема проживання поблизу віддалених кампусів і узгодження доступу на майданчики.
- Готувати й звіряти звіти про витрати, виписки за корпоративними картками та заявки на відшкодування витрат на пробіг.
- Складати, вичитувати й форматувати кореспонденцію, оголошення компанії, презентації та матеріали для брифінгів.
- Сортувати вхідну пошту керівників підрозділів у межах делегованих повноважень.
- Організовувати й проводити наради керівництва, контрольні наради щодо проєктів і ключових етапів, загальні збори та зустрічі із зацікавленими сторонами.
- Готувати порядки денні й матеріали для попереднього ознайомлення, координувати організаційні питання зустрічей, фіксувати рішення та завдання й контролювати їх виконання.
- Складати щомісячну та квартальну звітність на основі даних від команд управління проєктами, інженерії та фінансів.
- Координувати участь керівництва в брифінгах для топменеджерів, ради директорів, інвесторів і клієнтів.
- Бути основною контактною особою підрозділу для внутрішніх команд, зовнішніх консультантів, компаній у сфері інжинірингу, закупівель і будівництва (EPC), генеральних підрядників і постачальників.
- Розв'язувати поточні питання щодо доступу на майданчики, замовлень на закупівлю, рахунків, адаптації працівників, системних дозволів, приміщень та ІТ.
- Допомагати із закупівлями, контролем бюджету, списками штатних працівників і підрядників, а також нарахуванням витрат.
- Координувати з юридичним відділом і відділом закупівель оформлення документів для адаптації консультантів і підрядників.
- Підтримувати порядок і контроль версій у сховищах документів, вести стандартні шаблони й інструменти відстеження.
- Координувати адаптацію та звільнення працівників, а також організацію співбесід.
- Організовувати відвідування майданчиків, екскурсії для керівників і клієнтів, загальні збори та заходи команди.
- Щодня допомагати з робочим простором, підміняти колег і наставляти адміністративних працівників.
Вимоги
- Мати щонайменше сім років адміністративного досвіду з послідовним зростанням відповідальності.
- Мати щонайменше три роки безпосереднього досвіду підтримки керівників рівня віцепрезидента або вище.
- Мати успішний досвід підтримки кількох керівників одночасно та визначення пріоритетів за конкуруючих вимог.
- Післяшкільна освіта у відповідній галузі, наприклад діловому адмініструванні, офісному адмініструванні чи управлінні проєктами, буде перевагою.
- Мати атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент.
- Досконало володіти Microsoft Office, зокрема Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint і Outlook.
- Мати досвід роботи із системами закупівель і фінансів або знайомство з ними, наприклад SAP, Oracle, Coupa, NetSuite чи Workday.
- Мати досвід роботи з інструментами реалізації проєктів або знайомство з ними, наприклад Procore, Primavera P6, Microsoft Project чи Smartsheet.
- Чітко спілкуватися усно й письмово та демонструвати навички активного слухання.
- Застосовувати ґрунтовні дослідницькі навички й уміння розв'язувати проблеми, зокрема у складних проєктах із впливом на всю компанію.
- Відмінно планувати час і виконувати кілька завдань одночасно.
- Мати сильні організаційні навички, уміти визначати пріоритети й критично мислити.
- Працювати самостійно та ухвалювати рішення від імені керівників у погоджених межах.
- Дотримуватися повної конфіденційності комерційної інформації, даних клієнтів і персональних відомостей.
- Високо цінується досвід у дата-центрах, будівництві чи EPC, енергетиці, комунальному господарстві, гірничій промисловості або іншій галузі з великою кількістю капітальних проєктів.
- Високо цінується досвід створення адміністративних процесів для команди, що швидко зростає.
- Відповідати вимогам перевірки біографічних даних перед працевлаштуванням і доступу на майданчики.
Переваги
- Загальна винагорода включає базову зарплату, щорічні премії за результатами роботи та програми участі в капіталі компанії.
- Залежно від обставин успішному кандидатові може бути доступна допомога з переїздом.
- Компанія повністю оплачує медичне, стоматологічне страхування та страхування зору працівників і 75% вартості такого страхування для утриманців.
- Страхування життя та непрацездатності коштом компанії.
- Додаткове страхування життя, від критичних захворювань і нещасних випадків на вибір.
- Ощадні рахунки для медичних витрат доступні з планом медичного страхування з високою франшизою.
- Програма допомоги працівникам і ресурси для підтримки добробуту.
- Пенсійний план 401(k) зі внеском компанії.
- Інструменти й ресурси для фінансового добробуту.
- Оплачувана відпустка та святкові дні.
- Гнучкі умови роботи.
- Можливості кар'єрного зростання та внутрішнього переходу на інші посади.
- Можливості навчання й особистого розвитку.
- Корпоративні заходи та командні активності.