Go Swag hjelper merkevarer med å ta firmagaver og profilprodukter fra idé til levering. Det Glasgow-baserte B2B-selskapet kombinerer design og produktinnkjøp med ordreoppfyllelse, og samordner global etterlevelse av regelverk, bærekraftige innkjøp og logistikk for å lage enhetlige gavepakker i stor skala. Virksomheten omfatter både fysiske prosesser og teknologi, med roller som en AI-drevet UI-stilling med fokus på å gjøre firmagaver enklere å håndtere.
Økonomiassistent — Glasgow, hybrid
Bidra med fakturering, avstemminger og månedsavslutning for Go Swags plattform for firmagaver. Jobb tre dager i uken på hovedkontoret i Glasgow med veiledning fra Financial Controller.
Beskrivelse
- Behandle leverandørfakturaer, match dem med bestillinger og innkjøpsbilag, og håndter spørsmål fra leverandører.
- Utsted korrekte kundefakturaer til rett tid.
- Følg opp forfalte betalinger og hold oversikten over eldre utestående fordringer oppdatert.
- Avstem bankkontoer, leverandøroppgaver og kontrollkontoer.
- Finn avvik og uavstemte poster.
- Bidra med posteringer, forskuddsbetalte kostnader og påløpte kostnader ved månedsavslutning, med veiledning fra Financial Controller.
- Lær hvordan merchandisebestillinger går fra tilbud og leverandørkostnader til kundefakturering.
- Ta større ansvar for månedsavslutning og rapportering etter hvert som erfaringen og eksamensfremgangen tillater det.
- Jobb sammen med Financial Controller og økonomiteamet.
- Delta i en innledende samtale, en hjemmeoppgave og et intervju med økonomiteamet.
Krav
- Økonomiassistent som har påbegynt en faglig kvalifisering.
- AAT nivå 3 eller høyere, delvis kvalifisert ACCA eller CIMA, eller tilsvarende erfaring med regnskap eller bokføring.
- Nøyaktighet ved behandling av store mengder fakturaer, betalinger og avstemminger.
- Dokumentasjon på en jevnt lav feilrate, for eksempel positive tilbakemeldinger fra revisjon, færre spørsmål om fakturaer eller kontroller som forebygger feil.
- Trygg bruk av regneark utover grunnleggende funksjoner.
- Evne til å lære regnskapsprogramvare raskt.
- Evne til å spore tall tilbake til kilden og forklare funnene.
- Rask håndtering av økonomispørsmål og utestående poster.
- Tydelig skriftlig kommunikasjon med leverandører, kunder og kolleger.
- Samarbeidsorientert, ansvarlig og praktisk tilnærming til problemløsning.
- En fordel: erfaring med leverandørreskontro, kundereskontro eller kredittkontroll.
- En fordel: erfaring med å bidra til posteringer, påløpte og forskuddsbetalte kostnader samt balanseavstemminger ved månedsavslutning.
- En fordel: kjennskap til Xero, Sage, QuickBooks eller lignende, samt gode ferdigheter i Excel og Google Sheets.
- En fordel: erfaring med flere valutaer, MVA-meldinger eller internasjonale leverandørbetalinger.
- En fordel: erfaring fra produksjon, netthandel, profilprodukter eller annen ordredrevet virksomhet.
- En fordel: evne til å kontrollere leverandørtilbud mot fakturaer og forstå prosjektkostnader eller marginer.
- En fordel: diskresjon ved håndtering av sensitiv økonomisk informasjon.
Fordeler
- Hybridarbeid med fleksibilitet.
- Støtte til å utvikle økonomiferdighetene dine.
- Opplæring i selskapets systemer og prosesser for merchandisebestillinger.
- Mulighet for forlengelse av kontrakten.
- Inkluderende arbeidsplass med like muligheter.
- Jobb i et teknologifokusert selskap som tilbyr bærekraftige kvalitetsprodukter.