IREN
IREN
201 – 500 Zaposlenici
B2BEnergetikaUmjetna inteligencija
IREN razvija i upravlja visokoučinkovitim podatkovnim centrima za umjetnu inteligenciju i GPU uslugama u oblaku diljem Sjeverne Amerike. Njezina je infrastruktura izgrađena za zahtjevna radna opterećenja treniranja i izvođenja modela umjetne inteligencije te objedinjuje podatkovne centre po principu „ključ u ruke“, kolokaciju hardvera u vlasništvu korisnika i upravljani pristup GPU-ovima. Vertikalno integrirani model tvrtke obuhvaća upravljanje objektima i neprekidnu podršku na lokaciji, dok se podatkovni centri napajaju energijom iz obnovljivih izvora i potvrdom o podrijetlu energije iz obnovljivih izvora. Portfelj infrastrukture IREN-a u porastu obuhvaća lokacije u Sjedinjenim Američkim Državama i Kanadi te podržava velike kapacitete za umjetnu inteligenciju na lokacijama koje su u pogonu, u izgradnji ili u fazi razvoja.

Viši izvršni asistent za realizaciju podatkovnih centara

Pružanje administrativne podrške i koordinacija projekata za rukovoditelje tvrtke IREN zadužene za realizaciju podatkovnih centara koji koriste obnovljivu energiju. Upravljanje kalendarima, putovanjima, izvještavanjem, administracijom nabave i komunikacijom rukovodstva.

Opis

  • Upravljati složenim kalendarima više potpredsjednika i direktora, rješavati preklapanja te rezervirati vrijeme za posjete lokacijama i preglede ključnih faza.
  • Organizirati česta putovanja, uključujući smještaj u blizini udaljenih lokacija i koordinaciju pristupa lokacijama.
  • Pripremati i usklađivati izvještaje o troškovima, izvode korporativnih kartica i zahtjeve za naknadu troškova prijeđenih kilometara.
  • Sastavljati, lektorirati i oblikovati korespondenciju, obavijesti tvrtke, prezentacije i materijale za brifinge.
  • Razvrstavati e-poštu rukovoditelja odjela u okviru delegiranih ovlasti.
  • Organizirati i voditi sastanke rukovodstva, preglede projektnih kontrolnih točaka i ključnih faza, sastanke za sve zaposlenike te obavijesti za dionike.
  • Pripremati dnevne redove i materijale za čitanje prije sastanaka, koordinirati logistiku, bilježiti odluke i zadatke te osiguravati njihovo izvršenje.
  • Sastavljati mjesečna i tromjesečna izvješća na temelju podataka timova za upravljanje projektima, inženjerstvo i financije.
  • Koordinirati sudjelovanje rukovodstva u brifinzima za izvršno rukovodstvo, upravni odbor, ulagatelje i kupce.
  • Biti glavna kontaktna osoba odjela za interne timove, vanjske konzultante, tvrtke za inženjering, nabavu i izgradnju (EPC), glavne izvođače i dobavljače.
  • Rješavati uobičajene probleme povezane s pristupom lokacijama, narudžbenicama, računima, uvođenjem u posao, sistemskim ovlastima, prostorima i IT-jem.
  • Pružati podršku u nabavi, praćenju proračuna, popisima zaposlenika i izvođača te obračunu troškova.
  • U suradnji s pravnim odjelom i nabavom upravljati dokumentacijom za uvođenje konzultanata i izvođača u posao.
  • Održavati urednost repozitorija dokumenata i kontrolu verzija te voditi standardne predloške i alate za praćenje.
  • Koordinirati uvođenje u posao i odjavu zaposlenika te organizaciju razgovora za posao.
  • Organizirati posjete lokacijama, obilaske za rukovodstvo i kupce, skupove svih zaposlenika i timske događaje.
  • Svakodnevno pružati podršku u uredu, mijenjati kolege i mentorirati članove administrativnog tima.

Zahtjevi

  • Imati najmanje sedam godina postupno stjecanog iskustva u administraciji.
  • Imati najmanje tri godine izravnog iskustva u podršci višim rukovoditeljima na razini potpredsjednika ili višoj.
  • Dokazati uspješno pružanje podrške većem broju rukovoditelja istodobno i određivanje prioriteta među konkurentskim zahtjevima.
  • Poslijesekundarno obrazovanje u relevantnom području, kao što su poslovna administracija, uredska administracija ili upravljanje projektima, prednost je.
  • Imati završenu srednju školu ili istovjetnu kvalifikaciju.
  • Izvrsno poznavati Microsoft Office, uključujući Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint i Outlook.
  • Imati iskustva sa sustavima nabave i financija kao što su SAP, Oracle, Coupa, NetSuite ili Workday, ili biti upoznat s njima.
  • Imati iskustva s alatima za realizaciju projekata kao što su Procore, Primavera P6, Microsoft Project ili Smartsheet, ili biti upoznat s njima.
  • Jasno komunicirati u govoru i pismu te dokazati aktivno slušanje.
  • Primjenjivati temeljite istraživačke vještine i vještine rješavanja problema, uključujući na složenim projektima koji utječu na cijelu tvrtku.
  • Imati izvrsne vještine upravljanja vremenom i obavljanja više zadataka istodobno.
  • Imati snažne organizacijske vještine, znati određivati prioritete i kritički promišljati.
  • Raditi samostalno i donositi odluke u ime rukovoditelja u okviru dogovorenih ovlasti.
  • S potpunom diskrecijom postupati s povjerljivim poslovnim, korisničkim i kadrovskim informacijama.
  • Iskustvo u podatkovnim centrima, građevinarstvu ili EPC-u, energetici, komunalnim djelatnostima, rudarstvu ili drugoj industriji s intenzivnim kapitalnim projektima smatra se velikom prednošću.
  • Iskustvo u izradi administrativnih procesa za tim koji se brzo širi smatra se velikom prednošću.
  • Ispuniti uvjete provjere prije zapošljavanja i pristupa lokacijama.

Pogodnosti

  • Ukupni paket nagrađivanja uključuje osnovnu plaću, godišnje poticaje za radnu uspješnost i programe vlasničkog udjela.
  • Ovisno o okolnostima odabranog kandidata, može biti dostupna pomoć pri preseljenju.
  • Tvrtka u cijelosti plaća zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje zaposlenika te 75 % osiguranja uzdržavanih članova obitelji.
  • Životno osiguranje i osiguranje od invalidnosti koje plaća tvrtka.
  • Dodatno životno osiguranje te osiguranje od teških bolesti i nezgoda, prema izboru.
  • Uz zdravstveni plan s visokim odbitkom dostupni su zdravstveni štedni računi.
  • Program pomoći zaposlenicima i resursi za dobrobit.
  • Mirovinski plan 401(k) uz doprinos tvrtke.
  • Alati i resursi za financijsku dobrobit.
  • Plaćeni dopust i plaćeni blagdani.
  • Fleksibilni radni aranžmani.
  • Mogućnosti napredovanja u karijeri i internog premještaja.
  • Mogućnosti za osposobljavanje i osobni razvoj.
  • Događaji tvrtke i aktivnosti za izgradnju tima.

Povezani poslovi

Baker Hughes

Inženjer vizualizacije podataka – Power BI

Baker Hughes

Izrađujte poslovna analitička rješenja u Power BI-ju za energetsku djelatnost tvrtke Baker Hughes te podupirite samostalno izvještavanje i uvide uz pomoć umjetne inteligencije. Pomozite unaprijediti moderne podatkovne platforme i olakšati prihvaćanje analitike u cijeloj organizaciji.

Otvori
XTB online investing

Junior specijalist korisničke podrške za poljski jezik — XTB, hibridno u Poljskoj

XTB online investing
1.001 – 5.000 Zaposlenici
B2CFinancijeFintech

Pružajte podršku klijentima XTB-ove online platforme za trgovanje koji govore poljski te odgovarajte na upite putem chata, rješavajte pritužbe i ažurirajte CRM zapise i informacije o financijskim tržištima.

Otvori
Medavie

Dvojezični predstavnik korisničke podrške za grupno osiguranje

Medavie

Medavie zapošljava dvojezičnog predstavnika koji će pomagati članovima grupnog osiguranja diljem Kanade. Posao uključuje telefonsku podršku i podršku e-poštom na engleskom i francuskom jeziku.

Otvori