Go Swag помага на брандовете да организират корпоративни подаръци и брандирани рекламни артикули от идеята до доставката. B2B компанията със седалище в Глазгоу съчетава дизайн и снабдяване с продукти с подготовка и изпълнение на поръчките. Тя координира спазването на изискванията на международно ниво, устойчивото снабдяване и логистиката, за да създава унифицирани подаръчни комплекти в голям мащаб. Работата ѝ обхваща физически операции и технологии, включително позиции за продуктови интерфейси с помощта на изкуствен интелект, насочени към по-лесно управление на корпоративните подаръци.
Финансов асистент — хибридна работа в Глазгоу
Подпомагайте фактурирането, съгласуването на сметки и месечното приключване на финансите за платформата за корпоративни подаръци Go Swag. Работете три дни седмично в централата в Глазгоу под ръководството на финансовия контрольор.
Описание
- Обработвайте фактури от доставчици, съпоставяйте ги с поръчки и документи за покупки и отговаряйте на запитвания от доставчици.
- Издавайте точни фактури на клиенти в срок.
- Проследявайте просрочените плащания и поддържайте списъка с просрочени вземания актуален.
- Съгласувайте банкови сметки, извлечения от доставчици и контролни сметки.
- Откривайте несъответствия и несъгласувани записи.
- Подпомагайте месечните счетоводни записвания, разходите за бъдещи периоди и начислените разходи под ръководството на финансовия контрольор.
- Научете как поръчките на стоки преминават от офертата и разходите на доставчика до фактурирането на клиента.
- Поемайте повече отговорност за месечното приключване и отчетността с натрупването на опит и напредъка на изпитите.
- Работете съвместно с финансовия контрольор и финансовия екип.
- Участвайте в първоначален телефонен разговор, задача за изпълнение у дома и интервю с финансовия екип.
Изисквания
- Финансов асистент с частично придобита професионална квалификация.
- AAT ниво 3 или по-високо, частично завършена ACCA или CIMA квалификация или равностоен опит в счетоводството или воденето на счетоводни книги.
- Прецизност при обработка на големи обеми фактури, плащания и съгласувания.
- Доказано поддържане на постоянно нисък процент грешки, например положителна обратна връзка от одит, по-малко запитвания за фактури или проверки, които предотвратяват грешки.
- Уверена работа с електронни таблици отвъд основните функции.
- Способност за бързо усвояване на счетоводен софтуер.
- Способност за проследяване на числата до първоизточника и обясняване на констатациите.
- Бързо обработване на финансови запитвания и нерешени позиции.
- Ясна писмена комуникация с доставчици, клиенти и колеги.
- Сговорчив, отговорен и практичен подход към решаването на проблеми.
- Предимство: опит със задължения към доставчици, вземания от клиенти или контрол на кредитния риск.
- Предимство: опит в подпомагането на месечни счетоводни записвания, начислени разходи, разходи за бъдещи периоди и съгласуване на балансови сметки.
- Предимство: познаване на Xero, Sage, QuickBooks или подобни системи, както и напреднали умения с Excel и Google Sheets.
- Предимство: опит с множество валути, декларации по ДДС или международни плащания към доставчици.
- Предимство: опит в производството, електронната търговия, промоционалните стоки или друг бизнес, движен от поръчки.
- Предимство: способност за проверка на оферти от доставчици спрямо фактури и разбиране на разходите или маржовете по поръчки.
- Предимство: дискретност при работа с чувствителна финансова информация.
Придобивки
- Хибридна работа с гъвкавост.
- Подкрепа за развитие на финансови умения.
- Обучение за фирмените системи и процесите за поръчване на стоки.
- Възможност за удължаване на договора.
- Приобщаващо работно място с равни възможности.
- Работа в технологично ориентирана компания, предлагаща устойчиви стоки от висок клас.