IREN vyvíjí a provozuje vysoce výkonná datová centra pro umělou inteligenci a cloudové služby GPU v celé Severní Americe. Její infrastruktura je určena pro náročné úlohy trénování a inference AI a kombinuje datová centra na klíč, kolokaci hardwaru vlastněného zákazníky a řízený přístup ke GPU. Vertikálně integrovaný model společnosti zahrnuje provoz zařízení a nepřetržitou podporu přímo na místě, přičemž datová centra jsou napájena obnovitelnou energií a certifikáty na obnovitelnou energii. Rozšiřující se portfolio infrastruktury IREN zahrnuje lokality ve Spojených státech a Kanadě a podporuje rozsáhlou kapacitu pro AI v provozovaných, budovaných i připravovaných areálech.
Seniorní asistent vedení pro realizaci projektů datových center
Administrativní podpora vedoucích pracovníků IREN odpovědných za realizaci projektů datových center využívajících obnovitelnou energii. Koordinace kalendářů, cest, reportingu, nákupu a komunikace vedení.
Popis
- Spravovat složité kalendáře několika viceprezidentů a ředitelů, řešit kolize a vyhradit čas na návštěvy lokalit a kontroly klíčových milníků.
- Organizovat časté pracovní cesty, včetně ubytování poblíž vzdálených areálů a koordinace přístupu na lokality.
- Připravovat a kontrolovat výkazy výdajů, výpisy z firemních karet a žádosti o náhradu ujetých kilometrů.
- Připravovat, korigovat a formátovat korespondenci, firemní oznámení, prezentace a podklady pro briefingy.
- Třídit příchozí poštu vedoucích oddělení v rámci delegovaných pravomocí.
- Organizovat a vést schůzky vedení, kontrolní porady k projektům a milníkům, celofiremní setkání a informování zainteresovaných stran.
- Připravovat programy schůzek a podklady k předchozímu prostudování, koordinovat organizační zajištění schůzek, zaznamenávat rozhodnutí a úkoly a dohlížet na jejich splnění.
- Sestavovat měsíční a čtvrtletní zprávy s využitím podkladů od týmů projektového řízení, inženýringu a financí.
- Koordinovat účast vedení na briefinzích pro vrcholové manažery, představenstvo, investory a zákazníky.
- Být hlavním kontaktem oddělení pro interní týmy, externí konzultanty, firmy v oblasti inženýringu, nákupu a výstavby (EPC), generální dodavatele a dodavatele.
- Řešit běžné záležitosti týkající se přístupu na lokality, objednávek, faktur, nástupu zaměstnanců, systémových oprávnění, prostor a IT.
- Pomáhat s nákupem, sledováním rozpočtu, seznamy zaměstnanců a dodavatelů a časovým rozlišením nákladů.
- Koordinovat dokumentaci pro nástup konzultantů a dodavatelů ve spolupráci s právním a nákupním oddělením.
- Udržovat pořádek a kontrolu verzí v úložištích dokumentů a spravovat standardní šablony a nástroje pro sledování.
- Koordinovat nástup a odchod zaměstnanců a organizaci pracovních pohovorů.
- Zajišťovat návštěvy lokalit, prohlídky pro vedení a zákazníky, celofiremní setkání a týmové akce.
- Poskytovat každodenní podporu na pracovišti, zastupovat kolegy a mentorovat členy administrativního týmu.
Požadavky
- Mít alespoň sedm let postupně získávaných zkušeností v administrativě.
- Mít alespoň tři roky přímých zkušeností s podporou vedoucích pracovníků na úrovni viceprezidenta nebo vyšší.
- Prokázat úspěšnou podporu několika vedoucích pracovníků současně a schopnost určovat priority při konkurenčních požadavcích.
- Postsekundární vzdělání v relevantním oboru, například v obchodní či kancelářské administrativě nebo projektovém řízení, je výhodou.
- Mít středoškolské vzdělání s maturitou nebo jeho ekvivalent.
- Výborně ovládat Microsoft Office včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, Visia, SharePointu a Outlooku.
- Mít zkušenosti se systémy nákupu a financí, jako jsou SAP, Oracle, Coupa, NetSuite nebo Workday, případně se v nich orientovat.
- Mít zkušenosti s nástroji pro realizaci projektů, jako jsou Procore, Primavera P6, Microsoft Project nebo Smartsheet, případně se v nich orientovat.
- Jasně komunikovat ústně i písemně a prokazovat aktivní naslouchání.
- Uplatňovat důkladné výzkumné dovednosti a schopnost řešit problémy, včetně složitých projektů s dopadem na celou společnost.
- Výborně hospodařit s časem a zvládat více úkolů současně.
- Mít silné organizační schopnosti, umět určovat priority a kriticky uvažovat.
- Pracovat samostatně a rozhodovat jménem vedoucích pracovníků v dohodnutých mezích.
- Zachovávat naprostou diskrétnost při nakládání s důvěrnými obchodními informacemi, údaji o zákaznících a personálními informacemi.
- Zkušenosti s datovými centry, výstavbou nebo EPC, energetikou, veřejnými službami, těžbou nebo jiným odvětvím s vysokým podílem kapitálových projektů jsou velmi ceněné.
- Zkušenosti s vytvářením administrativních procesů pro rychle rostoucí tým jsou velmi ceněné.
- Splňovat požadavky na prověření před nástupem do zaměstnání a přístup na lokality.
Benefity
- Celková odměna zahrnuje základní mzdu, každoroční výkonnostní bonusy a programy podílu na vlastnictví společnosti.
- V závislosti na okolnostech úspěšného kandidáta může být dostupná pomoc se stěhováním.
- Společnost plně hradí zaměstnancům zdravotní, zubní a oční pojištění a 75 % pojistného za jejich vyživované osoby.
- Životní pojištění a pojištění pro případ invalidity hrazené společností.
- Volitelné životní pojištění, pojištění závažných onemocnění a úrazové pojištění.
- Spořicí účty na zdravotní výdaje jsou dostupné v rámci zdravotního plánu s vysokou spoluúčastí.
- Program pomoci zaměstnancům a zdroje na podporu jejich pohody.
- Důchodový plán 401(k) s příspěvkem společnosti.
- Nástroje a zdroje pro finanční zdraví.
- Placené volno a placené svátky.
- Flexibilní pracovní podmínky.
- Možnosti kariérního růstu a interní mobility.
- Možnosti školení a osobního rozvoje.
- Firemní akce a týmové aktivity.