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IREN
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201 – 500 Dipendenti
B2BEnergiaIntelligenza artificiale
IREN sviluppa e gestisce data center ad alte prestazioni per l’intelligenza artificiale e servizi cloud GPU in tutto il Nord America. La sua infrastruttura è progettata per carichi di lavoro impegnativi di addestramento e inferenza dell’IA e combina data center chiavi in mano, servizi di colocation per hardware di proprietà dei clienti e accesso gestito alle GPU. Il modello verticalmente integrato dell’azienda comprende la gestione delle strutture e il supporto in loco 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con data center alimentati da energia rinnovabile e certificati di energia rinnovabile. Il portafoglio infrastrutturale in crescita di IREN si estende a sedi negli Stati Uniti e in Canada, supportando capacità di IA su larga scala in strutture operative, in costruzione e in fase di sviluppo.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo senior, realizzazione di data center

Supporta i responsabili della realizzazione dei data center a energia rinnovabile di IREN con attività amministrative di direzione e coordinamento dei progetti. Gestisce calendari, trasferte, report, amministrazione degli acquisti e comunicazioni della leadership.

USStati UnitiVAVirginiaIn sedeTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione
Oracle

Descrizione

  • Gestisce calendari complessi per più vicepresidenti e direttori, risolvendo conflitti e riservando tempo per visite ai siti e revisioni delle milestone.
  • Organizza trasferte frequenti, inclusi alloggi vicino a campus remoti e coordinamento degli accessi ai siti.
  • Prepara e riconcilia note spese, estratti delle carte aziendali e richieste di rimborso chilometrico.
  • Redige, corregge e formatta corrispondenza, comunicazioni aziendali, presentazioni e materiali informativi.
  • Smista le caselle di posta dei responsabili del dipartimento entro i limiti dell’autorità delegata.
  • Organizza e conduce riunioni di leadership, revisioni delle fasi e delle milestone di progetto, riunioni plenarie e aggiornamenti per le parti interessate.
  • Prepara ordini del giorno e materiali da leggere in anticipo, coordina la logistica delle riunioni, registra decisioni e azioni da svolgere e ne assicura il completamento.
  • Compila report mensili e trimestrali con i contributi dei team di project management, ingegneria e finanza.
  • Coordina la partecipazione dei dirigenti a briefing per executive, consigli di amministrazione, investitori e clienti.
  • È il principale punto di contatto del dipartimento per i team interni, i consulenti esterni, le aziende di ingegneria, approvvigionamento e costruzione (EPC), gli appaltatori generali e i fornitori.
  • Gestisce questioni di routine relative ad accesso ai siti, ordini di acquisto, fatture, onboarding, autorizzazioni di sistema, strutture e IT.
  • Supporta gli acquisti, il monitoraggio del budget, gli elenchi del personale e degli appaltatori e gli accantonamenti dei costi.
  • Gestisce i documenti di onboarding di consulenti e appaltatori in coordinamento con le funzioni Legale e Acquisti.
  • Mantiene organizzati gli archivi documentali e il controllo delle versioni, oltre ai modelli standard e agli strumenti di monitoraggio.
  • Coordina onboarding, offboarding e organizzazione dei colloqui.
  • Organizza visite ai siti, tour per dirigenti e clienti, riunioni plenarie ed eventi di gruppo.
  • Fornisce supporto quotidiano agli spazi di lavoro, sostituisce i colleghi e affianca i membri del team amministrativo.

Requisiti

  • Avere almeno sette anni di esperienza amministrativa con responsabilità crescenti.
  • Avere almeno tre anni di esperienza diretta nel supporto a dirigenti senior con ruolo di vicepresidente o superiore.
  • Dimostrare di saper supportare più dirigenti contemporaneamente e stabilire le priorità tra esigenze concorrenti.
  • La formazione post-secondaria in un ambito pertinente, come amministrazione aziendale, amministrazione d’ufficio o gestione dei progetti, costituisce un titolo preferenziale.
  • Possedere un diploma di scuola secondaria superiore o equivalente.
  • Avere una padronanza elevata di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint e Outlook.
  • Avere esperienza o familiarità con sistemi di acquisti e finanza come SAP, Oracle, Coupa, NetSuite o Workday.
  • Avere esperienza o familiarità con strumenti di realizzazione dei progetti come Procore, Primavera P6, Microsoft Project o Smartsheet.
  • Comunicare chiaramente per iscritto e a voce e dimostrare capacità di ascolto attivo.
  • Applicare solide capacità di ricerca e risoluzione dei problemi, anche in progetti complessi con impatto a livello aziendale.
  • Dimostrare un’eccellente gestione del tempo e capacità di svolgere più attività.
  • Possedere ottime capacità organizzative, di definizione delle priorità e di pensiero critico.
  • Lavorare in autonomia e prendere decisioni per i dirigenti entro i limiti concordati.
  • Gestire con assoluta discrezione informazioni riservate di natura commerciale, relative ai clienti e al personale.
  • È particolarmente apprezzata l’esperienza in data center, costruzioni o EPC, energia, servizi pubblici, attività minerarie o altri settori ad alta intensità di progetti di capitale.
  • È particolarmente apprezzata l’esperienza nella creazione di processi amministrativi per un team in rapida crescita.
  • Soddisfare i requisiti di verifica dei precedenti preassuntiva e di accesso ai siti.

Benefit

  • Il pacchetto retributivo complessivo include stipendio base, incentivi annuali legati ai risultati e programmi azionari.
  • Può essere disponibile un sostegno per il trasferimento, a seconda delle circostanze della persona selezionata.
  • L’azienda paga interamente l’assicurazione medica, dentistica e oculistica dei dipendenti e il 75% della copertura per le persone a carico.
  • Assicurazione sulla vita e per invalidità a carico dell’azienda.
  • Coperture facoltative per vita, malattie gravi e infortuni.
  • Conti di risparmio sanitario disponibili con il piano sanitario ad alta franchigia.
  • Programma di assistenza ai dipendenti e risorse per il benessere.
  • Piano pensionistico 401(k) con contributo integrativo dell’azienda.
  • Strumenti e risorse per il benessere finanziario.
  • Ferie retribuite e festività pagate.
  • Modalità di lavoro flessibili.
  • Opportunità di avanzamento professionale e mobilità interna.
  • Opportunità di formazione e sviluppo personale.
  • Eventi aziendali e attività di team building.

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