تطوّر شركة IREN مراكز بيانات عالية الأداء للذكاء الاصطناعي وتديرها، كما توفّر خدمات سحابية تعتمد على وحدات معالجة الرسومات في أنحاء أمريكا الشمالية. وقد صُمّمت بنيتها التحتية لتلبية متطلبات أعباء تدريب الذكاء الاصطناعي والاستدلال به، إذ تجمع بين مراكز البيانات الجاهزة للتشغيل، وخدمات الاستضافة المشتركة للأجهزة المملوكة للعملاء، والوصول المُدار إلى وحدات معالجة الرسومات. ويشمل نموذج الشركة المتكامل رأسياً عمليات تشغيل المنشآت والدعم الموقعي على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، فيما تُزوّد مراكز البيانات بالطاقة المتجددة وشهادات الطاقة المتجددة. وتمتد محفظة IREN المتنامية من البنية التحتية إلى مواقع في الولايات المتحدة وكندا، ما يدعم توفير قدرات واسعة النطاق للذكاء الاصطناعي عبر مواقع عاملة وأخرى قيد الإنشاء وأخرى في مرحلة التطوير.
مساعد تنفيذي أول، تسليم مراكز البيانات
دعم قادة تسليم مراكز البيانات للطاقة المتجددة في IREN من خلال الإدارة التنفيذية وتنسيق المشاريع. إدارة الجداول والسفر والتقارير وإجراءات المشتريات والتواصل القيادي.
الوصف
- إدارة الجداول المعقدة لعدة نواب للرئيس ومديرين، وحل التعارضات وتخصيص الوقت لزيارات المواقع ومراجعات المراحل الرئيسية.
- ترتيب السفر المتكرر، بما في ذلك الإقامة بالقرب من المواقع النائية وتنسيق الدخول إليها.
- إعداد تقارير النفقات وكشوف بطاقات الشركة ومطالبات الأميال ومراجعتها وتسويتها.
- صياغة المراسلات وإعلانات الشركة والعروض التقديمية والمواد الإحاطة، وتدقيقها وتنسيقها.
- فرز البريد الوارد لقادة الإدارات ضمن الصلاحيات المفوضة.
- تنظيم اجتماعات القيادة وقيادتها، إلى جانب مراجعات بوابات المشاريع ومراحلها الرئيسية والاجتماعات العامة وتحديثات أصحاب المصلحة.
- إعداد جداول الأعمال والمواد المطلوب الاطلاع عليها مسبقًا، وتنسيق ترتيبات الاجتماعات وتوثيق القرارات وبنود العمل وضمان إنجاز المتابعة.
- إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية بالاستناد إلى مدخلات فرق إدارة المشاريع والهندسة والمالية.
- تنسيق مشاركة القيادة في الإحاطات التنفيذية وإحاطات مجلس الإدارة والمستثمرين والعملاء.
- العمل بصفة جهة الاتصال الرئيسية للإدارة مع الفرق الداخلية والاستشاريين الخارجيين وشركات الهندسة والمشتريات والإنشاء (EPC) والمقاولين العامين والموردين.
- معالجة المسائل الروتينية المتعلقة بالدخول إلى المواقع وأوامر الشراء والفواتير وإجراءات التهيئة وصلاحيات الأنظمة والمرافق وتقنية المعلومات.
- المساعدة في المشتريات ومراقبة الميزانية وقوائم الموظفين والمقاولين واستحقاقات التكاليف.
- إدارة وثائق تهيئة الاستشاريين والمقاولين بالتنسيق مع الشؤون القانونية والمشتريات.
- تنظيم مستودعات الوثائق وضبط إصداراتها، والمحافظة على القوالب القياسية وأدوات التتبع.
- تنسيق إجراءات التهيئة وإنهاء الخدمة وترتيبات المقابلات.
- ترتيب زيارات المواقع والجولات التنفيذية وجولات العملاء والاجتماعات العامة وفعاليات الفريق.
- تقديم الدعم اليومي لمساحة العمل، وتغطية مهام الزملاء، وإرشاد أعضاء الفريق الإداري.
المتطلبات
- خبرة إدارية متدرجة لا تقل عن سبع سنوات.
- خبرة مباشرة لا تقل عن ثلاث سنوات في دعم كبار القادة بمستوى نائب رئيس أو أعلى.
- سجل نجاح في دعم عدة مسؤولين تنفيذيين في الوقت نفسه وترتيب أولويات المتطلبات المتنافسة.
- تُعد الدراسة بعد المرحلة الثانوية في مجال ذي صلة، مثل إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو إدارة المشاريع، ميزة إضافية.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- إتقان عالٍ لبرامج Microsoft Office، بما يشمل Word وExcel وPowerPoint وVisio وSharePoint وOutlook.
- خبرة أو اطلاع على أنظمة المشتريات والمالية مثل SAP أو Oracle أو Coupa أو NetSuite أو Workday.
- خبرة أو اطلاع على أدوات تسليم المشاريع مثل Procore أو Primavera P6 أو Microsoft Project أو Smartsheet.
- القدرة على التواصل بوضوح كتابةً وتحدثًا، مع مهارات مثبتة في الإصغاء الفعال.
- التمتع بمهارات متينة في البحث وحل المشكلات، بما في ذلك المشاريع المعقدة ذات الأثر على مستوى الشركة.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت وإنجاز مهام متعددة.
- مهارات قوية في التنظيم وتحديد الأولويات والتفكير النقدي.
- القدرة على العمل باستقلالية واتخاذ القرارات نيابةً عن القادة ضمن الحدود المتفق عليها.
- التعامل بأقصى درجات السرية مع المعلومات التجارية ومعلومات العملاء والموظفين.
- تُعد الخبرة في مراكز البيانات أو الإنشاءات أو الهندسة والمشتريات والإنشاء (EPC) أو الطاقة أو المرافق أو التعدين أو أي قطاع آخر كثيف المشاريع الرأسمالية ميزة كبيرة.
- تُعد الخبرة في إنشاء إجراءات إدارية لفريق سريع النمو ميزة كبيرة.
- استيفاء متطلبات فحوصات الخلفية السابقة للتوظيف والدخول إلى المواقع.
المزايا
- تشمل المكافآت الإجمالية الراتب الأساسي وحوافز الأداء السنوية وبرامج الأسهم.
- قد تتوفر مساعدة على الانتقال بحسب ظروف المرشح الذي يقع عليه الاختيار.
- تغطي الشركة بالكامل تأمينات الموظفين الطبية وتأمين الأسنان والبصر، وتغطي 75% من تأمينات المعالين.
- تأمين على الحياة وتأمين ضد العجز على نفقة الشركة.
- تغطية اختيارية للتأمين على الحياة والأمراض الخطيرة والحوادث.
- تتوفر حسابات التوفير الصحي مع خطة التأمين الصحي ذات الخصم المرتفع.
- برنامج مساعدة الموظفين وموارد للعافية.
- خطة تقاعد 401(k) مع مساهمة مماثلة من الشركة.
- أدوات وموارد للعافية المالية.
- إجازة مدفوعة الأجر وعطلات مدفوعة الأجر.
- ترتيبات عمل مرنة.
- فرص للتقدم المهني والتنقل الداخلي.
- فرص للتدريب والتطوير الشخصي.
- فعاليات للشركة وأنشطة لبناء الفريق.