Go Swag به برندها کمک می‌کند هدایا و محصولات تبلیغاتی سازمانی را از مرحله ایده تا تحویل آماده کنند. این شرکت B2B مستقر در گلاسگو، طراحی و تأمین محصولات را با آماده‌سازی و ارسال سفارش‌ها هماهنگ می‌کند و با مدیریت انطباق با مقررات جهانی، تأمین پایدار و لجستیک، بسته‌های هدیه یکدستی را در مقیاس بزرگ تولید می‌کند. فعالیت‌های شرکت هم عملیات فیزیکی و هم فناوری را دربرمی‌گیرد؛ از جمله یک موقعیت رابط کاربری محصول مبتنی بر هوش مصنوعی که بر آسان‌تر کردن مدیریت هدایای سازمانی تمرکز دارد.
دستیار امور مالی — گلاسگو، ترکیبی
در پلتفرم هدایای سازمانی Go Swag در صدور فاکتور، تطبیق حساب‌ها و امور مالی پایان ماه کمک کنید. با راهنمایی کنترلر مالی، سه روز در هفته در دفتر مرکزی گلاسگو کار کنید.
توضیحات
- فاکتورهای تأمین‌کنندگان را پردازش کنید، آن‌ها را با سفارش‌ها و سوابق خرید تطبیق دهید و به پرسش‌های تأمین‌کنندگان رسیدگی کنید.
- فاکتورهای دقیق مشتریان را طبق برنامه صادر کنید.
- پرداخت‌های معوق را پیگیری کنید و فهرست مطالبات بر اساس مدت معوق‌ماندن را به‌روز نگه دارید.
- حساب‌های بانکی، صورت‌حساب‌های تأمین‌کنندگان و حساب‌های کنترلی را تطبیق دهید.
- مغایرت‌ها و ثبت‌های تطبیق‌نشده را شناسایی کنید.
- با راهنمایی کنترلر مالی، در تهیه ثبت‌های حسابداری پایان ماه، پیش‌پرداخت‌ها و هزینه‌های تعهدشده کمک کنید.
- یاد بگیرید سفارش‌های کالا چگونه از مرحله پیش‌فاکتور و هزینه‌های تأمین‌کننده به صدور فاکتور مشتری می‌رسند.
- با افزایش تجربه و پیشرفت در آزمون‌ها، مسئولیت بیشتری در امور پایان ماه و گزارش‌دهی بپذیرید.
- در کنار کنترلر مالی و تیم مالی کار کنید.
- در تماس اولیه، یک تکلیف قابل انجام در خانه و مصاحبه با تیم مالی شرکت کنید.
شرایط لازم
- دستیار مالی با بخشی از مدارک حرفه‌ای تکمیل‌شده.
- AAT سطح ۳ یا بالاتر، بخشی از دوره ACCA یا CIMA، یا تجربه معادل در حسابداری یا دفترداری.
- دقت در پردازش حجم بالای فاکتورها، پرداخت‌ها و تطبیق حساب‌ها.
- شواهدی از پایین‌بودن مداوم نرخ خطا، مانند بازخورد مثبت حسابرسی، پرسش‌های کمتر درباره فاکتورها یا کنترل‌هایی که از اشتباه جلوگیری می‌کنند.
- اعتمادبه‌نفس در استفاده از صفحه‌گسترده‌ها فراتر از توابع پایه.
- توانایی یادگیری سریع نرم‌افزار حسابداری.
- توانایی ردیابی ارقام تا منبع آن‌ها و توضیح یافته‌ها.
- رسیدگی سریع به پرسش‌های مالی و موارد معوق.
- ارتباط نوشتاری روشن با تأمین‌کنندگان، مشتریان و همکاران.
- رویکردی مشارکتی، پاسخ‌گو و عملی در حل مسئله.
- مزیت محسوب می‌شود: تجربه در دفتر معین خرید، دفتر معین فروش یا کنترل اعتبارات.
- مزیت محسوب می‌شود: تجربه در کمک به ثبت‌های حسابداری پایان ماه، هزینه‌های تعهدشده، پیش‌پرداخت‌ها و تطبیق ترازنامه.
- مزیت محسوب می‌شود: آشنایی با Xero، Sage، QuickBooks یا نرم‌افزارهای مشابه، همراه با مهارت قوی در Excel و Google Sheets.
- مزیت محسوب می‌شود: تجربه کار با چند ارز، اظهارنامه‌های VAT یا پرداخت به تأمین‌کنندگان بین‌المللی.
- مزیت محسوب می‌شود: تجربه در تولید، تجارت الکترونیکی، محصولات تبلیغاتی یا کسب‌وکار دیگری که بر سفارش‌ها متکی است.
- مزیت محسوب می‌شود: توانایی بررسی تطابق پیش‌فاکتورهای تأمین‌کنندگان با فاکتورها و درک هزینه یا حاشیه سود سفارش.
- مزیت محسوب می‌شود: حفظ محرمانگی هنگام کار با اطلاعات مالی حساس.
مزایا
- کار ترکیبی با امکان انعطاف‌پذیری.
- حمایت برای توسعه مهارت‌های مالی.
- آموزش سیستم‌های شرکت و فرایندهای سفارش کالا.
- امکان تمدید قرارداد.
- محیط کاری فراگیر با فرصت‌های برابر.
- کار در شرکتی فناوری‌محور با محصولات پایدار و ممتاز.