A Wave Mobile Money opera uma plataforma fintech para transações financeiras do dia a dia. Pelo serviço, os clientes podem depositar e sacar dinheiro, enviar valores, pagar contas e comprar créditos para celular. A página de carreiras da empresa é um ponto de partida para quem está explorando oportunidades de trabalho na Wave.
Analista de sistemas de folha de pagamento
Aprimore as operações de folha de pagamento em vários países na plataforma fintech africana da Wave. Desenvolva ferramentas de conciliação, fortaleça as integrações com HRIS e forneça relatórios confiáveis e dados de qualidade.
Descrição
- Mapear os fluxos de trabalho da folha de pagamento em diferentes mercados, incluindo dados de entrada, calendários, prazos de fechamento, aprovações, repasses e provedores.
- Definir padrões globais de folha de pagamento, controles de sistemas e matrizes de responsabilidades, atendendo aos requisitos legais locais.
- Estabelecer processos para receber, acompanhar e resolver solicitações, alterações e problemas relacionados à folha de pagamento.
- Treinar colegas da equipe de Folha de Pagamento nos processos e ferramentas atualizados e responder a dúvidas sobre os sistemas.
- Liderar o desenho e a implantação de uma ferramenta interna de conciliação entre folha de pagamento e finanças, desde o levantamento de requisitos até o lançamento.
- Definir regras de conciliação para quadro de funcionários, cálculo do salário bruto ao líquido, custos do empregador, provisões, centros de custo, entidades, câmbio e limites de variação.
- Automatizar a importação de dados de relatórios de provedores e extrações do HRIS, além de criar relatórios de exceções.
- Aprimorar e documentar a ferramenta de conciliação após o lançamento.
- Estabilizar os fluxos de dados entre HRIS e folha de pagamento após o lançamento do novo HRIS.
- Revisar os fluxos de trabalho e as integrações da folha de pagamento e recomendar melhorias.
- Apoiar transições e consolidações de provedores de folha de pagamento, integrações e lançamentos em novos mercados.
- Coordenar testes de atualizações legislativas e de sistemas.
- Manter a qualidade dos dados da folha de pagamento e realizar auditorias regulares.
- Criar relatórios e painéis de folha de pagamento para orientar decisões de RH, Finanças e negócios.
- Proteger dados confidenciais de remuneração e contas bancárias, gerenciando privacidade e controles de acesso conforme o GDPR e as regulamentações aplicáveis.
- Reportar à liderança de Sistemas de RH na equipe de Tecnologia de RH.
Requisitos
- Fluência em inglês e francês.
- Bacharelado em Contabilidade, Finanças, Recursos Humanos, Sistemas de Informação, Administração de Empresas ou área relacionada.
- Pelo menos três anos de experiência com HRIS, operações de folha de pagamento, sistemas de folha de pagamento ou contabilidade de folha; experiência com vários países ou entidades é desejável.
- Conhecimento do processo completo de folha de pagamento, incluindo dados de entrada, calendários e prazos de fechamento, cálculos de bruto para líquido, descontos legais e pagamentos.
- Experiência prática na conciliação da folha de pagamento com o razão contábil, incluindo custos do empregador, provisões e mapeamento de centros de custo e entidades.
- Experiência com provedores de folha de pagamento externos ou locais e fluxos de dados entre sistemas de HRIS, folha de pagamento e finanças.
- Experiência em documentar, padronizar e aprimorar processos, incluindo controles, listas de verificação, fluxos de aprovação e matrizes de responsabilidades.
- Habilidades avançadas de gestão, análise e geração de relatórios de dados.
- Experiência na criação de ferramentas ou automações com scripts, Apps Script ou plataformas low-code, como Workato ou Zapier, ou grande interesse em aprender essas ferramentas.
- Experiência com plataformas de inteligência de negócios, como Sigma, Power BI ou Looker.
- Boas habilidades de comunicação oral e escrita para trabalhar com as partes interessadas de Folha de Pagamento, RH e Finanças e explicar assuntos técnicos para públicos sem conhecimento técnico.
- Conhecimento avançado de Excel ou Google Sheets.
Benefícios
- Plano de saúde subsidiado para você e seus dependentes.
- Contribuições para a aposentadoria.
- Seis meses de licença parental totalmente remunerada.
- Auxílio subsidiado para tratamentos de fertilidade.
- Férias flexíveis; a maioria das pessoas tira de 30 a 40 dias por ano.
- Até US$ 10.000 por ano em doações beneficentes com contrapartida da empresa.
- Trabalho remoto em países elegíveis com acesso confiável à internet.