LogoFresh Jobs Ahead
IREN
IREN
201 – 500 Karyawan
B2BEnergiKecerdasan buatan
IREN mengembangkan dan mengoperasikan pusat data AI berperforma tinggi serta layanan cloud GPU di seluruh Amerika Utara. Infrastruktur perusahaan ini dirancang untuk beban kerja pelatihan dan inferensi AI yang menuntut, dengan memadukan pusat data siap pakai, kolokasi untuk perangkat keras milik pelanggan, serta akses terkelola ke GPU. Model yang terintegrasi secara vertikal mencakup operasional fasilitas dan dukungan di lokasi selama 24/7, dengan pusat data yang ditenagai energi terbarukan dan sertifikat energi terbarukan. Portofolio infrastruktur IREN yang terus berkembang mencakup berbagai lokasi di Amerika Serikat dan Kanada, mendukung kapasitas AI berskala besar di berbagai tahap, mulai dari operasional, pembangunan, hingga pengembangan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Eksekutif Senior, Pengiriman Pusat Data

Mendukung para pemimpin pengiriman pusat data energi terbarukan IREN dalam administrasi eksekutif dan koordinasi proyek. Mengelola kalender, perjalanan, pelaporan, administrasi pengadaan, dan komunikasi kepemimpinan.

USAmerika SerikatVAVirginiaDi lokasiPenuh waktuSeniorLeadBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif
Oracle

Deskripsi

  • Mengelola kalender kompleks untuk beberapa wakil presiden dan direktur, menyelesaikan benturan jadwal, serta menyediakan waktu untuk kunjungan lokasi dan tinjauan pencapaian penting.
  • Mengatur perjalanan yang sering, termasuk penginapan dekat kampus terpencil dan koordinasi akses lokasi.
  • Menyiapkan dan mencocokkan laporan pengeluaran, laporan kartu perusahaan, dan klaim jarak tempuh.
  • Menyusun, mengoreksi, dan memformat korespondensi, pengumuman perusahaan, presentasi, dan bahan pengarahan.
  • Memilah dan menangani kotak masuk para pemimpin departemen berdasarkan wewenang yang didelegasikan.
  • Mengatur dan memimpin rapat pimpinan, tinjauan gerbang proyek dan pencapaian penting, rapat seluruh karyawan, serta pembaruan untuk pemangku kepentingan.
  • Menyiapkan agenda dan bahan bacaan sebelum rapat, mengoordinasikan logistik rapat, mencatat keputusan dan tindak lanjut, serta memastikan tindak lanjut diselesaikan.
  • Menyusun laporan bulanan dan triwulanan berdasarkan masukan dari tim manajemen proyek, teknik, dan keuangan.
  • Mengoordinasikan keikutsertaan pimpinan dalam pengarahan eksekutif, dewan, investor, dan pelanggan.
  • Menjadi kontak utama departemen bagi tim internal, konsultan eksternal, perusahaan teknik, pengadaan, dan konstruksi (EPC), kontraktor umum, serta vendor.
  • Menangani masalah rutin terkait akses lokasi, pesanan pembelian, faktur, orientasi karyawan, izin sistem, fasilitas, dan TI.
  • Membantu pengadaan, pemantauan anggaran, daftar karyawan dan kontraktor, serta akrual biaya.
  • Mengelola dokumen orientasi konsultan dan kontraktor bersama tim Hukum dan Pengadaan.
  • Menjaga repositori dokumen tetap tertata dan memiliki kendali versi, serta memelihara templat standar dan alat pelacakan.
  • Mengoordinasikan orientasi dan proses keluar karyawan, serta pengaturan wawancara.
  • Mengatur kunjungan lokasi, tur untuk eksekutif dan pelanggan, pertemuan seluruh karyawan, serta acara tim.
  • Memberikan dukungan ruang kerja sehari-hari, menggantikan rekan kerja, dan membimbing anggota tim administrasi.

Persyaratan

  • Memiliki setidaknya tujuh tahun pengalaman administratif dengan tanggung jawab yang terus meningkat.
  • Memiliki setidaknya tiga tahun pengalaman langsung mendukung pemimpin senior setingkat wakil presiden atau lebih tinggi.
  • Berhasil mendukung beberapa eksekutif sekaligus dan menetapkan prioritas di antara tuntutan yang bersaing.
  • Pendidikan pascasekolah menengah di bidang relevan seperti administrasi bisnis, administrasi perkantoran, atau manajemen proyek menjadi nilai tambah.
  • Memiliki ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara.
  • Sangat mahir menggunakan Microsoft Office, termasuk Word, Excel, PowerPoint, Visio, SharePoint, dan Outlook.
  • Berpengalaman menggunakan atau mengenal sistem pengadaan dan keuangan seperti SAP, Oracle, Coupa, NetSuite, atau Workday.
  • Berpengalaman menggunakan atau mengenal alat pengiriman proyek seperti Procore, Primavera P6, Microsoft Project, atau Smartsheet.
  • Berkomunikasi dengan jelas secara lisan maupun tulisan dan terbukti memiliki keterampilan mendengarkan aktif.
  • Menerapkan keterampilan riset dan pemecahan masalah yang menyeluruh, termasuk pada proyek kompleks yang berdampak pada seluruh perusahaan.
  • Menunjukkan kemampuan manajemen waktu dan multitugas yang sangat baik.
  • Memiliki keterampilan organisasi, penetapan prioritas, dan berpikir kritis yang kuat.
  • Bekerja secara mandiri dan mengambil keputusan bagi para pemimpin dalam batas yang telah disepakati.
  • Menangani informasi komersial, pelanggan, dan kepegawaian yang rahasia dengan penuh kebijaksanaan.
  • Pengalaman di pusat data, konstruksi atau EPC, energi, utilitas, pertambangan, atau industri lain yang banyak menjalankan proyek padat modal sangat dihargai.
  • Pengalaman membuat proses administratif untuk tim yang berkembang pesat sangat dihargai.
  • Memenuhi persyaratan pemeriksaan latar belakang prakerja dan akses lokasi.

Tunjangan

  • Paket imbalan total mencakup gaji pokok, insentif kinerja tahunan, dan program ekuitas.
  • Bantuan relokasi mungkin tersedia, bergantung pada keadaan kandidat terpilih.
  • Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan ditanggung sepenuhnya oleh perusahaan bagi karyawan dan 75% bagi tanggungan.
  • Asuransi jiwa dan disabilitas yang dibayar perusahaan.
  • Perlindungan jiwa, penyakit kritis, dan kecelakaan bersifat opsional.
  • Rekening Tabungan Kesehatan tersedia dengan Paket Kesehatan Deduktibel Tinggi.
  • Program Bantuan Karyawan dan sumber daya kebugaran.
  • Program pensiun 401(k) dengan kontribusi perusahaan.
  • Perangkat dan sumber daya untuk kesejahteraan finansial.
  • Cuti berbayar dan hari libur berbayar.
  • Pengaturan kerja fleksibel.
  • Peluang kemajuan karier dan mobilitas internal.
  • Peluang pelatihan dan pengembangan pribadi.
  • Acara perusahaan dan kegiatan membangun tim.

Lowongan Terkait

Financial Conduct Authority

Auditor Internal Utama

Financial Conduct Authority
1.001 – 5.000 Karyawan
Sponsor Visa Pekerja TerampilAsuransiHukumKonsultasi
GBInggris Raya
£53.800 – £80.000 / tahun
HibridaPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAuditor

Memimpin audit di seluruh fungsi regulasi, operasional, dan korporat Financial Conduct Authority, serta membimbing tim dari tahap perencanaan hingga pelaporan. Memberi saran kepada pimpinan senior tentang risiko, pengendalian, dan perbaikan praktis bagi regulator keuangan Inggris.

Buka