Wave Mobile Money работает как финтех-платформа для повседневных финансовых операций. Клиенты могут вносить и снимать деньги, отправлять переводы, оплачивать счета и покупать эфирное время через сервис. Страница вакансий компании — отправная точка для тех, кто изучает возможности трудоустройства в Wave.
Аналитик систем расчёта заработной платы
Совершенствуйте расчёт зарплаты в нескольких странах на африканской финтех-платформе Wave. Создавайте инструменты сверки, улучшайте интеграции HRIS и обеспечивайте надёжную отчётность и качество данных.
Описание
- Картируйте процессы расчёта зарплаты в разных странах, включая входные данные, графики, сроки закрытия, согласования, передачи данных и провайдеров.
- Устанавливайте глобальные стандарты расчёта зарплаты, системные контроли и матрицы ответственности с учётом местных законодательных требований.
- Создавайте процессы приёма, отслеживания и решения запросов, изменений и проблем, связанных с расчётом зарплаты.
- Обучайте коллег из отдела расчёта зарплаты обновлённым процессам и инструментам, отвечайте на вопросы о системах.
- Возглавьте разработку и внедрение внутреннего инструмента сверки данных по зарплате с финансами — от сбора требований до запуска.
- Устанавливайте правила сверки численности персонала, начислений до и после удержаний, расходов работодателя, начисленных обязательств, центров затрат, юридических лиц, валютных курсов и порогов отклонений.
- Автоматизируйте импорт данных из отчётов провайдеров и выгрузок HRIS, создавайте отчёты об исключениях.
- Совершенствуйте и документируйте инструмент сверки после запуска.
- Обеспечьте стабильность потоков данных между HRIS и расчётом зарплаты после запуска новой HRIS.
- Проверяйте процессы расчёта зарплаты и интеграции, предлагайте улучшения.
- Поддерживайте смену провайдеров расчёта зарплаты, консолидацию, интеграции и запуск процессов на новых рынках.
- Координируйте тестирование изменений в законодательстве и системах.
- Поддерживайте качество данных по зарплате и регулярно проводите аудиты.
- Создавайте отчёты и панели мониторинга по зарплате для принятия решений в HR, финансах и бизнесе.
- Защищайте конфиденциальные данные о зарплате и банковских реквизитах, управляя конфиденциальностью и доступом в соответствии с GDPR и применимыми нормами.
- Подчиняйтесь руководителю систем HR в команде HR-технологий.
Требования
- Свободное владение английским и французским языками.
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов, управления персоналом, информационных систем, делового администрирования или смежной дисциплины.
- Не менее трёх лет опыта работы с HRIS, операциями расчёта зарплаты, системами расчёта зарплаты или учётом зарплаты; предпочтителен опыт работы с несколькими странами или юридическими лицами.
- Понимание полного цикла расчёта зарплаты, включая исходные данные, календари и сроки закрытия, расчёты начислений до и после удержаний, обязательные удержания и выплаты.
- Практический опыт сверки зарплаты с главной книгой, включая расходы работодателя, начисленные обязательства, а также распределение по центрам затрат и юридическим лицам.
- Опыт работы с внешними или местными провайдерами расчёта зарплаты и потоками данных между системами HRIS, расчёта зарплаты и финансов.
- Опыт документирования, стандартизации и улучшения процессов, включая контроли, чек-листы, цепочки согласования и матрицы ответственности.
- Продвинутые навыки управления данными, анализа и подготовки отчётности.
- Опыт создания инструментов или автоматизаций с помощью скриптов, Apps Script или low-code платформ, таких как Workato или Zapier, либо выраженный интерес к освоению этих инструментов.
- Опыт работы с платформами бизнес-аналитики, такими как Sigma, Power BI или Looker.
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации для взаимодействия с заинтересованными сторонами в расчёте зарплаты, HR и финансах, а также объяснения технических тем нетехнической аудитории.
- Продвинутые навыки работы в Excel или Google Sheets.
Преимущества
- Субсидируемая медицинская страховка для вас и ваших иждивенцев.
- Взносы в пенсионную программу.
- Шесть месяцев полностью оплачиваемого родительского отпуска.
- Субсидируемая помощь в вопросах фертильности.
- Гибкий отпуск; большинство сотрудников берут от 30 до 40 дней в год.
- Сопоставление благотворительных пожертвований — до 10 000 долларов США в год.
- Удалённая работа из стран, где она разрешена, при наличии надёжного доступа к интернету.