Wave Mobile Money gestisce una piattaforma fintech per le transazioni finanziarie di tutti i giorni. Tramite il servizio, i clienti possono depositare e prelevare denaro, inviare fondi, pagare bollette e acquistare credito telefonico. La pagina Lavora con noi dell’azienda è un punto di partenza per chi esplora le opportunità di lavoro presso Wave.
Analista dei sistemi paghe
Migliora le operazioni di elaborazione delle paghe in più paesi sulla piattaforma fintech africana di Wave. Sviluppa strumenti di riconciliazione, rafforza le integrazioni HRIS e fornisce report affidabili e dati di qualità.
Descrizione
- Mappare i flussi di lavoro delle paghe nei diversi mercati, inclusi dati in ingresso, calendari, scadenze, approvazioni, passaggi di consegne e fornitori.
- Definire standard globali per le paghe, controlli di sistema e matrici delle responsabilità nel rispetto dei requisiti normativi locali.
- Stabilire processi per ricevere, monitorare e risolvere richieste, modifiche e problemi relativi alle paghe.
- Formare i colleghi del team Paghe sui processi e sugli strumenti aggiornati e rispondere alle domande sui sistemi.
- Guidare la progettazione e il lancio di uno strumento interno per la riconciliazione tra paghe e finanza, dalla raccolta dei requisiti alla messa in produzione.
- Definire regole di riconciliazione per organico, calcolo dal lordo al netto, costi a carico del datore di lavoro, ratei, centri di costo, entità, valute e soglie di scostamento.
- Automatizzare l’importazione dei dati dai report dei fornitori e dalle estrazioni HRIS, e creare report delle eccezioni.
- Migliorare e documentare lo strumento di riconciliazione dopo il lancio.
- Stabilizzare i flussi di dati tra HRIS e paghe dopo il lancio del nuovo HRIS.
- Esaminare i flussi di lavoro e le integrazioni delle paghe, quindi proporre miglioramenti.
- Supportare i passaggi e i consolidamenti tra fornitori di paghe, le integrazioni e i lanci in nuovi mercati.
- Coordinare i test degli aggiornamenti normativi e di sistema.
- Mantenere la qualità dei dati delle paghe ed eseguire verifiche periodiche.
- Creare report e dashboard sulle paghe per orientare le decisioni di Risorse Umane, Finanza e business.
- Proteggere i dati sensibili relativi a retribuzioni e conti bancari gestendo privacy e controlli di accesso in conformità al GDPR e alle normative applicabili.
- Riportare al responsabile dei Sistemi HR nel team Tecnologia HR.
Requisiti
- Ottima conoscenza dell’inglese e del francese.
- Laurea in Contabilità, Finanza, Risorse Umane, Sistemi Informativi, Amministrazione Aziendale o disciplina affine.
- Almeno tre anni di esperienza in HRIS, operazioni paghe, sistemi paghe o contabilità delle paghe; è preferibile esperienza in più paesi o entità.
- Conoscenza del ciclo completo delle paghe, inclusi dati in ingresso, calendari e scadenze, calcoli dal lordo al netto, trattenute obbligatorie e pagamenti.
- Esperienza pratica nella riconciliazione delle paghe con il libro mastro, inclusi costi a carico del datore di lavoro, ratei e attribuzione a centri di costo ed entità.
- Esperienza con fornitori di paghe esterni o locali e flussi di dati tra sistemi HRIS, paghe e finanza.
- Esperienza nella documentazione, standardizzazione e ottimizzazione dei processi, inclusi controlli, liste di verifica, flussi di approvazione e matrici delle responsabilità.
- Competenze avanzate nella gestione, analisi e reportistica dei dati.
- Esperienza nella creazione di strumenti o automazioni con script, Apps Script o piattaforme low-code come Workato o Zapier, oppure forte interesse ad apprendere l’uso di questi strumenti.
- Esperienza con piattaforme di business intelligence come Sigma, Power BI o Looker.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale per collaborare con gli stakeholder di Paghe, Risorse Umane e Finanza e spiegare argomenti tecnici a interlocutori non tecnici.
- Conoscenza avanzata di Excel o Google Sheets.
Benefit
- Assicurazione sanitaria sovvenzionata per te e le persone a tuo carico.
- Contributi pensionistici.
- Sei mesi di congedo parentale interamente retribuito.
- Contributo sovvenzionato per trattamenti di fertilità.
- Ferie flessibili; la maggior parte delle persone usufruisce di 30–40 giorni all’anno.
- Fino a 10.000 USD all’anno in donazioni benefiche con contributo integrativo dell’azienda.
- Lavoro da remoto dai paesi idonei con accesso affidabile a Internet.