Go Swag aide les marques à concevoir et à livrer des cadeaux d’entreprise et des objets promotionnels. Cette entreprise B2B basée à Glasgow associe conception et recherche de produits à la préparation et à l’expédition des commandes. Elle coordonne la conformité à l’échelle mondiale, l’approvisionnement durable et la logistique afin de créer des coffrets cadeaux cohérents en grande quantité. Son activité couvre les opérations physiques et la technologie, avec notamment un poste d’interface produit utilisant l’intelligence artificielle pour simplifier la gestion des cadeaux d’entreprise.
Assistant financier — Hybride à Glasgow
Participez à la facturation, aux rapprochements et aux opérations financières de clôture mensuelle de la plateforme de cadeaux d’entreprise de Go Swag. Travaillez trois jours par semaine au siège de Glasgow, avec l’accompagnement du contrôleur financier.
Description
- Traiter les factures fournisseurs, les rapprocher des commandes et des documents d’achat, et répondre aux demandes des fournisseurs.
- Émettre dans les délais des factures clients exactes.
- Relancer les paiements en retard et tenir à jour la liste des créances échues par ancienneté.
- Rapprocher les comptes bancaires, les relevés fournisseurs et les comptes de contrôle.
- Repérer les écarts et les écritures non rapprochées.
- Contribuer aux écritures de clôture mensuelle, aux charges payées d’avance et aux charges à payer sous la supervision du contrôleur financier.
- Découvrir le parcours des commandes de produits promotionnels, du devis et des coûts fournisseurs jusqu’à la facturation client.
- Prendre davantage de responsabilités dans la clôture mensuelle et le reporting à mesure que l’expérience et la progression aux examens le permettent.
- Travailler aux côtés du contrôleur financier et de l’équipe finance.
- Participer à un premier appel, à un exercice à réaliser chez soi et à un entretien avec l’équipe finance.
Exigences
- Assistant financier ayant commencé une qualification professionnelle.
- AAT niveau 3 ou supérieur, qualification ACCA ou CIMA en cours, ou expérience équivalente en comptabilité ou en tenue de livres.
- Précision dans le traitement de volumes importants de factures, de paiements et de rapprochements.
- Capacité démontrée à maintenir un faible taux d’erreur, par exemple grâce à des retours d’audit positifs, à une baisse des questions sur les factures ou à des contrôles prévenant les erreurs.
- Aisance avec les tableurs au-delà des fonctions de base.
- Capacité à apprendre rapidement à utiliser des logiciels comptables.
- Capacité à retracer l’origine des chiffres et à expliquer les conclusions.
- Traitement rapide des questions financières et des éléments en suspens.
- Communication écrite claire avec les fournisseurs, les clients et les collègues.
- Approche collaborative, responsable et pragmatique de la résolution de problèmes.
- Souhaité : expérience en comptabilité fournisseurs, comptabilité clients ou gestion du crédit.
- Souhaité : expérience de soutien aux écritures de clôture mensuelle, aux charges à payer, aux charges payées d’avance et aux rapprochements de bilan.
- Souhaité : connaissance de Xero, Sage, QuickBooks ou d’outils similaires, ainsi que maîtrise d’Excel et de Google Sheets.
- Souhaité : expérience des devises multiples, des déclarations de TVA ou des paiements à des fournisseurs internationaux.
- Souhaité : expérience dans la fabrication, le commerce électronique, les produits promotionnels ou une autre activité reposant sur les commandes.
- Souhaité : capacité à vérifier les devis fournisseurs par rapport aux factures et à comprendre les coûts ou les marges des projets.
- Souhaité : discrétion dans le traitement des informations financières sensibles.
Avantages
- Travail hybride avec flexibilité.
- Accompagnement pour développer ses compétences financières.
- Formation aux systèmes de l’entreprise et aux processus de commande de produits promotionnels.
- Prolongation du contrat possible.
- Environnement de travail inclusif et offrant l’égalité des chances.
- Travail au sein d’une entreprise technologique proposant des produits promotionnels durables et haut de gamme.