Go Swag aitab brändidel viia ettevõttekingitused ja bränditud tooted ideest tarneni. Glasgow’s asuv B2B-ettevõte ühendab disaini ja toodete hankimise tellimuste täitmisega ning koordineerib rahvusvahelisi vastavusnõudeid, kestlikku hankimist ja logistikat, et pakkuda ühtseid kingipakke suures mahus. Ettevõtte tegevus hõlmab nii füüsilisi protsesse kui ka tehnoloogiat, sealhulgas tehisintellektil põhinevat tooteliidese arendamise rolli, mille eesmärk on muuta ettevõttekingituste haldamine lihtsamaks.
Finantsassistent – Glasgow, hübriidtöö
Toeta Go Swagi ettevõtete kinkelahenduste platvormil arvete töötlemist, kontode kooskõlastamist ja kuu lõpu finantstöid. Töötad kolm päeva nädalas Glasgow’ peakontoris finantskontrolleri juhendamisel.
Kirjeldus
- Töötle tarnijate arveid, võrdle neid tellimuste ja ostuandmetega ning vasta tarnijate päringutele.
- Koosta klientidele korrektsed arved õigeks ajaks.
- Jälgi tähtajaks tasumata makseid ja hoia võlgnevuste vanusel põhinev nimekiri ajakohasena.
- Kooskõlasta pangakontod, tarnijate kontoväljavõtted ja kontrollkontod.
- Tuvasta lahknevused ja kooskõlastamata kanded.
- Abista kuu lõpu kannete, ettemaksete ja viitlaekumistega finantskontrolleri juhendamisel.
- Õpi, kuidas kaubatellimused liiguvad hinnapakkumistest ja tarnijakuludest kliendile arve esitamiseni.
- Võta kogemuste ja eksamitel edenemise lisandudes rohkem vastutust kuu lõpu tööde ja aruandluse eest.
- Tööta koos finantskontrolleri ja finantsmeeskonnaga.
- Osale sissejuhataval kõnel, kodus tehtavas ülesandes ja vestlusel finantsmeeskonnaga.
Nõuded
- Osalise kutsekvalifikatsiooniga finantsassistent.
- AAT 3. tase või kõrgem, pooleli ACCA või CIMA õpingud või samaväärne raamatupidamis- või arvepidamiskogemus.
- Täpsus suure hulga arvete, maksete ja kooskõlastuste töötlemisel.
- Tõendid püsivalt väikese veamäära kohta, näiteks positiivne auditi tagasiside, vähem arvetega seotud päringuid või vigade ennetamiseks kasutatavad kontrollid.
- Oskus kasutada arvutustabeleid enamat kui põhifunktsioonide tasemel.
- Võime õppida kiiresti raamatupidamistarkvara kasutama.
- Võime jälitada arvude algallikaid ja selgitada tulemusi.
- Finantspäringute ja lahendamata küsimustega kiire tegelemine.
- Selge kirjalik suhtlus tarnijate, klientide ja kolleegidega.
- Koostöövalmis, vastutustundlik ja praktiline lähenemine probleemide lahendamisele.
- Kasuks tuleb ostureskontro, müügireskontro või krediidihalduse kogemus.
- Kasuks tuleb kuu lõpu kannete, viitlaekumiste, ettemaksete ja bilansikontode kooskõlastamise toetamise kogemus.
- Kasuks tuleb Xero, Sage’i, QuickBooksi või sarnase tarkvara tundmine ning tugev Exceli ja Google Sheetsi oskus.
- Kasuks tuleb mitme valuuta, käibedeklaratsioonide või rahvusvaheliste tarnijamaksete kogemus.
- Kasuks tuleb tootmise, e-kaubanduse, reklaamkingituste või muu tellimuspõhise ettevõtte kogemus.
- Kasuks tuleb oskus võrrelda tarnijate hinnapakkumisi arvetega ning mõista tööde kulusid või marginaale.
- Kasuks tuleb diskreetsus tundliku finantsteabe käsitlemisel.
Hüved
- Hübriidtöö ja paindlikkus.
- Tugi finantsoskuste arendamiseks.
- Koolitus ettevõtte süsteemide ja kaubatellimuste protsesside kohta.
- Lepingu võimalik pikendamine.
- Võrdseid võimalusi pakkuv kaasav töökeskkond.
- Töö tehnoloogiakeskses ettevõttes, mis pakub kestlikke ja kvaliteetseid tooteid.