Wave Mobile Money mengoperasikan platform fintech untuk transaksi keuangan sehari-hari. Pelanggan dapat menyetor, menarik, dan mengirim uang, membayar tagihan, serta membeli pulsa melalui layanan ini. Halaman karier perusahaan menjadi titik awal bagi orang-orang yang menjajaki peluang kerja di Wave.
Analis Sistem Penggajian
Tingkatkan operasi penggajian di berbagai negara pada platform fintech Wave di Afrika. Bangun alat rekonsiliasi penggajian, perkuat integrasi HRIS, serta hasilkan pelaporan dan kualitas data yang andal.
Deskripsi
- Petakan alur kerja penggajian di berbagai pasar, termasuk masukan, jadwal, batas waktu, persetujuan, serah terima, dan penyedia.
- Tetapkan standar penggajian global, kontrol sistem, dan matriks tanggung jawab sambil memenuhi persyaratan hukum setempat.
- Bangun proses untuk menerima, melacak, dan menyelesaikan permintaan, perubahan, serta masalah penggajian.
- Latih rekan kerja Payroll mengenai proses dan alat yang diperbarui, serta jawab pertanyaan tentang sistem.
- Pimpin perancangan dan peluncuran alat rekonsiliasi internal antara penggajian dan keuangan, mulai dari pengumpulan persyaratan hingga peluncuran.
- Tetapkan aturan rekonsiliasi untuk jumlah karyawan, gaji bruto hingga neto, biaya pemberi kerja, akrual, pusat biaya, entitas, valuta asing, dan ambang batas selisih.
- Otomatiskan impor data dari laporan penyedia dan ekstrak HRIS, serta buat laporan pengecualian.
- Sempurnakan dan dokumentasikan alat rekonsiliasi setelah diluncurkan.
- Stabilkan aliran data HRIS ke penggajian setelah peluncuran HRIS baru.
- Tinjau alur kerja dan integrasi penggajian, lalu rekomendasikan perbaikan.
- Dukung perpindahan, konsolidasi, integrasi, dan peluncuran penyedia penggajian di pasar baru.
- Koordinasikan pengujian untuk pembaruan peraturan dan sistem.
- Jaga kualitas data penggajian dan lakukan audit rutin.
- Buat laporan dan dasbor penggajian untuk membantu pengambilan keputusan HR, Keuangan, dan bisnis.
- Lindungi data gaji dan perbankan yang sensitif dengan mengelola privasi dan kontrol akses sesuai GDPR dan peraturan yang berlaku.
- Bertanggung jawab kepada HR Systems Lead dalam tim HR Technology.
Persyaratan
- Fasih berbahasa Inggris dan Prancis.
- Gelar sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Sumber Daya Manusia, Sistem Informasi, Administrasi Bisnis, atau disiplin terkait.
- Pengalaman minimal tiga tahun dalam HRIS, operasi penggajian, sistem penggajian, atau akuntansi penggajian; pengalaman lintas negara atau entitas diutamakan.
- Memahami proses penggajian dari awal hingga akhir, termasuk masukan, kalender dan batas waktu, perhitungan bruto ke neto, potongan wajib, dan pembayaran.
- Pengalaman praktis merekonsiliasi penggajian dengan buku besar, termasuk biaya pemberi kerja, akrual, serta pemetaan pusat biaya dan entitas.
- Pengalaman bekerja dengan penyedia penggajian eksternal atau lokal dan aliran data lintas sistem HRIS, penggajian, dan keuangan.
- Pengalaman mendokumentasikan, menstandardisasi, dan meningkatkan proses, termasuk kontrol, daftar periksa, alur persetujuan, dan matriks tanggung jawab.
- Keterampilan tingkat lanjut dalam pengelolaan, analisis, dan pelaporan data.
- Pengalaman membangun alat atau otomatisasi dengan skrip, Apps Script, atau platform low-code seperti Workato atau Zapier, atau minat kuat untuk mempelajari alat tersebut.
- Pengalaman menggunakan platform intelijen bisnis seperti Sigma, Power BI, atau Looker.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang kuat untuk bekerja dengan pemangku kepentingan Payroll, HR, dan Keuangan serta menjelaskan topik teknis kepada audiens nonteknis.
- Kemampuan tingkat lanjut menggunakan Excel atau Google Sheets.
Tunjangan
- Asuransi kesehatan bersubsidi untuk Anda dan tanggungan Anda.
- Kontribusi dana pensiun.
- Cuti orang tua berbayar penuh selama enam bulan.
- Bantuan fertilitas bersubsidi.
- Cuti fleksibel; sebagian besar karyawan mengambil 30 hingga 40 hari per tahun.
- Pencocokan donasi amal hingga $10.000 per tahun.
- Bekerja jarak jauh dari negara yang memenuhi syarat dengan akses internet yang andal.