薪资系统分析师
优化 Wave 非洲金融科技平台的多国薪资运营。 构建薪资对账工具,强化 HRIS 集成,并提升报告可靠性与数据质量。
描述
- 梳理各市场的薪资工作流程,包括数据输入、时间安排、截止时间、审批、交接和服务提供商。
- 在满足当地法定要求的同时,制定全球薪资标准、系统控制措施和职责矩阵。
- 建立流程,以接收、跟踪并解决薪资请求、变更和问题。
- 培训薪资团队成员使用更新后的流程和工具,并解答系统相关问题。
- 负责设计并推出内部薪资与财务对账工具,从收集需求到正式上线。
- 制定对账规则,涵盖员工人数、税前至税后薪资、雇主成本、应计项目、成本中心、实体、外汇和差异阈值。
- 自动导入服务提供商报告和 HRIS 数据摘录,并创建异常报告。
- 工具上线后持续完善并编写相关文档。
- 新 HRIS 上线后,稳定 HRIS 到薪资系统的数据流。
- 审查薪资工作流程和集成,并提出改进建议。
- 支持薪资服务提供商的转换、整合、系统集成及新市场上线。
- 协调立法和系统更新的测试工作。
- 维护薪资数据质量并定期开展审计。
- 制作薪资报告和仪表板,为人力资源、财务及业务决策提供依据。
- 依据 GDPR 和适用法规管理隐私与访问控制,保护敏感的薪资和银行数据。
- 向人力科技团队的 HR 系统负责人汇报。
任职要求
- 英语和法语流利。
- 会计、金融、人力资源、信息系统、工商管理或相关专业的学士学位。
- 至少三年 HRIS、薪资运营、薪资系统或薪资会计经验;有多国或多实体经验者优先。
- 了解端到端薪资流程,包括数据输入、薪资日历和截止时间、税前至税后计算、法定扣款和付款。
- 具备薪资与总账对账的实际经验,包括雇主成本、应计项目以及成本中心和实体映射。
- 具有外部或本地薪资服务提供商相关经验,并熟悉 HRIS、薪资和财务系统之间的数据流。
- 具备流程记录、标准化和改进经验,包括控制措施、检查清单、审批流程和职责矩阵。
- 具备高级数据管理、分析和报告技能。
- 具有使用脚本、Apps Script 或 Workato、Zapier 等低代码平台构建工具或自动化流程的经验,或对学习这些工具有浓厚兴趣。
- 具有使用 Sigma、Power BI 或 Looker 等商业智能平台的经验。
- 书面和口头沟通能力出色,能够与薪资、人力资源和财务相关方协作,并向非技术受众解释技术主题。
- 精通 Excel 或 Google Sheets。
福利待遇
- 为你和家属提供补贴式医疗保险。
- 退休金缴款。
- 六个月全薪育儿假。
- 生育辅助服务补贴。
- 灵活休假;大多数员工每年休假 30 至 40 天。
- 每年最高 10,000 美元的慈善捐款配捐。
- 可在符合条件且网络可靠的国家远程工作。
