Medewerker boekhouding
EXCO
Beheer een gevarieerde klantenportefeuille bij EXCO, een Frans netwerk voor audit, accountancy en advies. Bereid belastingaangiften en jaarrekeningen voor en adviseer ondernemers.
Openen
Wave Mobile Money beheert een fintechplatform voor dagelijkse financiële transacties. Klanten kunnen via de dienst geld storten, opnemen en versturen, rekeningen betalen en beltegoed kopen. De carrièrepagina van het bedrijf is een startpunt voor mensen die meer willen weten over carrièremogelijkheden bij Wave.
Payrollsysteemanalist
Verbeter de salarisadministratie in meerdere landen binnen Waves Afrikaanse fintechplatform. Bouw reconciliatietools, versterk HRIS-integraties en zorg voor betrouwbare rapportages en datakwaliteit.
Verenigde Staten$ 88.100 – $ 125.900 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: FransSysteemingenieurBeschrijving
- Salarisadministratieprocessen in verschillende markten in kaart brengen, waaronder invoer, planningen, deadlines, goedkeuringen, overdrachten en dienstverleners.
- Wereldwijde normen voor salarisadministratie, systeemcontroles en verantwoordelijkheidsmatrices vaststellen en voldoen aan lokale wettelijke vereisten.
- Processen opzetten voor het ontvangen, volgen en oplossen van verzoeken, wijzigingen en problemen rond de salarisadministratie.
- Collega’s van Payroll trainen in bijgewerkte processen en tools, en systeemvragen beantwoorden.
- De ontwikkeling en uitrol leiden van een interne reconciliatietool voor Payroll en Finance, van het verzamelen van vereisten tot de lancering.
- Reconciliatieregels vaststellen voor personeelsaantallen, bruto-nettosalarissen, werkgeverskosten, reserveringen, kostenplaatsen, entiteiten, wisselkoersen en afwijkingsdrempels.
- Gegevensimport uit rapporten van dienstverleners en HRIS-exports automatiseren en uitzonderingsrapporten maken.
- De reconciliatietool na de lancering verfijnen en documenteren.
- Gegevensstromen tussen HRIS en Payroll stabiliseren na de ingebruikname van het nieuwe HRIS.
- Processen en integraties van de salarisadministratie beoordelen en verbeteringen aanbevelen.
- Overgangen, consolidaties en integraties van Payroll-dienstverleners ondersteunen, evenals lanceringen in nieuwe markten.
- Tests voor wettelijke en systeemupdates coördineren.
- De datakwaliteit van de salarisadministratie bewaken en regelmatig controles uitvoeren.
- Rapporten en dashboards voor Payroll maken ter ondersteuning van beslissingen van HR, Finance en de organisatie.
- Gevoelige salaris- en bankgegevens beschermen door privacy- en toegangsbeheer uit te voeren volgens de AVG en toepasselijke regelgeving.
- Rapporteren aan de HR Systems Lead binnen het HR Technology-team.
Vereisten
- Vloeiend in het Engels en Frans.
- Bachelordiploma in accountancy, financiën, human resources, informatiesystemen, bedrijfskunde of een verwante richting.
- Minimaal drie jaar ervaring met HRIS, salarisadministratie, payrollsystemen of payrollaccounting; ervaring met meerdere landen of entiteiten is een pré.
- Inzicht in het volledige salarisadministratieproces, waaronder invoer, kalenders en deadlines, bruto-nettoberekeningen, wettelijke inhoudingen en betalingen.
- Praktische ervaring met het afstemmen van de salarisadministratie op het grootboek, inclusief werkgeverskosten, reserveringen en de toewijzing aan kostenplaatsen en entiteiten.
- Ervaring met externe of lokale dienstverleners voor salarisadministratie en gegevensstromen tussen HRIS-, payroll- en financiële systemen.
- Ervaring met het documenteren, standaardiseren en verbeteren van processen, waaronder controles, checklists, goedkeuringsstromen en verantwoordelijkheidsmatrices.
- Gevorderde vaardigheden op het gebied van gegevensbeheer, analyse en rapportage.
- Ervaring met het bouwen van tools of automatiseringen met scripts, Apps Script of low-codeplatforms zoals Workato of Zapier, of een sterke bereidheid om deze tools te leren gebruiken.
- Ervaring met business-intelligenceplatforms zoals Sigma, Power BI of Looker.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden om samen te werken met stakeholders van Payroll, HR en Finance en technische onderwerpen uit te leggen aan niet-technische doelgroepen.
- Gevorderde kennis van Excel of Google Sheets.
Voordelen
- Gesubsidieerde ziektekostenverzekering voor jou en je gezinsleden.
- Bijdragen aan je pensioen.
- Zes maanden volledig betaald ouderschapsverlof.
- Gesubsidieerde ondersteuning bij vruchtbaarheidsbehandelingen.
- Flexibele vakantiedagen; de meeste medewerkers nemen 30 tot 40 dagen per jaar op.
- Jaarlijks tot 10.000 Amerikaanse dollar aan gematchte donaties aan goede doelen.
- Op afstand werken vanuit in aanmerking komende landen met betrouwbare internettoegang.
Gerelateerde vacatures
Medewerker Boekhouding
EXCOBeheer klantboekhoudingen bij EXCO, een Frans netwerk voor audit, accountancy en consultancy. Stel belastingaangiften en jaarrekeningen op en adviseer ondernemers.
Openen
Medewerker Boekhouding
EXCOBeheer boekhoudportefeuilles voor klanten bij EXCO, een Frans netwerk voor accountancy, audit en advies. Stel belastingaangiften en jaarrekeningen op en ondersteun ondernemers.
Openen
Projectcoördinator Betrouwbaarheidsplanning – Alaska
Northern Star Resources LimitedVerenigde Staten
Alaska$ 145.000 – $ 160.000 / jaar
Op locatieVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsProjectmanagerLeidinggeven aan onderhoudsbetrouwbaarheid, planning, roostering en projectuitvoering in de afgelegen goudverwerkingsinstallatie van Northern Star Resources in Alaska. De discipline in werkbeheer en de prestaties van apparatuur op de hele locatie verbeteren.
Openen
Coördinator operationele excellentie
G2L LOGÍSTICA
Geeft leiding aan voortdurende verbeteringen in het transport, de terreinen en de hubs van G2L Logística. Verbindt data, processen en uitvoering om de productiviteit en winstgevendheid te verhogen.
Openen
Coördinator coaching klantbeleving – NYCM Insurance (hybride werkplek, New York)
NYCM InsuranceVerenigde Staten
New York$ 52.354 – $ 81.439 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsKlantenserviceLeid de ontwikkeling en verbetering van coachingsprogramma’s voor klantinteracties bij NYCM Insurance. Gebruik coachingscijfers en feedback van klanten om de prestaties en consistentie van medewerkers in klantcontact te versterken.
Openen
Projectcoördinator Klantenservice
Luminor Group
Litouwen€ 2.880 – € 4.320 / maand
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsVereiste Taal: LitouwsProjectmanagerCoördineer initiatieven voor servicevernieuwing en betere prestaties bij Luminor, een bank die actief is in de Baltische staten. De functie omvat het beheer van externe dienstverleners, personeelsplanning, analyses en servicekwaliteit.
Openen
Coördinator evenementen Legal Talent — Simpson Thacher, New York (hybride)
Simpson Thacher & Bartlett LLPVerenigde StatenNew York$ 70.000 – $ 85.000 / jaar
HybrideVoltijdJuniorMediorVereiste Taal: EngelsEvenementenCoördineert wervings-, ontwikkelings- en medewerkersbijeenkomsten voor het Legal Talent-team van Simpson Thacher. Verzorgt de planning, communicatie, leveranciers en logistiek op locatie in een hybride functie in New York.
Openen
Coördinator klinische kwaliteitsborging op afstand (RN, LPN of LVN)
ExamWorksBeoordeel peerreviewrapporten voor MCMC, een aanbieder van toetsing van zorggebruik en kwaliteit, en help zo de klinische juistheid, naleving en volledige documentatie te waarborgen. Deze voltijdse functie op afstand is beschikbaar voor verpleegkundigen met een Amerikaanse bevoegdheid.
Openen
Seniorcoördinator Recruitment Operations
CrossCountry Consulting
Coördineer recruitmentprocessen voor de adviesdiensten, talentsystemen en het stageprogramma van CrossCountry Consulting. Beheer recruitmentgegevens, interviewlogistiek, coördinatorprocessen en de ervaring van kandidaten op directieniveau.
Openen