Palkkajärjestelmäanalyytikko
Kehitä monen maan palkkahallintoa Waven afrikkalaisella fintech-alustalla. Rakenna täsmäytystyökaluja, vahvista HRIS-integraatioita ja varmista luotettava raportointi sekä datan laatu.
88 100 $ – 125 900 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiVaadittu Kieli: ranskaJärjestelmäinsinööriKuvaus
- Kartoita eri markkinoiden palkanlaskennan työnkulut, kuten lähtötiedot, aikataulut, määräajat, hyväksynnät, luovutukset ja palveluntarjoajat.
- Määritä globaalit palkanlaskennan standardit, järjestelmäkontrollit ja vastuumatriisit paikallisia lakisääteisiä vaatimuksia noudattaen.
- Luo prosessit palkanlaskentapyyntöjen, muutosten ja ongelmien vastaanottamiseen, seurantaan ja ratkaisemiseen.
- Kouluta palkanlaskennan kollegoita päivitetyistä prosesseista ja työkaluista sekä vastaa järjestelmiä koskeviin kysymyksiin.
- Johda sisäisen palkanlaskennan ja taloushallinnon täsmäytystyökalun suunnittelua ja käyttöönottoa vaatimusten keräämisestä julkaisuun.
- Määritä täsmäytyssäännöt henkilöstömäärälle, brutto-nettopalkoille, työnantajakustannuksille, jaksotuksille, kustannuspaikoille, yhtiöille, valuuttakursseille ja poikkeamarajoille.
- Automatisoi tietojen tuonti palveluntarjoajien raporteista ja HRIS-poiminnoista sekä luo poikkeamaraportteja.
- Kehitä ja dokumentoi täsmäytystyökalua käyttöönoton jälkeen.
- Vakauta HRIS-järjestelmän ja palkanlaskennan väliset tietovirrat uuden HRIS-järjestelmän käyttöönoton jälkeen.
- Tarkastele palkanlaskennan työnkulkuja ja integraatioita sekä suosittele parannuksia.
- Tue palkanlaskentapalveluntarjoajien vaihtoja, yhdistämisiä, integraatioita ja käyttöönottoja uusilla markkinoilla.
- Koordinoi lainsäädäntö- ja järjestelmäpäivitysten testausta.
- Ylläpidä palkanlaskentadatan laatua ja tee säännöllisiä auditointeja.
- Laadi palkkaraportteja ja koontinäyttöjä HR:n, taloushallinnon ja liiketoiminnan päätöksenteon tueksi.
- Suojaa arkaluonteisia palkka- ja pankkitietoja hallinnoimalla tietosuojaa ja käyttöoikeuksia GDPR:n ja sovellettavien määräysten mukaisesti.
- Raportoi HR Technology -tiimin HR-järjestelmistä vastaavalle vetäjälle.
Vaatimukset
- Sujuva englannin ja ranskan kielen taito.
- Alempi korkeakoulututkinto laskentatoimessa, rahoituksessa, henkilöstöhallinnossa, tietojärjestelmissä, liiketaloudessa tai vastaavalta alalta.
- Vähintään kolmen vuoden kokemus HRIS-järjestelmistä, palkanlaskennan operatiivisista tehtävistä, palkanlaskentajärjestelmistä tai palkanlaskennan kirjanpidosta; kokemus useasta maasta tai yhtiöstä katsotaan eduksi.
- Palkanlaskennan kokonaisprosessin tuntemus, mukaan lukien lähtötiedot, kalenterit ja määräajat, brutto-nettolaskenta, lakisääteiset vähennykset ja maksut.
- Käytännön kokemus palkanlaskennan täsmäyttämisestä pääkirjaan, mukaan lukien työnantajakustannukset, jaksotukset sekä kustannuspaikka- ja yhtiökohdistukset.
- Kokemus ulkoisista tai paikallisista palkanlaskentapalveluntarjoajista ja tietovirroista HRIS-, palkanlaskenta- ja talousjärjestelmien välillä.
- Kokemus prosessien dokumentoinnista, yhdenmukaistamisesta ja parantamisesta, mukaan lukien kontrollit, tarkistuslistat, hyväksyntäketjut ja vastuumatriisit.
- Edistyneet datanhallinnan, analysoinnin ja raportoinnin taidot.
- Kokemus työkalujen tai automaatioiden rakentamisesta skripteillä, Apps Scriptillä tai Workaton tai Zapierin kaltaisilla vähäkoodisilla alustoilla, tai vahva kiinnostus näiden työkalujen oppimiseen.
- Kokemus Sigma-, Power BI- tai Looker-tyyppisistä liiketoimintatiedon alustoista.
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot yhteistyöhön palkanlaskennan, HR:n ja taloushallinnon sidosryhmien kanssa sekä teknisten aiheiden selittämiseen ei-tekniselle yleisölle.
- Edistyneet Excel- tai Google Sheets -taidot.
Edut
- Tuettu sairausvakuutus sinulle ja huollettavillesi.
- Eläkemaksut.
- Kuusi kuukautta täysin palkallista vanhempainvapaata.
- Tuettu hedelmällisyyshoito.
- Joustava loma; useimmat työntekijät pitävät vuodessa 30–40 lomapäivää.
- Hyväntekeväisyyslahjoitusten vastaava tuki enintään 10 000 dollaria vuodessa.
- Etätyöskentely tukikelpoisista maista, joissa on luotettava internetyhteys.
