IREN vyvíja a prevádzkuje vysokovýkonné dátové centrá pre umelú inteligenciu a cloudové služby s GPU v Severnej Amerike. Jej infraštruktúra je navrhnutá na náročné úlohy trénovania a inferencie umelej inteligencie a spája dátové centrá na kľúč, kolokáciu hardvéru vo vlastníctve zákazníkov a spravovaný prístup ku GPU. Vertikálne integrovaný model spoločnosti zahŕňa prevádzku zariadení a nepretržitú podporu priamo na mieste, pričom dátové centrá sú napájané energiou z obnoviteľných zdrojov a certifikátmi energie z obnoviteľných zdrojov. Rozširujúce sa portfólio infraštruktúry IREN zahŕňa lokality v Spojených štátoch a Kanade a podporuje rozsiahle kapacity pre umelú inteligenciu v prevádzkovaných lokalitách, lokalitách vo výstavbe aj vo fáze rozvoja.
Seniorný výkonný asistent pre realizáciu dátových centier
Podpora vedúcich pracovníkov spoločnosti IREN zodpovedných za realizáciu dátových centier využívajúcich obnoviteľnú energiu prostredníctvom administratívnej podpory a koordinácie projektov. Správa kalendárov, cestovania, výkazníctva, administratívy obstarávania a komunikácie vedenia.
Popis
- Spravovať zložité kalendáre viacerých viceprezidentov a riaditeľov, riešiť kolízie a vyhradzovať čas na návštevy lokalít a kontroly míľnikov.
- Zabezpečovať časté pracovné cesty vrátane ubytovania v blízkosti vzdialených areálov a koordinácie prístupu na lokality.
- Pripravovať a zosúlaďovať výkazy výdavkov, výpisy z firemných kariet a cestovné náhrady za používanie vlastného vozidla.
- Vypracúvať, kontrolovať a formátovať korešpondenciu, firemné oznámenia, prezentácie a podkladové materiály.
- Triediť e-mailovú poštu vedúcich pracovníkov oddelenia v rámci delegovaných právomocí.
- Organizovať a viesť porady vedenia, kontroly rozhodovacích brán a míľnikov projektov, celofiremné stretnutia a informačné stretnutia so zainteresovanými stranami.
- Pripravovať programy a materiály na oboznámenie pred poradami, koordinovať ich priebeh, zaznamenávať rozhodnutia a úlohy a zabezpečovať ich následné plnenie.
- Zostavovať mesačné a štvrťročné výkazy na základe podkladov od tímov projektového riadenia, inžinierstva a financií.
- Koordinovať účasť vedenia na brífingoch pre vrcholové vedenie, predstavenstvo, investorov a zákazníkov.
- Pôsobiť ako hlavný kontaktný bod oddelenia pre interné tímy, externých konzultantov, spoločnosti zabezpečujúce inžiniering, obstarávanie a výstavbu (EPC), generálnych dodávateľov a predajcov.
- Riešiť bežné záležitosti týkajúce sa prístupu na lokality, objednávok, faktúr, nástupu nových pracovníkov, systémových oprávnení, priestorov a IT.
- Pomáhať s obstarávaním, sledovaním rozpočtu, zoznamami zamestnancov a dodávateľov a časovým rozlíšením nákladov.
- V spolupráci s právnym oddelením a oddelením obstarávania spravovať dokumenty potrebné na nástup konzultantov a dodávateľov.
- Udržiavať prehľad v úložiskách dokumentov, kontrolovať verzie a spravovať štandardné šablóny a nástroje na sledovanie.
- Koordinovať nástup a odchod pracovníkov a organizáciu pracovných pohovorov.
- Zabezpečovať návštevy lokalít, prehliadky pre vedenie a zákazníkov, stretnutia pre všetkých zamestnancov a tímové podujatia.
- Každodenne poskytovať podporu na pracovisku, zastupovať kolegov a viesť administratívnych členov tímu.
Požiadavky
- Mať aspoň sedem rokov postupne získavaných skúseností v administratíve.
- Mať aspoň tri roky priamych skúseností s podporou vedúcich pracovníkov na úrovni viceprezidenta alebo vyššej.
- Preukázať úspešnú podporu viacerých vedúcich pracovníkov súčasne a schopnosť určovať priority pri konkurenčných požiadavkách.
- Postsekundárne vzdelanie v relevantnom odbore, napríklad v oblasti podnikovej administratívy, kancelárskej administratívy alebo projektového riadenia, je výhodou.
- Mať ukončené stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent.
- Ovládať Microsoft Office na vysokej úrovni vrátane programov Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint a Outlook.
- Mať skúsenosti so systémami obstarávania a financií, napríklad SAP, Oracle, Coupa, NetSuite alebo Workday, prípadne sa s nimi už oboznámiť.
- Mať skúsenosti s nástrojmi na realizáciu projektov, napríklad Procore, Primavera P6, Microsoft Project alebo Smartsheet, prípadne sa s nimi už oboznámiť.
- Komunikovať jasne ústne aj písomne a preukazovať aktívne počúvanie.
- Uplatňovať dôkladné výskumné a problémové riešenie vrátane práce na zložitých projektoch s dosahom na celú spoločnosť.
- Preukazovať výborné riadenie času a schopnosť zvládať viac úloh súčasne.
- Mať silné organizačné schopnosti, vedieť určovať priority a kriticky myslieť.
- Pracovať samostatne a prijímať rozhodnutia v mene vedúcich pracovníkov v rámci dohodnutých právomocí.
- S úplnou diskrétnosťou zaobchádzať s dôvernými obchodnými, zákazníckymi a personálnymi informáciami.
- Vysoko sa cení prax v dátových centrách, stavebníctve alebo EPC, energetike, verejných službách, baníctve alebo inom odvetví s vysokým podielom kapitálových projektov.
- Vysoko sa cení skúsenosť s vytváraním administratívnych procesov pre rýchlo rastúci tím.
- Splniť požiadavky na previerku pred nástupom a na prístup do lokalít.
Benefity
- Celkový balík odmeňovania zahŕňa základnú mzdu, ročné výkonnostné odmeny a programy podielu na vlastnom imaní.
- V závislosti od okolností úspešného kandidáta môže byť k dispozícii príspevok na presťahovanie.
- Zdravotné, zubné a očné poistenie hradí spoločnosť zamestnancom v plnej výške a ich závislým osobám na 75 %.
- Životné poistenie a poistenie invalidity hradené spoločnosťou.
- Voliteľné životné poistenie a poistenie závažných ochorení a úrazov.
- V rámci zdravotného plánu s vysokou spoluúčasťou sú k dispozícii zdravotné sporiace účty.
- Program pomoci zamestnancom a zdroje na podporu zdravia.
- Dôchodkový plán 401(k) s príspevkom spoločnosti.
- Nástroje a zdroje na finančnú pohodu.
- Platené voľno a platené sviatky.
- Flexibilné pracovné podmienky.
- Možnosti kariérneho rastu a interného presunu.
- Príležitosti na školenia a osobný rozvoj.
- Firemné podujatia a tímové aktivity.