Wave Mobile Money opera una plataforma fintech para realizar transacciones financieras cotidianas. A través del servicio, los clientes pueden ingresar y retirar dinero, enviar fondos, pagar facturas y comprar saldo para el móvil. La página de empleo de la empresa es un punto de partida para quienes exploran oportunidades laborales en Wave.
Analista de sistemas de nómina
Mejora las operaciones de nómina en varios países dentro de la plataforma fintech africana de Wave. Desarrolla herramientas de conciliación, refuerza las integraciones de HRIS y ofrece informes fiables y datos de calidad.
Descripción
- Mapear los flujos de trabajo de nómina en distintos mercados, incluidos los datos de entrada, calendarios, fechas límite, aprobaciones, traspasos y proveedores.
- Establecer estándares globales de nómina, controles de sistemas y matrices de responsabilidades, cumpliendo los requisitos legales locales.
- Establecer procesos para recibir, hacer seguimiento y resolver solicitudes, cambios e incidencias de nómina.
- Formar al equipo de Nómina en los procesos y herramientas actualizados, y responder preguntas sobre los sistemas.
- Liderar el diseño y la implementación de una herramienta interna para conciliar nómina y finanzas, desde la recopilación de requisitos hasta su lanzamiento.
- Definir reglas de conciliación para la plantilla, el cálculo del salario bruto al neto, los costes del empleador, las periodificaciones, los centros de coste, las entidades, las divisas y los umbrales de variación.
- Automatizar la importación de datos de informes de proveedores y extractos de HRIS, y crear informes de excepciones.
- Perfeccionar y documentar la herramienta de conciliación tras su lanzamiento.
- Estabilizar los flujos de datos entre HRIS y nómina tras el lanzamiento del nuevo HRIS.
- Revisar los flujos de trabajo y las integraciones de nómina, y recomendar mejoras.
- Apoyar las transiciones y consolidaciones de proveedores de nómina, las integraciones y los lanzamientos en nuevos mercados.
- Coordinar las pruebas de cambios legislativos y del sistema.
- Mantener la calidad de los datos de nómina y realizar auditorías periódicas.
- Crear informes y paneles de nómina para orientar las decisiones de RR. HH., Finanzas y el negocio.
- Proteger los datos confidenciales de salarios y cuentas bancarias mediante la gestión de la privacidad y los controles de acceso conforme al RGPD y la normativa aplicable.
- Reportar a la persona responsable de Sistemas de RR. HH. dentro del equipo de Tecnología de RR. HH.
Requisitos
- Dominio fluido del inglés y el francés.
- Grado universitario en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Sistemas de Información, Administración de Empresas o una disciplina relacionada.
- Al menos tres años de experiencia en HRIS, operaciones de nómina, sistemas de nómina o contabilidad de nómina; se valora la experiencia con varios países o entidades.
- Conocimiento del ciclo integral de nómina, incluidos los datos de entrada, calendarios y fechas límite, cálculos de bruto a neto, deducciones legales y pagos.
- Experiencia práctica conciliando la nómina con el libro mayor, incluidos los costes del empleador, las periodificaciones y la asignación a centros de coste y entidades.
- Experiencia con proveedores de nómina externos o locales y con flujos de datos entre sistemas de HRIS, nómina y finanzas.
- Experiencia documentando, estandarizando y mejorando procesos, incluidos controles, listas de verificación, flujos de aprobación y matrices de responsabilidades.
- Habilidades avanzadas de gestión, análisis e informes de datos.
- Experiencia creando herramientas o automatizaciones con scripts, Apps Script o plataformas de bajo código como Workato o Zapier, o gran interés en aprender a usarlas.
- Experiencia con plataformas de inteligencia empresarial como Sigma, Power BI o Looker.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita para colaborar con las partes interesadas de Nómina, RR. HH. y Finanzas, y explicar temas técnicos a personas sin conocimientos técnicos.
- Dominio avanzado de Excel o Google Sheets.
Beneficios
- Seguro médico subvencionado para ti y las personas que dependen de ti.
- Aportaciones para la jubilación.
- Seis meses de permiso parental totalmente remunerado.
- Ayuda subvencionada para tratamientos de fertilidad.
- Vacaciones flexibles; la mayoría de las personas empleadas disfruta de entre 30 y 40 días al año.
- Hasta 10.000 USD al año en donaciones benéficas igualadas por la empresa.
- Trabajo remoto desde países elegibles con acceso fiable a internet.