Wave Mobile Money vận hành một nền tảng công nghệ tài chính phục vụ các giao dịch tài chính hằng ngày. Khách hàng có thể nạp, rút và chuyển tiền, thanh toán hóa đơn cũng như mua thẻ điện thoại qua dịch vụ này. Trang nghề nghiệp của công ty là điểm khởi đầu cho những ai đang tìm hiểu cơ hội việc làm tại Wave.
Chuyên viên phân tích hệ thống tiền lương
Cải thiện hoạt động tính lương đa quốc gia trên nền tảng fintech Wave tại châu Phi. Xây dựng công cụ đối soát, tăng cường tích hợp HRIS và nâng cao độ tin cậy của báo cáo cũng như chất lượng dữ liệu.
Mô tả
- Lập sơ đồ quy trình tính lương tại các thị trường, bao gồm dữ liệu đầu vào, lịch trình, thời hạn chốt, phê duyệt, bàn giao và nhà cung cấp.
- Thiết lập tiêu chuẩn tính lương toàn cầu, kiểm soát hệ thống và ma trận phân công trách nhiệm, đồng thời tuân thủ các yêu cầu pháp định tại địa phương.
- Xây dựng quy trình tiếp nhận, theo dõi và xử lý yêu cầu, thay đổi và vấn đề liên quan đến tính lương.
- Đào tạo đồng nghiệp thuộc bộ phận Tiền lương về quy trình và công cụ mới, đồng thời giải đáp thắc mắc về hệ thống.
- Dẫn dắt việc thiết kế và triển khai công cụ đối soát nội bộ giữa tiền lương và tài chính, từ khâu thu thập yêu cầu đến khi ra mắt.
- Thiết lập quy tắc đối soát cho số lượng nhân sự, lương trước và sau khấu trừ, chi phí của người sử dụng lao động, khoản trích trước, trung tâm chi phí, pháp nhân, ngoại hối và ngưỡng chênh lệch.
- Tự động hóa việc nhập dữ liệu từ báo cáo của nhà cung cấp và bản trích xuất HRIS, đồng thời tạo báo cáo ngoại lệ.
- Cải tiến và lập tài liệu cho công cụ đối soát sau khi ra mắt.
- Ổn định luồng dữ liệu từ HRIS sang hệ thống tính lương sau khi triển khai HRIS mới.
- Rà soát quy trình tính lương và các tích hợp, sau đó đề xuất cải tiến.
- Hỗ trợ chuyển đổi nhà cung cấp dịch vụ tính lương, hợp nhất, tích hợp và triển khai tại các thị trường mới.
- Điều phối kiểm thử các cập nhật pháp lý và hệ thống.
- Duy trì chất lượng dữ liệu tiền lương và thực hiện kiểm toán định kỳ.
- Tạo báo cáo và bảng điều khiển về tiền lương để hỗ trợ các quyết định của bộ phận Nhân sự, Tài chính và doanh nghiệp.
- Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm về tiền lương và ngân hàng bằng cách quản lý quyền riêng tư và quyền truy cập theo GDPR cùng các quy định hiện hành.
- Báo cáo cho Trưởng nhóm Hệ thống Nhân sự thuộc đội ngũ Công nghệ Nhân sự.
Yêu cầu
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh và tiếng Pháp.
- Có bằng cử nhân về Kế toán, Tài chính, Nhân sự, Hệ thống thông tin, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm về HRIS, vận hành tính lương, hệ thống tính lương hoặc kế toán tiền lương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm đa quốc gia hoặc đa pháp nhân.
- Hiểu quy trình tính lương đầu cuối, bao gồm dữ liệu đầu vào, lịch và thời hạn chốt, tính lương trước và sau khấu trừ, các khoản khấu trừ theo luật định và thanh toán.
- Có kinh nghiệm thực tế đối soát tiền lương với sổ cái, bao gồm chi phí của người sử dụng lao động, khoản trích trước và ánh xạ trung tâm chi phí cũng như pháp nhân.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp dịch vụ tính lương bên ngoài hoặc tại địa phương và luồng dữ liệu giữa các hệ thống HRIS, tiền lương và tài chính.
- Có kinh nghiệm lập tài liệu, chuẩn hóa và cải tiến quy trình, bao gồm kiểm soát, danh sách kiểm tra, luồng phê duyệt và ma trận phân công trách nhiệm.
- Có kỹ năng nâng cao về quản lý, phân tích và báo cáo dữ liệu.
- Có kinh nghiệm xây dựng công cụ hoặc tự động hóa bằng tập lệnh, Apps Script hoặc nền tảng ít cần lập trình như Workato hay Zapier, hoặc thực sự quan tâm đến việc học các công cụ này.
- Có kinh nghiệm với các nền tảng thông tin kinh doanh như Sigma, Power BI hoặc Looker.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt để phối hợp với các bên liên quan thuộc bộ phận Tiền lương, Nhân sự và Tài chính, đồng thời giải thích chủ đề kỹ thuật cho người không chuyên về kỹ thuật.
- Có kỹ năng nâng cao về Excel hoặc Google Sheets.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế được trợ cấp cho bạn và người phụ thuộc.
- Đóng góp vào quỹ hưu trí.
- Sáu tháng nghỉ chăm con hưởng nguyên lương.
- Hỗ trợ chi phí điều trị hiếm muộn.
- Nghỉ phép linh hoạt; phần lớn nhân viên nghỉ 30 đến 40 ngày mỗi năm.
- Đối ứng quyên góp từ thiện tối đa 10.000 USD mỗi năm.
- Làm việc từ xa tại các quốc gia đủ điều kiện, với kết nối internet ổn định.