Analytiker af lønsystemer
Forbedr lønadministrationen på tværs af lande i Waves afrikanske fintechplatform. Udvikl værktøjer til lønafstemning, styrk HRIS-integrationer, og skab pålidelig rapportering og datakvalitet.
88.100 $ – 125.900 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: franskSystemingeniørBeskrivelse
- Kortlæg lønarbejdsgange på tværs af markeder, herunder input, tidsplaner, frister, godkendelser, overleveringer og leverandører.
- Fastlæg globale lønstandarder, systemkontroller og ansvarsfordelinger, samtidig med at lokale lovkrav overholdes.
- Etabler processer til at modtage, følge op på og løse lønforespørgsler, ændringer og problemer.
- Undervis lønkolleger i opdaterede processer og værktøjer, og besvar spørgsmål om systemerne.
- Led design og lancering af et internt værktøj til afstemning mellem løn og økonomi fra indsamling af krav til lancering.
- Fastlæg afstemningsregler for medarbejderantal, bruttoløn til nettoløn, arbejdsgiveromkostninger, periodiseringer, omkostningssteder, juridiske enheder, valutakurser og afvigelsesgrænser.
- Automatiser dataimport fra leverandørrapporter og HRIS-udtræk, og opret afvigelsesrapporter.
- Forbedr og dokumenter afstemningsværktøjet efter lanceringen.
- Stabiliser dataflowet mellem HRIS og løn efter lanceringen af det nye HRIS.
- Gennemgå lønarbejdsgange og integrationer, og anbefal derefter forbedringer.
- Understøt skift og konsolidering af lønleverandører samt integrationer og lanceringer på nye markeder.
- Koordiner test af lovændringer og systemopdateringer.
- Sørg for datakvalitet i lønoplysninger, og udfør regelmæssige revisioner.
- Udarbejd lønrapporter og dashboards til brug for beslutninger i HR, økonomi og forretningen.
- Beskyt følsomme løn- og bankoplysninger ved at administrere databeskyttelse og adgangskontroller i overensstemmelse med GDPR og gældende regler.
- Referer til HR Systems Lead i HR Technology-teamet.
Krav
- Flydende engelsk og fransk.
- Bachelorgrad i regnskab, økonomi, HR, informationssystemer, erhvervsadministration eller et beslægtet fagområde.
- Mindst tre års erfaring med HRIS, lønadministration, lønsystemer eller lønregnskab; erfaring på tværs af flere lande eller juridiske enheder foretrækkes.
- Forståelse af hele lønprocessen, herunder input, lønkalendere og frister, beregning fra brutto til netto, lovpligtige fradrag og betalinger.
- Praktisk erfaring med at afstemme løn med finansbogholderiet, herunder arbejdsgiveromkostninger, periodiseringer samt kontering på omkostningssteder og juridiske enheder.
- Erfaring med eksterne eller lokale lønleverandører og dataflow mellem HRIS-, løn- og økonomisystemer.
- Erfaring med at dokumentere, standardisere og forbedre processer, herunder kontroller, tjeklister, godkendelsesflow og ansvarsfordelinger.
- Avancerede færdigheder inden for datastyring, analyse og rapportering.
- Erfaring med at bygge værktøjer eller automatiseringer med scripts, Apps Script eller low-code-platforme som Workato eller Zapier, eller stor interesse for at lære disse værktøjer.
- Erfaring med business intelligence-platforme som Sigma, Power BI eller Looker.
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner til samarbejde med interessenter inden for løn, HR og økonomi samt til at forklare tekniske emner for ikke-tekniske målgrupper.
- Avancerede færdigheder i Excel eller Google Sheets.
Fordele
- Tilskud til sundhedsforsikring for dig og dine pårørende.
- Pensionsbidrag.
- Seks måneders fuldt betalt forældreorlov.
- Tilskud til fertilitetsbehandling.
- Fleksibel ferie; de fleste medarbejdere holder 30 til 40 dage om året.
- Op til 10.000 USD om året i matchning af donationer til velgørende formål.
- Mulighed for at arbejde på afstand fra godkendte lande med pålidelig internetadgang.
