Go Swag מסייעת למותגים להעניק מתנות תאגידיות ומוצרים ממותגים, משלב הרעיון ועד למסירה. החברה, שממוקמת בגלזגו, משלבת עיצוב ואיתור מוצרים עם טיפול בהזמנות, ומתאמת ציות לדרישות גלובליות, רכש בר-קיימא ולוגיסטיקה כדי ליצור מארזי מתנות אחידים בקנה מידה רחב. פעילותה כוללת תפעול פיזי וטכנולוגיה, ובין התפקידים שלה גם משרת ממשק משתמש המבוססת על בינה מלאכותית ומתמקדת בהקלה על ניהול מתנות תאגידיות.
עוזר/ת כספים — גלזגו במתכונת היברידית
תמיכה בחשבוניות, בהתאמות ובתהליכי סגירת חודש עבור פלטפורמת המתנות הארגוניות של Go Swag. עבודה שלושה ימים בשבוע במטה בגלזגו, בהדרכת החשב/ת הראשי/ת.
תיאור
- עיבוד חשבוניות ספקים, התאמתן להזמנות ולרישומי רכש וטיפול בפניות ספקים.
- הפקת חשבוניות מדויקות ללקוחות במועד.
- מעקב אחר תשלומים באיחור ותחזוקת רשימת חובות לפי גיל החוב.
- התאמת חשבונות בנק, דוחות ספקים וחשבונות בקרה.
- זיהוי פערים ורישומים שטרם הותאמו.
- סיוע ברישומי סוף חודש, בהוצאות מראש ובהוצאות לשלם בהנחיית החשב/ת הראשי/ת.
- למידה כיצד הזמנות מוצרים מתקדמות מהצעת מחיר ועלויות ספקים ועד לחשבונית ללקוח.
- קבלת אחריות רבה יותר על סגירת חודש ודיווח בהתאם לניסיון ולהתקדמות בבחינות.
- עבודה לצד החשב/ת הראשי/ת וצוות הכספים.
- השתתפות בשיחת היכרות, במשימה לביצוע בבית ובראיון עם צוות הכספים.
דרישות
- עוזר/ת כספים לאחר השלמת חלק מההסמכה המקצועית.
- הסמכת AAT ברמה 3 ומעלה, השלמת חלק מהסמכת ACCA או CIMA, או ניסיון מקביל בחשבונאות או בהנהלת חשבונות.
- דיוק בעיבוד כמויות גדולות של חשבוניות, תשלומים והתאמות.
- הוכחות לשיעור טעויות נמוך באופן עקבי, כגון משוב חיובי מביקורת, פחות בירורים לגבי חשבוניות או בדיקות שמונעות טעויות.
- ביטחון בשימוש בגיליונות אלקטרוניים מעבר לפונקציות בסיסיות.
- יכולת ללמוד תוכנות חשבונאות במהירות.
- יכולת להתחקות אחר מקורם של נתונים ולהסביר את הממצאים.
- טיפול מהיר בפניות כספיות ובפריטים שטרם הוסדרו.
- תקשורת כתובה ברורה עם ספקים, לקוחות ועמיתים.
- גישה שיתופית, אחראית ומעשית לפתרון בעיות.
- יתרון: ניסיון בספרי ספקים, בספרי לקוחות או בבקרת אשראי.
- יתרון: ניסיון בסיוע ברישומי סוף חודש, בהוצאות לשלם, בהוצאות מראש ובהתאמות מאזן.
- יתרון: היכרות עם Xero, Sage, QuickBooks או תוכנה דומה, וכן שליטה טובה ב-Excel וב-Google Sheets.
- יתרון: ניסיון בעבודה עם כמה מטבעות, בדוחות מע״מ או בתשלומים לספקים בחו״ל.
- יתרון: ניסיון בייצור, במסחר אלקטרוני, במוצרי קד״מ או בעסק אחר המבוסס על הזמנות.
- יתרון: יכולת לבדוק הצעות מחיר של ספקים מול חשבוניות ולהבין עלויות עבודה או רווחיות.
- יתרון: שיקול דעת ודיסקרטיות בטיפול במידע פיננסי רגיש.
הטבות
- עבודה היברידית עם גמישות.
- תמיכה בפיתוח מיומנויות בתחום הכספים.
- הכשרה במערכות החברה ובתהליכי הזמנת מוצרים.
- אפשרות להארכת החוזה.
- סביבת עבודה מכילה ושוויון הזדמנויות.
- עבודה בחברה המתמקדת בטכנולוגיה ומציעה מוצרים בני קיימא ואיכותיים.