Wave Mobile Money prowadzi platformę fintech do codziennych transakcji finansowych. Klienci mogą wpłacać i wypłacać pieniądze, wysyłać przelewy, opłacać rachunki oraz kupować doładowania telefoniczne za pośrednictwem usługi. Strona z ofertami pracy firmy to punkt wyjścia dla osób, które szukają możliwości zatrudnienia w Wave.
Analityk systemów płacowych
Usprawniaj obsługę płac w wielu krajach na afrykańskiej platformie fintech Wave. Twórz narzędzia do uzgadniania danych, rozwijaj integracje HRIS i dbaj o rzetelne raportowanie oraz jakość danych.
Opis
- Mapuj procesy płacowe na różnych rynkach, uwzględniając dane wejściowe, harmonogramy, terminy zamknięcia, zatwierdzenia, przekazywanie zadań i dostawców usług.
- Ustalaj globalne standardy płacowe, kontrole systemowe i matryce odpowiedzialności, spełniając lokalne wymogi ustawowe.
- Ustanawiaj procesy przyjmowania, śledzenia i rozwiązywania próśb, zmian oraz problemów związanych z płacami.
- Szkol współpracowników z zespołu płacowego w zakresie zaktualizowanych procesów i narzędzi oraz odpowiadaj na pytania dotyczące systemów.
- Kieruj projektowaniem i wdrożeniem wewnętrznego narzędzia do uzgadniania danych płacowych z finansami — od zebrania wymagań po uruchomienie.
- Ustalaj zasady uzgadniania liczby pracowników, wynagrodzeń brutto i netto, kosztów pracodawcy, rozliczeń międzyokresowych, centrów kosztów, podmiotów, kursów walut i progów odchyleń.
- Automatyzuj import danych z raportów dostawców usług i wyciągów HRIS oraz twórz raporty wyjątków.
- Udoskonalaj i dokumentuj narzędzie do uzgadniania po jego uruchomieniu.
- Stabilizuj przepływy danych między HRIS a systemem płacowym po wdrożeniu nowego HRIS.
- Analizuj procesy płacowe i integracje, a następnie rekomenduj usprawnienia.
- Wspieraj zmianę dostawców usług płacowych, konsolidacje, integracje oraz uruchamianie obsługi na nowych rynkach.
- Koordynuj testowanie zmian w przepisach i systemach.
- Dbaj o jakość danych płacowych i regularnie przeprowadzaj audyty.
- Twórz raporty i pulpity płacowe wspierające decyzje HR, finansowe i biznesowe.
- Chroń poufne dane o wynagrodzeniach i dane bankowe, zarządzając prywatnością oraz dostępem zgodnie z GDPR i obowiązującymi przepisami.
- Raportuj do lidera systemów HR w zespole technologii HR.
Wymagania
- Biegła znajomość języka angielskiego i francuskiego.
- Tytuł licencjata z rachunkowości, finansów, zarządzania zasobami ludzkimi, systemów informatycznych, administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w pracy z HRIS, obsłudze płac, systemach płacowych lub księgowości płacowej; mile widziane doświadczenie obejmujące wiele krajów lub podmiotów.
- Znajomość pełnego cyklu płacowego, w tym danych wejściowych, kalendarzy i terminów zamknięcia, obliczeń brutto-netto, obowiązkowych potrąceń i płatności.
- Praktyczne doświadczenie w uzgadnianiu płac z księgą główną, w tym kosztów pracodawcy, rozliczeń międzyokresowych oraz przypisywania do centrów kosztów i podmiotów.
- Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi lub lokalnymi dostawcami usług płacowych oraz w przepływach danych między systemami HRIS, płacowymi i finansowymi.
- Doświadczenie w dokumentowaniu, standaryzowaniu i usprawnianiu procesów, w tym kontroli, list kontrolnych, ścieżek zatwierdzania i matryc odpowiedzialności.
- Zaawansowane umiejętności zarządzania danymi, analizy i raportowania.
- Doświadczenie w tworzeniu narzędzi lub automatyzacji za pomocą skryptów, Apps Script lub platform low-code, takich jak Workato lub Zapier, albo duże zainteresowanie nauką ich obsługi.
- Doświadczenie w pracy z platformami analityki biznesowej, takimi jak Sigma, Power BI lub Looker.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, potrzebne do współpracy z interesariuszami z obszarów płac, HR i finansów oraz wyjaśniania zagadnień technicznych osobom bez wiedzy technicznej.
- Zaawansowana znajomość programu Excel lub Google Sheets.
Benefity
- Dofinansowanie ubezpieczenia zdrowotnego dla Ciebie i osób pozostających na Twoim utrzymaniu.
- Składki emerytalne.
- Sześć miesięcy w pełni płatnego urlopu rodzicielskiego.
- Dofinansowanie wsparcia w zakresie płodności.
- Elastyczny urlop; większość pracowników wykorzystuje od 30 do 40 dni rocznie.
- Dopasowanie darowizn na cele charytatywne do kwoty 10 000 USD rocznie.
- Praca zdalna z kwalifikujących się krajów z niezawodnym dostępem do internetu.