Go Swag giúp các thương hiệu triển khai quà tặng doanh nghiệp và sản phẩm mang thương hiệu từ khâu lên ý tưởng đến giao hàng. Công ty B2B có trụ sở tại Glasgow kết hợp thiết kế, tìm nguồn sản phẩm và hoàn tất đơn hàng, đồng thời điều phối việc tuân thủ quy định toàn cầu, tìm nguồn cung bền vững và logistics để tạo ra các bộ quà tặng đồng nhất ở quy mô lớn. Hoạt động của công ty kết hợp vận hành trực tiếp với công nghệ, với các vị trí như thiết kế giao diện sản phẩm ứng dụng AI nhằm giúp việc quản lý quà tặng doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Trợ lý tài chính — làm việc kết hợp tại Glasgow
Hỗ trợ lập hóa đơn, đối chiếu và công việc tài chính cuối tháng cho nền tảng quà tặng doanh nghiệp của Go Swag. Làm việc tại trụ sở Glasgow ba ngày mỗi tuần, với sự hướng dẫn của Kiểm soát viên tài chính.
Mô tả
- Xử lý hóa đơn của nhà cung cấp, đối chiếu với đơn hàng và hồ sơ mua hàng, đồng thời giải đáp thắc mắc của nhà cung cấp.
- Lập hóa đơn chính xác cho khách hàng đúng lịch.
- Theo dõi các khoản thanh toán quá hạn và cập nhật danh sách công nợ theo tuổi nợ.
- Đối chiếu tài khoản ngân hàng, sao kê nhà cung cấp và các tài khoản kiểm soát.
- Phát hiện chênh lệch và các bút toán chưa được đối chiếu.
- Hỗ trợ ghi sổ cuối tháng, chi phí trả trước và chi phí phải trả dưới sự hướng dẫn của Kiểm soát viên tài chính.
- Tìm hiểu quy trình đơn hàng hàng hóa, từ báo giá và chi phí nhà cung cấp đến lập hóa đơn cho khách hàng.
- Đảm nhận thêm trách nhiệm về công việc cuối tháng và báo cáo khi kinh nghiệm và tiến độ thi cử cho phép.
- Phối hợp với Kiểm soát viên tài chính và nhóm tài chính.
- Tham gia cuộc gọi sơ bộ, bài tập thực hiện tại nhà và buổi phỏng vấn với nhóm tài chính.
Yêu cầu
- Trợ lý tài chính đang theo học hoặc hoàn thành một phần chứng chỉ chuyên môn.
- Có chứng chỉ AAT cấp độ 3 trở lên, đang theo học ACCA hoặc CIMA, hoặc có kinh nghiệm kế toán hay ghi sổ tương đương.
- Cẩn thận khi xử lý số lượng lớn hóa đơn, thanh toán và đối chiếu.
- Có bằng chứng về tỷ lệ sai sót luôn ở mức thấp, chẳng hạn phản hồi kiểm toán tích cực, ít thắc mắc về hóa đơn hơn hoặc các bước kiểm tra giúp ngăn lỗi.
- Tự tin sử dụng bảng tính vượt quá các chức năng cơ bản.
- Có khả năng nhanh chóng làm quen với phần mềm kế toán.
- Có khả năng truy tìm nguồn gốc số liệu và giải thích kết quả.
- Xử lý kịp thời các thắc mắc về tài chính và những khoản mục còn tồn đọng.
- Giao tiếp bằng văn bản rõ ràng với nhà cung cấp, khách hàng và đồng nghiệp.
- Có cách tiếp cận hợp tác, có trách nhiệm và thực tế khi giải quyết vấn đề.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm với sổ phải trả, sổ phải thu hoặc kiểm soát tín dụng.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm hỗ trợ ghi sổ cuối tháng, chi phí phải trả, chi phí trả trước và đối chiếu bảng cân đối kế toán.
- Ưu tiên: Quen thuộc với Xero, Sage, QuickBooks hoặc phần mềm tương tự, cùng kỹ năng Excel và Google Sheets tốt.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm xử lý nhiều loại tiền tệ, kê khai VAT hoặc thanh toán cho nhà cung cấp quốc tế.
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại điện tử, hàng hóa quảng cáo hoặc một ngành kinh doanh khác dựa trên đơn hàng.
- Ưu tiên: Có khả năng đối chiếu báo giá của nhà cung cấp với hóa đơn và hiểu chi phí hoặc biên lợi nhuận theo đơn hàng.
- Ưu tiên: Thận trọng khi xử lý thông tin tài chính nhạy cảm.
Phúc lợi
- Hình thức làm việc kết hợp linh hoạt.
- Được hỗ trợ phát triển kỹ năng tài chính.
- Được đào tạo về hệ thống của công ty và quy trình xử lý đơn hàng hàng hóa.
- Hợp đồng có thể được gia hạn.
- Môi trường làm việc hòa nhập và bình đẳng về cơ hội.
- Làm việc tại công ty định hướng công nghệ, cung cấp hàng hóa cao cấp và bền vững.