Go Swag hjälper varumärken att ta företagsgåvor och profilprodukter från idé till leverans. Det Glasgowbaserade B2B-företaget kombinerar design och produktinköp med orderhantering och samordnar global regelefterlevnad, hållbara inköp och logistik för att skapa enhetliga presentpaket i stor skala. Verksamheten omfattar både fysiska processer och teknik, med roller som en AI-driven UI-tjänst med fokus på att göra företagsgåvor enklare att hantera.
Ekonomiassistent — Glasgow, hybrid
Stöd arbetet med fakturering, avstämningar och månadsbokslut för Go Swags plattform för företagspresenter. Arbeta tre dagar i veckan på huvudkontoret i Glasgow med stöd av Financial Controller.
Beskrivning
- Hantera leverantörsfakturor, matcha dem mot beställningar och inköpsunderlag samt besvara frågor från leverantörer.
- Skapa korrekta kundfakturor enligt tidsplan.
- Följ upp förfallna betalningar och håll listan över förfallna fordringar uppdaterad.
- Stäm av bankkonton, leverantörsutdrag och avstämningskonton.
- Identifiera avvikelser och oavstämda poster.
- Hjälp till med verifikationer, förutbetalda kostnader och upplupna kostnader vid månadsbokslut, under vägledning av Financial Controller.
- Lär dig hur beställningar av profilprodukter går från offert och leverantörskostnader till kundfakturering.
- Ta ett större ansvar för månadsbokslut och rapportering i takt med att din erfarenhet och dina examensframsteg ökar.
- Arbeta tillsammans med Financial Controller och ekonomiteamet.
- Delta i ett inledande samtal, en hemuppgift och en intervju med ekonomiteamet.
Krav
- Ekonomiassistent som har påbörjat en yrkeskvalificering.
- AAT nivå 3 eller högre, påbörjad ACCA- eller CIMA-utbildning eller motsvarande erfarenhet av redovisning eller bokföring.
- Noggrannhet vid hantering av stora volymer fakturor, betalningar och avstämningar.
- Dokumenterat jämnt låg felfrekvens, till exempel positiv återkoppling vid revision, färre frågor om fakturor eller kontroller som förebygger misstag.
- Trygghet i att använda kalkylark utöver grundläggande funktioner.
- Förmåga att snabbt lära sig redovisningsprogram.
- Förmåga att spåra siffror till källan och förklara resultaten.
- Snabb hantering av ekonomifrågor och utestående poster.
- Tydlig skriftlig kommunikation med leverantörer, kunder och kollegor.
- Samarbetsinriktat, ansvarstagande och praktiskt förhållningssätt till problemlösning.
- Meriterande: erfarenhet av leverantörsreskontra, kundreskontra eller kredithantering.
- Meriterande: erfarenhet av att stödja månadsbokslut med verifikationer, upplupna kostnader, förutbetalda kostnader och balansavstämningar.
- Meriterande: kännedom om Xero, Sage, QuickBooks eller liknande samt goda kunskaper i Excel och Google Sheets.
- Meriterande: erfarenhet av flera valutor, momsdeklarationer eller internationella leverantörsbetalningar.
- Meriterande: erfarenhet från tillverkning, e-handel, profilprodukter eller annan orderstyrd verksamhet.
- Meriterande: förmåga att kontrollera leverantörsofferter mot fakturor och förstå projektkostnader eller marginaler.
- Meriterande: omdöme vid hantering av känslig ekonomisk information.
Förmåner
- Hybridarbete med flexibilitet.
- Stöd för att utveckla dina ekonomikunskaper.
- Utbildning i företagets system och processer för beställning av profilprodukter.
- Möjlighet till förlängning av anställningen.
- Inkluderande arbetsplats med lika möjligheter.
- Arbeta på ett teknikfokuserat företag som erbjuder hållbara profilprodukter av hög kvalitet.