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Wave Mobile Money
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501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFintechLogistik
Wave Mobile Money betreibt eine Fintech-Plattform für alltägliche Finanztransaktionen. Kundinnen und Kunden können über den Dienst Geld einzahlen, abheben und versenden, Rechnungen bezahlen sowie Guthaben für Mobiltelefone kaufen. Die Karriereseite des Unternehmens bietet einen Einstieg für alle, die sich über berufliche Möglichkeiten bei Wave informieren möchten.
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Payroll-Systemanalyst

Optimiere die länderübergreifenden Payroll-Abläufe auf Waves afrikanischer Fintech-Plattform. Entwickle Abstimmungstools, verbessere HRIS-Integrationen und sorge für verlässliches Reporting und Datenqualität.

USVereinigte Staaten
88.100 $ – 125.900 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: FranzösischSystemingenieur

Beschreibung

  • Payroll-Abläufe in verschiedenen Märkten erfassen, einschließlich Eingaben, Zeitplänen, Stichtagen, Freigaben, Übergaben und Dienstleistern.
  • Globale Payroll-Standards, Systemkontrollen und Zuständigkeitsmatrizen festlegen und dabei lokale gesetzliche Anforderungen erfüllen.
  • Prozesse für die Annahme, Nachverfolgung und Lösung von Payroll-Anfragen, Änderungen und Problemen einrichten.
  • Payroll-Kolleginnen und -Kollegen in aktualisierten Prozessen und Tools schulen und Systemfragen beantworten.
  • Die Konzeption und Einführung eines internen Abstimmungstools zwischen Payroll und Finance leiten – von der Anforderungserhebung bis zum Start.
  • Abstimmungsregeln für Personalbestand, Brutto-Netto-Bezüge, Arbeitgeberkosten, Rückstellungen, Kostenstellen, Gesellschaften, Wechselkurse und Abweichungsschwellen festlegen.
  • Datenimporte aus Dienstleisterberichten und HRIS-Exporten automatisieren und Ausnahmeberichte erstellen.
  • Das Abstimmungstool nach dem Start weiterentwickeln und dokumentieren.
  • Datenflüsse zwischen HRIS und Payroll nach Einführung des neuen HRIS stabilisieren.
  • Payroll-Abläufe und Integrationen prüfen und Verbesserungen empfehlen.
  • Übergänge, Konsolidierungen und Integrationen von Payroll-Dienstleistern sowie Markteinführungen in neuen Ländern unterstützen.
  • Tests für gesetzliche und Systemaktualisierungen koordinieren.
  • Die Payroll-Datenqualität sicherstellen und regelmäßige Prüfungen durchführen.
  • Payroll-Berichte und Dashboards erstellen, die HR, Finance und geschäftliche Entscheidungen unterstützen.
  • Vertrauliche Gehalts- und Bankdaten schützen, indem Datenschutz- und Zugriffsrechte gemäß DSGVO und geltenden Vorschriften verwaltet werden.
  • An die Leitung HR Systems im HR-Technology-Team berichten.

Anforderungen

  • Fließende Englisch- und Französischkenntnisse.
  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen, Informationssystemen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung mit HRIS, Payroll-Abläufen, Payroll-Systemen oder Payroll-Buchhaltung; Erfahrung mit mehreren Ländern oder Gesellschaften ist von Vorteil.
  • Verständnis des gesamten Payroll-Prozesses, einschließlich Eingaben, Abrechnungskalendern und Stichtagen, Brutto-Netto-Berechnungen, gesetzlicher Abzüge und Auszahlungen.
  • Praktische Erfahrung mit der Abstimmung von Payroll und Hauptbuch, einschließlich Arbeitgeberkosten, Rückstellungen sowie der Zuordnung von Kostenstellen und Gesellschaften.
  • Erfahrung mit externen oder lokalen Payroll-Dienstleistern und Datenflüssen zwischen HRIS-, Payroll- und Finanzsystemen.
  • Erfahrung in der Dokumentation, Standardisierung und Verbesserung von Prozessen, einschließlich Kontrollen, Checklisten, Freigabeabläufen und Zuständigkeitsmatrizen.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Datenverwaltung, Analyse und Reporting.
  • Erfahrung mit der Entwicklung von Tools oder Automatisierungen mithilfe von Skripten, Apps Script oder Low-Code-Plattformen wie Workato oder Zapier – oder ausgeprägtes Interesse, diese Tools zu erlernen.
  • Erfahrung mit Business-Intelligence-Plattformen wie Sigma, Power BI oder Looker.
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Payroll-, HR- und Finance-Stakeholdern sowie zur verständlichen Erläuterung technischer Themen für nicht technische Zielgruppen.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel oder Google Sheets.

Zusatzleistungen

  • Bezuschusste Krankenversicherung für dich und deine Angehörigen.
  • Beiträge zur Altersvorsorge.
  • Sechs Monate voll bezahlte Elternzeit.
  • Bezuschusste Unterstützung bei Kinderwunschbehandlungen.
  • Flexible Urlaubsregelung; die meisten Mitarbeitenden nehmen 30 bis 40 Tage pro Jahr.
  • Jährliche Verdopplung gemeinnütziger Spenden bis zu 10.000 US-Dollar.
  • Remote-Arbeit aus zugelassenen Ländern mit zuverlässigem Internetzugang.

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