Wave Mobile Money exploite une plateforme fintech dédiée aux transactions financières du quotidien. Grâce à ce service, les clients peuvent déposer et retirer de l’argent, en envoyer, régler des factures et acheter du crédit téléphonique. La page carrières de l’entreprise constitue un point de départ pour les personnes qui explorent les possibilités d’emploi chez Wave.
Analyste des systèmes de paie
Améliorez les opérations de paie dans plusieurs pays au sein de la plateforme fintech africaine de Wave. Créez des outils de rapprochement, renforcez les intégrations avec le SIRH et produisez des rapports fiables ainsi que des données de qualité.
Description
- Cartographier les processus de paie dans différents marchés, notamment les données d’entrée, les calendriers, les dates de clôture, les validations, les transferts et les prestataires.
- Définir des normes mondiales de paie, des contrôles système et des matrices de responsabilités tout en respectant les exigences légales locales.
- Mettre en place des processus pour recevoir, suivre et résoudre les demandes, modifications et problèmes liés à la paie.
- Former les collègues de l’équipe Paie aux processus et outils mis à jour, et répondre à leurs questions sur les systèmes.
- Piloter la conception et le déploiement d’un outil interne de rapprochement entre la paie et la finance, de la collecte des besoins au lancement.
- Définir des règles de rapprochement pour les effectifs, le calcul du brut au net, les coûts employeur, les provisions, les centres de coûts, les entités, les devises et les seuils d’écart.
- Automatiser l’importation des données issues des rapports des prestataires et des extractions du SIRH, et créer des rapports d’anomalies.
- Améliorer et documenter l’outil de rapprochement après son lancement.
- Stabiliser les flux de données entre le SIRH et la paie à la suite du lancement du nouveau SIRH.
- Examiner les processus et les intégrations de paie, puis recommander des améliorations.
- Accompagner les changements et regroupements de prestataires de paie, les intégrations et les lancements sur de nouveaux marchés.
- Coordonner les tests liés aux évolutions législatives et système.
- Maintenir la qualité des données de paie et réaliser des audits réguliers.
- Créer des rapports et tableaux de bord sur la paie pour éclairer les décisions des RH, de la Finance et de l’entreprise.
- Protéger les données sensibles de rémunération et les données bancaires en gérant la confidentialité et les contrôles d’accès conformément au RGPD et aux réglementations applicables.
- Rendre compte à la direction des systèmes RH au sein de l’équipe Technologie RH.
Exigences
- Maîtrise de l’anglais et du français.
- Licence en comptabilité, finance, ressources humaines, systèmes d’information, administration des entreprises ou dans une discipline connexe.
- Au moins trois ans d’expérience dans le SIRH, les opérations de paie, les systèmes de paie ou la comptabilité de la paie ; une expérience dans plusieurs pays ou entités est souhaitée.
- Compréhension de l’ensemble du processus de paie, notamment les données d’entrée, les calendriers et dates de clôture, le calcul du brut au net, les retenues légales et les paiements.
- Expérience pratique du rapprochement de la paie avec le grand livre, y compris des coûts employeur, des provisions et du rattachement aux centres de coûts et aux entités.
- Expérience avec des prestataires de paie externes ou locaux et des flux de données entre les systèmes SIRH, de paie et de finance.
- Expérience dans la documentation, la standardisation et l’amélioration de processus, notamment des contrôles, listes de vérification, circuits de validation et matrices de responsabilités.
- Compétences avancées en gestion, analyse et reporting des données.
- Expérience dans la création d’outils ou d’automatisations à l’aide de scripts, d’Apps Script ou de plateformes low-code telles que Workato ou Zapier, ou fort intérêt pour l’apprentissage de ces outils.
- Expérience avec des plateformes de veille stratégique telles que Sigma, Power BI ou Looker.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale pour collaborer avec les parties prenantes de la Paie, des RH et de la Finance et expliquer des sujets techniques à des personnes non spécialistes.
- Maîtrise avancée d’Excel ou de Google Sheets.
Avantages
- Assurance maladie subventionnée pour vous et les personnes à votre charge.
- Cotisations de retraite.
- Six mois de congé parental entièrement rémunéré.
- Aide subventionnée aux traitements de fertilité.
- Congés flexibles ; la plupart des membres du personnel prennent entre 30 et 40 jours par an.
- Jusqu’à 10 000 $ par an de dons caritatifs abondés par l’entreprise.
- Télétravail depuis les pays éligibles disposant d’un accès fiable à Internet.