IREN, Kuzey Amerika genelinde yüksek performanslı yapay zekâ veri merkezleri ve GPU bulut hizmetleri geliştirip işletmektedir. Şirketin altyapısı, kullanıma hazır veri merkezleri, müşterilerin sahip olduğu donanımlar için kolokasyon ve GPU’lara yönetilen erişimi bir araya getirerek zorlu yapay zekâ eğitimi ve çıkarım iş yükleri için tasarlanmıştır. Dikey entegre iş modeli; tesis operasyonlarını ve günün her saati yerinde desteği kapsar. Veri merkezleri yenilenebilir enerji ve yenilenebilir enerji sertifikalarıyla desteklenmektedir. IREN’in büyüyen altyapı portföyü, Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada’daki operasyonel, inşaat hâlindeki ve geliştirme aşamasındaki tesisleri kapsayarak büyük ölçekli yapay zekâ kapasitesini desteklemektedir.
Kıdemli Yönetici Asistanı, Veri Merkezi Teslimatı
IREN’in yenilenebilir enerji veri merkezi teslimat liderlerine yönetici asistanlığı ve proje koordinasyonu desteği sağlayın. Takvimleri, seyahatleri, raporlamayı, satın alma süreçlerinin idari işlerini ve liderlik iletişimini yönetin.
Açıklama
- Birden fazla başkan yardımcısı ve direktörün karmaşık takvimlerini yönetin; çakışmaları çözün, saha ziyaretleri ve kilometre taşı değerlendirmeleri için zaman ayırın.
- Sık yapılan seyahatleri düzenleyin; uzak kampüslerin yakınında konaklama ayarlayın ve saha erişimini koordine edin.
- Gider raporlarını, şirket kartı ekstrelerini ve kilometre taleplerini hazırlayıp mutabakatını yapın.
- Yazışmaları, şirket duyurularını, sunumları ve bilgilendirme materyallerini hazırlayın, redaksiyonunu yapın ve biçimlendirin.
- Bölüm liderlerinin gelen kutularını devredilen yetki kapsamında önceliklendirip yönetin.
- Liderlik toplantılarını, proje aşama kapısı ve kilometre taşı değerlendirmelerini, tüm çalışan toplantılarını ve paydaş bilgilendirmelerini düzenleyip yönetin.
- Gündemleri ve toplantı öncesi okunacak materyalleri hazırlayın; toplantı lojistiğini koordine edin, kararları ve yapılacak işleri kaydedin ve takibin tamamlanmasını sağlayın.
- Proje yönetimi, mühendislik ve finans ekiplerinin katkılarını kullanarak aylık ve üç aylık raporları derleyin.
- Liderlerin üst düzey yönetim, yönetim kurulu, yatırımcı ve müşteri bilgilendirmelerine katılımını koordine edin.
- İç ekipler, harici danışmanlar, mühendislik, tedarik ve inşaat (EPC) firmaları, ana yükleniciler ve tedarikçiler için bölümün başlıca irtibat noktası olun.
- Saha erişimi, satın alma siparişleri, faturalar, işe başlatma süreçleri, sistem izinleri, tesisler ve BT ile ilgili rutin sorunları ele alın.
- Satın alma, bütçe takibi, çalışan ve yüklenici listeleri ile tahakkuk eden maliyetler konusunda destek verin.
- Hukuk ve Satın Alma ekipleriyle koordineli olarak danışman ve yüklenicilerin işe başlama belgelerini yönetin.
- Belge depolarını düzenli ve sürüm kontrollü tutun; standart şablonları ve takip araçlarını güncel bulundurun.
- İşe başlama ve işten ayrılma süreçlerini ve mülakat düzenlemelerini koordine edin.
- Saha ziyaretlerini, yönetici ve müşteri turlarını, genel toplantıları ve ekip etkinliklerini düzenleyin.
- Günlük çalışma alanı desteği sağlayın, gerektiğinde iş arkadaşlarınızın görevlerini üstlenin ve idari ekip üyelerine mentorluk yapın.
Gereksinimler
- İlerleyerek artan sorumluluklar içeren en az yedi yıllık idari deneyime sahip olun.
- Başkan yardımcısı düzeyinde veya daha üst düzeydeki liderleri doğrudan destekleme konusunda en az üç yıllık deneyiminiz olsun.
- Aynı anda birden fazla yöneticiyi destekleme ve birbiriyle yarışan taleplere öncelik verme başarınızı gösterin.
- İşletme yönetimi, ofis yönetimi veya proje yönetimi gibi ilgili bir alanda lise sonrası eğitim tercih sebebidir.
- Lise diplomasına veya dengi bir belgeye sahip olun.
- Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint ve Outlook dahil Microsoft Office uygulamalarında ileri düzeyde yetkin olun.
- SAP, Oracle, Coupa, NetSuite veya Workday gibi satın alma ve finans sistemlerinde deneyiminiz ya da bu sistemlere aşinalığınız olsun.
- Procore, Primavera P6, Microsoft Project veya Smartsheet gibi proje teslim araçlarında deneyiminiz ya da bu araçlara aşinalığınız olsun.
- Yazılı ve sözlü iletişiminiz güçlü olsun; etkin dinleme becerilerinizi kanıtlayın.
- Şirket genelinde etkisi olan karmaşık projeler de dahil olmak üzere kapsamlı araştırma ve problem çözme becerilerinizi kullanın.
- Zamanınızı ve birden fazla işi aynı anda yönetme becerilerinizi etkili biçimde kullanın.
- Güçlü organizasyon, önceliklendirme ve eleştirel düşünme becerileri sergileyin.
- Bağımsız çalışın ve üzerinde anlaşılmış sınırlar içinde liderler adına karar verin.
- Ticari, müşteri ve personel bilgilerini mutlak bir gizlilikle ele alın.
- Veri merkezleri, inşaat veya EPC, enerji, kamu hizmetleri, madencilik ya da yoğun sermaye projeleri yürüten başka bir sektördeki deneyim büyük avantaj sağlar.
- Hızla büyüyen bir ekip için idari süreçler oluşturma deneyimi büyük avantaj sağlar.
- İşe alım öncesi geçmiş araştırması ve saha erişimi gerekliliklerini karşılayın.
Yan Haklar
- Toplam ödül paketi temel maaş, yıllık performans teşvikleri ve hisse programlarını içerir.
- Başarılı adayın koşullarına bağlı olarak taşınma desteği sunulabilir.
- Çalışanların sağlık, diş ve görme sigortası primlerinin tamamı, bakmakla yükümlü olduklarının primlerinin ise %75’i şirket tarafından karşılanır.
- Hayat ve maluliyet sigortası şirket tarafından karşılanır.
- İsteğe bağlı hayat, kritik hastalık ve kaza sigortaları.
- Yüksek Muafiyetli Sağlık Planı kapsamında Sağlık Tasarruf Hesapları sunulur.
- Çalışan Destek Programı ve sağlıklı yaşam kaynakları.
- Şirket katkı payı içeren 401(k) emeklilik planı.
- Finansal refah araçları ve kaynakları.
- Ücretli izin ve ücretli tatil günleri.
- Esnek çalışma düzenlemeleri.
- Kariyer ilerleme ve şirket içi geçiş fırsatları.
- Eğitim ve kişisel gelişim fırsatları.
- Şirket etkinlikleri ve ekip oluşturma faaliyetleri.