تساعد Go Swag العلامات التجارية على تقديم الهدايا المؤسسية والمنتجات الترويجية ذات العلامة التجارية، من الفكرة إلى التسليم. تجمع الشركة، ومقرها غلاسكو، بين التصميم وتوفير المنتجات وتنفيذ الطلبات، مع تنسيق الامتثال العالمي والتوريد المستدام والخدمات اللوجستية لإعداد مجموعات هدايا متسقة على نطاق واسع. ويشمل عملها العمليات المادية والتكنولوجيا، ومن بين وظائفها دور في واجهة المستخدم مدعوم بالذكاء الاصطناعي يركز على تسهيل إدارة الهدايا المؤسسية.
مساعد مالي — غلاسكو بنظام هجين
ادعم الفوترة والتسويات المالية وإجراءات إقفال نهاية الشهر لمنصة Go Swag للهدايا المؤسسية. اعمل ثلاثة أيام أسبوعيًا في المقر الرئيسي بغلاسكو بإرشاد المراقب المالي.
الوصف
- عالج فواتير الموردين، وطابقها مع الطلبات وسجلات الشراء، وتعامل مع استفسارات الموردين.
- أصدر فواتير دقيقة للعملاء في مواعيدها.
- تابع المدفوعات المتأخرة وحافظ على قائمة الديون المستحقة حسب أعمارها.
- سوِّ الحسابات المصرفية وكشوف الموردين وحسابات الرقابة.
- حدّد الفروقات والقيود غير المسوّاة.
- ساعد في قيود نهاية الشهر والمصروفات المدفوعة مقدمًا والمستحقات بإرشاد المراقب المالي.
- تعلّم كيف تنتقل طلبات المنتجات من عرض السعر وتكاليف الموردين إلى فوترة العملاء.
- تولَّ مسؤوليات أكبر في إقفال نهاية الشهر وإعداد التقارير كلما سمحت الخبرة والتقدم في الامتحانات.
- اعمل جنبًا إلى جنب مع المراقب المالي وفريق الشؤون المالية.
- شارك في مكالمة أولية ومهمة تُنجز من المنزل ومقابلة مع فريق الشؤون المالية.
المتطلبات
- مساعد مالي اجتاز جزءًا من مؤهل مهني.
- مؤهل AAT من المستوى 3 أو أعلى، أو اجتياز جزء من ACCA أو CIMA، أو خبرة مكافئة في المحاسبة أو مسك الدفاتر.
- الدقة في معالجة أعداد كبيرة من الفواتير والمدفوعات والتسويات.
- أدلة على انخفاض معدلات الأخطاء باستمرار، مثل ملاحظات تدقيق إيجابية أو قلة استفسارات الفواتير أو إجراء عمليات تحقق تمنع الأخطاء.
- الثقة في استخدام جداول البيانات بما يتجاوز الوظائف الأساسية.
- القدرة على تعلّم برامج المحاسبة بسرعة.
- القدرة على تتبّع الأرقام إلى مصادرها وشرح النتائج.
- التعامل السريع مع الاستفسارات المالية والبنود المعلّقة.
- التواصل الكتابي الواضح مع الموردين والعملاء والزملاء.
- نهج تعاوني يتسم بالمساءلة والعملية في حل المشكلات.
- يفضّل: خبرة في حسابات الموردين أو العملاء أو مراقبة الائتمان.
- يفضّل: خبرة في دعم قيود نهاية الشهر والمستحقات والمصروفات المدفوعة مقدمًا وتسويات الميزانية العمومية.
- يفضّل: الإلمام بـ Xero أو Sage أو QuickBooks أو ما شابه، إلى جانب مهارات قوية في Excel وGoogle Sheets.
- يفضّل: خبرة في العملات المتعددة أو إقرارات ضريبة القيمة المضافة أو المدفوعات الدولية للموردين.
- يفضّل: خبرة في التصنيع أو التجارة الإلكترونية أو المنتجات الترويجية أو أي نشاط آخر يعتمد على الطلبات.
- يفضّل: القدرة على مراجعة عروض أسعار الموردين ومقارنتها بالفواتير وفهم تكاليف العمل أو هوامشه.
- يفضّل: التحلي بالسرية عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة.
المزايا
- عمل هجين مع مرونة.
- دعم لتطوير المهارات المالية.
- تدريب على أنظمة الشركة وإجراءات طلب المنتجات.
- إمكانية تمديد العقد.
- بيئة عمل شاملة وتكافؤ في الفرص.
- العمل في شركة تركز على التكنولوجيا وتقدم منتجات مستدامة وفاخرة.