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Go Swag
Go Swag
11 – 50 Dipendenti
B2BLogisticaMarketing
Go Swag aiuta i brand a portare i regali aziendali e il merchandising personalizzato dall’idea alla consegna. L’azienda B2B, con sede a Glasgow, combina progettazione e ricerca dei prodotti con preparazione e spedizione degli ordini, coordinando la conformità a livello globale, l’approvvigionamento sostenibile e la logistica per creare kit regalo uniformi su larga scala. La sua attività spazia dalle operazioni fisiche alla tecnologia e comprende ruoli come una posizione nell’interfaccia di prodotto basata sull’intelligenza artificiale, con l’obiettivo di semplificare la gestione dei regali aziendali.
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Offerte dell’azienda

Assistente finanziario — Ibrido a Glasgow

Supporta la fatturazione, le riconciliazioni e le attività finanziarie di fine mese per la piattaforma di regali aziendali di Go Swag. Lavora tre giorni a settimana presso la sede di Glasgow, con il supporto del responsabile del controllo finanziario.

GBRegno UnitoIbridoContrattoIntermedioSeniorLingua Richiesta: inglesePianificazione e analisi finanziaria

Descrizione

  • Elaborare le fatture dei fornitori, abbinarle agli ordini e ai documenti di acquisto e gestire le richieste dei fornitori.
  • Emettere puntualmente fatture accurate ai clienti.
  • Sollecitare i pagamenti scaduti e aggiornare l’elenco dei crediti scaduti suddivisi per anzianità.
  • Riconciliare i conti bancari, gli estratti conto dei fornitori e i conti di controllo.
  • Individuare discrepanze e registrazioni non riconciliate.
  • Aiutare con le scritture di chiusura mensile, i risconti attivi e gli accantonamenti, con il supporto del responsabile del controllo finanziario.
  • Imparare come gli ordini di articoli promozionali passano dai preventivi e dai costi dei fornitori fino alla fatturazione ai clienti.
  • Assumere maggiori responsabilità per la chiusura mensile e la reportistica man mano che crescono l’esperienza e i progressi negli esami professionali.
  • Lavorare a fianco del responsabile del controllo finanziario e del team amministrativo-finanziario.
  • Partecipare a una chiamata iniziale, a un esercizio da svolgere a casa e a un colloquio con il team amministrativo-finanziario.

Requisiti

  • Assistente finanziario con qualifica professionale in corso.
  • AAT livello 3 o superiore, percorso ACCA o CIMA in corso, oppure esperienza equivalente in contabilità o tenuta dei libri contabili.
  • Precisione nell’elaborazione di grandi volumi di fatture, pagamenti e riconciliazioni.
  • Capacità dimostrata di mantenere un basso tasso di errori, ad esempio grazie a riscontri positivi dagli audit, a meno richieste di chiarimento sulle fatture o a controlli che prevengono gli errori.
  • Dimestichezza con i fogli di calcolo oltre le funzioni di base.
  • Capacità di imparare rapidamente a usare software di contabilità.
  • Capacità di risalire all’origine dei dati e spiegare i risultati.
  • Gestione tempestiva delle richieste finanziarie e delle questioni in sospeso.
  • Comunicazione scritta chiara con fornitori, clienti e colleghi.
  • Approccio collaborativo, responsabile e pratico alla risoluzione dei problemi.
  • Costituisce un vantaggio: esperienza nella contabilità fornitori, nella contabilità clienti o nel controllo del credito.
  • Costituisce un vantaggio: esperienza nel supporto alle scritture di chiusura mensile, agli accantonamenti, ai risconti attivi e alle riconciliazioni di bilancio.
  • Costituisce un vantaggio: familiarità con Xero, Sage, QuickBooks o strumenti simili, oltre a solide competenze in Excel e Google Sheets.
  • Costituisce un vantaggio: esperienza con più valute, dichiarazioni IVA o pagamenti a fornitori internazionali.
  • Costituisce un vantaggio: esperienza nel settore manifatturiero, nell’e-commerce, negli articoli promozionali o in un’altra attività basata sugli ordini.
  • Costituisce un vantaggio: capacità di verificare i preventivi dei fornitori rispetto alle fatture e di comprendere i costi o i margini delle commesse.
  • Costituisce un vantaggio: discrezione nella gestione di informazioni finanziarie riservate.

Benefit

  • Lavoro ibrido e flessibilità.
  • Supporto per sviluppare competenze finanziarie.
  • Formazione sui sistemi aziendali e sui processi degli ordini di articoli promozionali.
  • Possibile proroga del contratto.
  • Ambiente di lavoro inclusivo e basato sulle pari opportunità.
  • Lavoro in un’azienda tecnologica che offre articoli promozionali sostenibili e di alta qualità.

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