Wave Mobile Money driver en fintechplattform för vardagliga finansiella transaktioner. Kunder kan sätta in och ta ut pengar, skicka pengar, betala räkningar och köpa samtalstid via tjänsten. Företagets karriärsida är en ingång för den som vill utforska jobbmöjligheter hos Wave.
Löneanalytiker för lönesystem
Förbättra lönehanteringen i flera länder på Waves afrikanska fintechplattform. Utveckla verktyg för löneavstämning, stärk HRIS-integrationer och skapa tillförlitlig rapportering och datakvalitet.
Beskrivning
- Kartlägg löneflöden på olika marknader, inklusive underlag, tidsplaner, bryttider, godkännanden, överlämningar och leverantörer.
- Fastställ globala lönestandarder, systemkontroller och ansvarsmatriser samtidigt som lokala lagkrav uppfylls.
- Skapa processer för att ta emot, följa upp och lösa löneförfrågningar, ändringar och problem.
- Utbilda lönekollegor i uppdaterade processer och verktyg samt besvara systemfrågor.
- Leda utformningen och lanseringen av ett internt verktyg för avstämning mellan lön och ekonomi, från kravinsamling till driftsättning.
- Fastställa avstämningsregler för antal anställda, bruttolön till nettolön, arbetsgivarkostnader, periodiseringar, kostnadsställen, juridiska enheter, valutakurser och avvikelsegränser.
- Automatisera dataimport från leverantörsrapporter och HRIS-utdrag samt skapa rapporter över avvikelser.
- Förbättra och dokumentera avstämningsverktyget efter lansering.
- Stabilisera dataflödena mellan HRIS och lön efter lanseringen av det nya HRIS-systemet.
- Granska löneflöden och integrationer och rekommendera förbättringar.
- Stödja byten och konsolideringar av löneleverantörer, integrationer och lanseringar på nya marknader.
- Samordna tester av lagändringar och systemuppdateringar.
- Upprätthålla löneuppgifternas kvalitet och genomföra regelbundna revisioner.
- Ta fram lönerapporter och instrumentpaneler som underlag för beslut inom HR, ekonomi och verksamheten.
- Skydda känsliga löne- och bankuppgifter genom att hantera integritet och åtkomstkontroller i enlighet med GDPR och tillämpliga regler.
- Rapportera till HR Systems Lead i HR Technology-teamet.
Krav
- Flytande engelska och franska.
- Kandidatexamen inom redovisning, ekonomi, HR, informationssystem, företagsekonomi eller närliggande område.
- Minst tre års erfarenhet av HRIS, lönehantering, lönesystem eller löneredovisning; erfarenhet från flera länder eller juridiska enheter är meriterande.
- Förståelse för hela löneprocessen, inklusive underlag, lönekalendrar och bryttider, bruttolöneberäkningar, lagstadgade avdrag och utbetalningar.
- Praktisk erfarenhet av att stämma av lön mot huvudboken, inklusive arbetsgivarkostnader, periodiseringar samt mappning av kostnadsställen och juridiska enheter.
- Erfarenhet av externa eller lokala löneleverantörer och dataflöden mellan HRIS-, löne- och ekonomisystem.
- Erfarenhet av att dokumentera, standardisera och förbättra processer, inklusive kontroller, checklistor, godkännandeflöden och ansvarsmatriser.
- Avancerade färdigheter inom datahantering, analys och rapportering.
- Erfarenhet av att bygga verktyg eller automatiseringar med skript, Apps Script eller plattformar med lite kod, såsom Workato eller Zapier, alternativt ett starkt intresse för att lära sig verktygen.
- Erfarenhet av plattformar för business intelligence, till exempel Sigma, Power BI eller Looker.
- Mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt med intressenter inom lön, HR och ekonomi samt att förklara tekniska ämnen för personer utan teknisk bakgrund.
- Avancerade kunskaper i Excel eller Google Sheets.
Förmåner
- Subventionerad sjukförsäkring för dig och dina anhöriga.
- Pensionsavsättningar.
- Sex månaders helt betald föräldraledighet.
- Subventionerat stöd vid fertilitetsbehandling.
- Flexibel semester; de flesta anställda tar ut 30 till 40 dagar per år.
- Matchning av donationer till välgörenhet med upp till 10 000 dollar per år.
- Distansarbete från godkända länder med tillförlitlig internetuppkoppling.