นักวิเคราะห์ระบบเงินเดือน
พัฒนาการดำเนินงานด้านเงินเดือนข้ามประเทศบนแพลตฟอร์มฟินเทคของ Wave ในแอฟริกา สร้างเครื่องมือกระทบยอด เสริมการเชื่อมต่อ HRIS และยกระดับความน่าเชื่อถือของรายงานและคุณภาพข้อมูล
รายละเอียด
- จัดทำแผนผังกระบวนการจ่ายเงินเดือนในแต่ละตลาด ครอบคลุมข้อมูลนำเข้า กำหนดการ วันปิดรอบ การอนุมัติ การส่งต่องาน และผู้ให้บริการ
- กำหนดมาตรฐานการจ่ายเงินเดือนระดับโลก การควบคุมระบบ และตารางความรับผิดชอบ โดยปฏิบัติตามข้อกำหนดตามกฎหมายในแต่ละท้องถิ่น
- วางกระบวนการรับ ติดตาม และแก้ไขคำขอ การเปลี่ยนแปลง และปัญหาเกี่ยวกับเงินเดือน
- ฝึกอบรมเพื่อนร่วมงานฝ่ายเงินเดือนเกี่ยวกับกระบวนการและเครื่องมือที่ปรับปรุงใหม่ พร้อมตอบคำถามเกี่ยวกับระบบ
- เป็นผู้นำในการออกแบบและนำเครื่องมือกระทบยอดเงินเดือนกับการเงินภายในองค์กรไปใช้ ตั้งแต่รวบรวมข้อกำหนดจนถึงเปิดใช้งาน
- กำหนดหลักเกณฑ์การกระทบยอดจำนวนพนักงาน เงินเดือนก่อนและหลังหักรายการ ค่าใช้จ่ายของนายจ้าง ค่าใช้จ่ายค้างรับ ศูนย์ต้นทุน นิติบุคคล อัตราแลกเปลี่ยน และเกณฑ์ความคลาดเคลื่อน
- ทำให้การนำเข้าข้อมูลจากรายงานของผู้ให้บริการและข้อมูลที่ดึงจาก HRIS เป็นระบบอัตโนมัติ พร้อมจัดทำรายงานข้อยกเว้น
- ปรับปรุงและจัดทำเอกสารประกอบเครื่องมือกระทบยอดหลังเปิดใช้งาน
- ทำให้การไหลของข้อมูลจาก HRIS ไปยังระบบเงินเดือนมีเสถียรภาพหลังเปิดตัว HRIS ใหม่
- ตรวจสอบกระบวนการจ่ายเงินเดือนและการเชื่อมต่อระบบ แล้วเสนอแนวทางปรับปรุง
- สนับสนุนการเปลี่ยนผู้ให้บริการเงินเดือน การควบรวม การเชื่อมต่อระบบ และการเปิดให้บริการในตลาดใหม่
- ประสานงานการทดสอบการปรับปรุงด้านกฎหมายและระบบ
- รักษาคุณภาพข้อมูลเงินเดือนและตรวจสอบบัญชีเป็นประจำ
- จัดทำรายงานและแดชบอร์ดเงินเดือนเพื่อประกอบการตัดสินใจของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายการเงิน และธุรกิจ
- ปกป้องข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลธนาคารที่มีความอ่อนไหว ด้วยการจัดการความเป็นส่วนตัวและการควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตาม GDPR และข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง
- รายงานต่อหัวหน้าฝ่ายระบบทรัพยากรบุคคลในทีมเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคล
คุณสมบัติ
- ใช้ภาษาอังกฤษและภาษาฝรั่งเศสได้อย่างคล่องแคล่ว
- สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน ทรัพยากรบุคคล ระบบสารสนเทศ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีด้าน HRIS การดำเนินงานเงินเดือน ระบบเงินเดือน หรือบัญชีเงินเดือน หากมีประสบการณ์หลายประเทศหรือหลายนิติบุคคลจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- เข้าใจกระบวนการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่ต้นจนจบ รวมถึงข้อมูลนำเข้า ปฏิทินและวันปิดรอบ การคำนวณเงินเดือนก่อนและหลังหักรายการ การหักเงินตามกฎหมาย และการจ่ายเงิน
- มีประสบการณ์จริงในการกระทบยอดเงินเดือนกับบัญชีแยกประเภททั่วไป รวมถึงค่าใช้จ่ายของนายจ้าง ค่าใช้จ่ายค้างรับ และการจับคู่ศูนย์ต้นทุนกับนิติบุคคล
- มีประสบการณ์ทำงานกับผู้ให้บริการเงินเดือนภายนอกหรือในประเทศ และการไหลของข้อมูลระหว่างระบบ HRIS เงินเดือน และการเงิน
- มีประสบการณ์จัดทำเอกสาร กำหนดมาตรฐาน และปรับปรุงกระบวนการ รวมถึงการควบคุม รายการตรวจสอบ ขั้นตอนอนุมัติ และตารางความรับผิดชอบ
- มีทักษะขั้นสูงด้านการจัดการ การวิเคราะห์ และการรายงานข้อมูล
- มีประสบการณ์สร้างเครื่องมือหรือระบบอัตโนมัติด้วยสคริปต์ Apps Script หรือแพลตฟอร์มแบบเขียนโค้ดน้อย เช่น Workato หรือ Zapier หรือมีความสนใจอย่างจริงจังที่จะเรียนรู้เครื่องมือเหล่านี้
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มข่าวกรองธุรกิจ เช่น Sigma, Power BI หรือ Looker
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี เพื่อทำงานร่วมกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องจากฝ่ายเงินเดือน ทรัพยากรบุคคล และการเงิน รวมถึงอธิบายหัวข้อทางเทคนิคให้ผู้ที่ไม่ใช่สายเทคนิคเข้าใจ
- มีทักษะ Excel หรือ Google Sheets ระดับสูง
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพในราคาที่ได้รับเงินอุดหนุนสำหรับคุณและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
- เงินสมทบเพื่อการเกษียณ
- ลาหยุดเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้างเต็มจำนวนเป็นเวลาหกเดือน
- เงินช่วยเหลือค่ารักษาภาวะมีบุตรยาก
- วันลาพักร้อนที่ยืดหยุ่น โดยพนักงานส่วนใหญ่หยุด 30 ถึง 40 วันต่อปี
- สมทบเงินบริจาคเพื่อการกุศลสูงสุด 10,000 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี
- ทำงานทางไกลจากประเทศที่มีสิทธิ์และมีอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้
