A Go Swag ajuda marcas a levar presentes corporativos e produtos personalizados com a marca da concepção à entrega. Com sede em Glasgow, a empresa B2B combina design e sourcing de produtos com preparação e envio de pedidos, coordenando a conformidade global, o fornecimento sustentável e a logística para criar kits de presentes consistentes em grande escala. Seu trabalho abrange operações físicas e tecnologia, com vagas como uma posição de interface de produto com inteligência artificial voltada a facilitar a gestão de presentes corporativos.
Assistente Financeiro — Híbrido em Glasgow
Dê suporte ao faturamento, às conciliações e ao fechamento financeiro mensal da plataforma de brindes corporativos da Go Swag. Trabalhe três dias por semana na sede em Glasgow, com orientação do Controller Financeiro.
Descrição
- Processar faturas de fornecedores, conferi-las com os pedidos e registros de compras e atender às dúvidas dos fornecedores.
- Emitir faturas corretas para clientes dentro do prazo.
- Acompanhar pagamentos em atraso e manter atualizada a lista de débitos vencidos por faixa de tempo.
- Conciliar contas bancárias, extratos de fornecedores e contas de controle.
- Identificar divergências e lançamentos não conciliados.
- Apoiar os lançamentos de fechamento mensal, despesas antecipadas e provisões sob a orientação do Controller Financeiro.
- Aprender como os pedidos de produtos promocionais avançam desde a cotação e os custos dos fornecedores até o faturamento do cliente.
- Assumir mais responsabilidades pelo fechamento mensal e pelos relatórios conforme ganhar experiência e avançar nos exames profissionais.
- Trabalhar ao lado do Controller Financeiro e da equipe de finanças.
- Participar de uma conversa inicial, de uma tarefa para fazer em casa e de uma entrevista com a equipe de finanças.
Requisitos
- Assistente financeiro com formação profissional em andamento.
- AAT Nível 3 ou superior, ACCA ou CIMA em andamento, ou experiência equivalente em contabilidade ou escrituração contábil.
- Precisão no processamento de grandes volumes de faturas, pagamentos e conciliações.
- Histórico consistente de baixa taxa de erros, demonstrado, por exemplo, por avaliações positivas de auditoria, menos dúvidas sobre faturas ou verificações que evitem erros.
- Segurança no uso de planilhas além das funções básicas.
- Capacidade de aprender rapidamente a usar softwares de contabilidade.
- Capacidade de rastrear os números até a origem e explicar as conclusões.
- Agilidade no atendimento a dúvidas financeiras e na resolução de pendências.
- Comunicação escrita clara com fornecedores, clientes e colegas.
- Abordagem colaborativa, responsável e prática para resolver problemas.
- Desejável: experiência com contas a pagar, contas a receber ou controle de crédito.
- Desejável: experiência no apoio a lançamentos de fechamento mensal, provisões, despesas antecipadas e conciliações de balanço patrimonial.
- Desejável: familiaridade com Xero, Sage, QuickBooks ou similares, além de bons conhecimentos de Excel e Google Sheets.
- Desejável: experiência com várias moedas, declarações de VAT ou pagamentos a fornecedores internacionais.
- Desejável: experiência em manufatura, comércio eletrônico, produtos promocionais ou outro negócio orientado a pedidos.
- Desejável: capacidade de conferir cotações de fornecedores com as faturas e entender custos ou margens dos trabalhos.
- Desejável: discrição ao lidar com informações financeiras confidenciais.
Benefícios
- Trabalho híbrido com flexibilidade.
- Apoio ao desenvolvimento de habilidades financeiras.
- Treinamento nos sistemas da empresa e nos processos de pedidos de produtos promocionais.
- Possibilidade de prorrogação do contrato.
- Ambiente de trabalho inclusivo e com igualdade de oportunidades.
- Atuação em uma empresa de tecnologia que oferece produtos promocionais sustentáveis e premium.