Η Wave Mobile Money λειτουργεί μια πλατφόρμα χρηματοοικονομικής τεχνολογίας για καθημερινές συναλλαγές. Οι πελάτες μπορούν να καταθέτουν, να κάνουν ανάληψη και να στέλνουν χρήματα, να πληρώνουν λογαριασμούς και να αγοράζουν χρόνο ομιλίας μέσω της υπηρεσίας. Η σελίδα καριέρας της εταιρείας αποτελεί σημείο εκκίνησης για όσους εξετάζουν ευκαιρίες εργασίας στη Wave.
Αναλυτής συστημάτων μισθοδοσίας
Βελτιώστε τις λειτουργίες μισθοδοσίας σε πολλές χώρες στην αφρικανική πλατφόρμα fintech της Wave. Δημιουργήστε εργαλεία συμφωνίας μισθοδοσίας, ενισχύστε τις διασυνδέσεις HRIS και παρέχετε αξιόπιστες αναφορές και ποιοτικά δεδομένα.
Περιγραφή
- Χαρτογραφήστε τις ροές εργασιών μισθοδοσίας στις διάφορες αγορές, συμπεριλαμβανομένων των εισροών, των χρονοδιαγραμμάτων, των προθεσμιών, των εγκρίσεων, των παραδόσεων και των παρόχων.
- Ορίστε παγκόσμια πρότυπα μισθοδοσίας, ελέγχους συστημάτων και πίνακες αρμοδιοτήτων, τηρώντας παράλληλα τις τοπικές νομοθετικές απαιτήσεις.
- Καθιερώστε διαδικασίες παραλαβής, παρακολούθησης και επίλυσης αιτημάτων, αλλαγών και ζητημάτων μισθοδοσίας.
- Εκπαιδεύστε τους συναδέλφους της Μισθοδοσίας στις ενημερωμένες διαδικασίες και τα εργαλεία και απαντήστε σε ερωτήσεις για τα συστήματα.
- Ηγηθείτε του σχεδιασμού και της υλοποίησης ενός εσωτερικού εργαλείου συμφωνίας μισθοδοσίας με τα οικονομικά, από τη συλλογή απαιτήσεων έως την έναρξη λειτουργίας.
- Καθορίστε κανόνες συμφωνίας για τον αριθμό εργαζομένων, τις μικτές και καθαρές αποδοχές, το κόστος εργοδότη, τις δεδουλευμένες υποχρεώσεις, τα κέντρα κόστους, τις οντότητες, τις συναλλαγματικές ισοτιμίες και τα όρια αποκλίσεων.
- Αυτοματοποιήστε την εισαγωγή δεδομένων από αναφορές παρόχων και εξαγωγές HRIS και δημιουργήστε αναφορές εξαιρέσεων.
- Βελτιώστε και τεκμηριώστε το εργαλείο συμφωνίας μετά την κυκλοφορία του.
- Σταθεροποιήστε τις ροές δεδομένων από το HRIS προς τη μισθοδοσία μετά την έναρξη λειτουργίας του νέου HRIS.
- Εξετάστε τις ροές εργασιών μισθοδοσίας και τις διασυνδέσεις και προτείνετε βελτιώσεις.
- Υποστηρίξτε μεταβάσεις παρόχων μισθοδοσίας, ενοποιήσεις, διασυνδέσεις και έναρξη λειτουργίας σε νέες αγορές.
- Συντονίστε τις δοκιμές για νομοθετικές ενημερώσεις και ενημερώσεις συστημάτων.
- Διατηρήστε την ποιότητα των δεδομένων μισθοδοσίας και διενεργείτε τακτικούς ελέγχους.
- Δημιουργήστε αναφορές και πίνακες ελέγχου μισθοδοσίας για την υποστήριξη αποφάσεων στους τομείς του HR, των Οικονομικών και της επιχείρησης.
- Προστατεύστε ευαίσθητα δεδομένα αποδοχών και τραπεζικών στοιχείων διαχειριζόμενοι το απόρρητο και τους ελέγχους πρόσβασης σύμφωνα με τον GDPR και τους ισχύοντες κανονισμούς.
- Αναφέρεστε στον/στην επικεφαλής Συστημάτων HR της ομάδας Τεχνολογίας HR.
Απαιτήσεις
- Άριστη γνώση αγγλικών και γαλλικών.
- Πτυχίο Λογιστικής, Χρηματοοικονομικών, Ανθρώπινου Δυναμικού, Πληροφοριακών Συστημάτων, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου.
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας σε HRIS, λειτουργίες μισθοδοσίας, συστήματα μισθοδοσίας ή λογιστική μισθοδοσίας· προτιμάται εμπειρία σε πολλές χώρες ή οντότητες.
- Κατανόηση της μισθοδοσίας από άκρο σε άκρο, συμπεριλαμβανομένων των εισροών, των ημερολογίων και προθεσμιών, των υπολογισμών μικτών προς καθαρές αποδοχές, των νόμιμων κρατήσεων και των πληρωμών.
- Πρακτική εμπειρία στη συμφωνία μισθοδοσίας με το γενικό καθολικό, συμπεριλαμβανομένου του κόστους εργοδότη, των δεδουλευμένων υποχρεώσεων και της αντιστοίχισης κέντρων κόστους και οντοτήτων.
- Εμπειρία με εξωτερικούς ή τοπικούς παρόχους μισθοδοσίας και ροές δεδομένων μεταξύ συστημάτων HRIS, μισθοδοσίας και οικονομικών.
- Εμπειρία στην τεκμηρίωση, τυποποίηση και βελτίωση διαδικασιών, συμπεριλαμβανομένων ελέγχων, λιστών ελέγχου, ροών εγκρίσεων και πινάκων αρμοδιοτήτων.
- Προηγμένες δεξιότητες διαχείρισης, ανάλυσης και αναφοράς δεδομένων.
- Εμπειρία στη δημιουργία εργαλείων ή αυτοματισμών με σενάρια, Apps Script ή πλατφόρμες χαμηλού κώδικα όπως Workato ή Zapier, ή έντονο ενδιαφέρον για την εκμάθησή τους.
- Εμπειρία σε πλατφόρμες επιχειρηματικής ευφυΐας όπως Sigma, Power BI ή Looker.
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας για συνεργασία με ενδιαφερόμενους στη Μισθοδοσία, το HR και τα Οικονομικά και για εξήγηση τεχνικών θεμάτων σε μη τεχνικό κοινό.
- Προηγμένες δεξιότητες σε Excel ή Google Sheets.
Παροχές
- Επιδοτούμενη ασφάλιση υγείας για εσάς και τα εξαρτώμενα μέλη της οικογένειάς σας.
- Εισφορές συνταξιοδότησης.
- Έξι μήνες πλήρως αμειβόμενης γονικής άδειας.
- Επιδοτούμενη βοήθεια για θεραπείες γονιμότητας.
- Ευέλικτη άδεια· οι περισσότεροι εργαζόμενοι λαμβάνουν 30 έως 40 ημέρες τον χρόνο.
- Αντιστοίχιση δωρεών σε φιλανθρωπικούς σκοπούς έως 10.000 δολάρια ετησίως.
- Τηλεργασία από επιλέξιμες χώρες με αξιόπιστη πρόσβαση στο διαδίκτυο.