
Go Swag ช่วยให้แบรนด์ต่าง ๆ จัดทำของขวัญองค์กรและสินค้าที่มีแบรนด์ ตั้งแต่แนวคิดไปจนถึงการจัดส่ง บริษัท B2B ซึ่งตั้งอยู่ในกลาสโกว์ผสานงานออกแบบ การจัดหาผลิตภัณฑ์ และการจัดการคำสั่งซื้อเข้าด้วยกัน พร้อมประสานงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก การจัดหาอย่างยั่งยืน และโลจิสติกส์ เพื่อจัดชุดของขวัญให้มีมาตรฐานสม่ำเสมอในปริมาณมาก งานของบริษัทครอบคลุมทั้งการปฏิบัติงานจริงและเทคโนโลยี โดยมีตำแหน่งงานอย่างงานออกแบบ UI ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ AI ซึ่งมุ่งช่วยให้การจัดการของขวัญองค์กรทำได้ง่ายขึ้น
ผู้ช่วยฝ่ายการเงิน — ทำงานแบบไฮบริดในกลาสโกว์
สนับสนุนงานออกใบแจ้งหนี้ การกระทบยอด และงานการเงินช่วงสิ้นเดือนให้แพลตฟอร์มของขวัญองค์กร Go Swag ทำงานที่สำนักงานใหญ่ในกลาสโกว์สัปดาห์ละสามวัน พร้อมรับคำแนะนำจากผู้ควบคุมการเงิน
รายละเอียด
- ดำเนินการใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ ตรวจสอบให้ตรงกับคำสั่งซื้อและบันทึกการจัดซื้อ พร้อมตอบข้อซักถามจากซัพพลายเออร์
- ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าอย่างถูกต้องตามกำหนด
- ติดตามการชำระเงินที่เกินกำหนดและดูแลรายการลูกหนี้ค้างชำระตามอายุหนี้
- กระทบยอดบัญชีธนาคาร ใบแจ้งยอดจากซัพพลายเออร์ และบัญชีควบคุม
- ตรวจหาความคลาดเคลื่อนและรายการที่ยังไม่ได้กระทบยอด
- ช่วยจัดทำรายการบันทึกบัญชีช่วงสิ้นเดือน ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า และค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ภายใต้คำแนะนำของผู้ควบคุมการเงิน
- เรียนรู้ขั้นตอนการสั่งซื้อสินค้า ตั้งแต่ใบเสนอราคาและต้นทุนซัพพลายเออร์ไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า
- รับผิดชอบงานสิ้นเดือนและการรายงานมากขึ้นตามประสบการณ์และความก้าวหน้าในการสอบ
- ทำงานร่วมกับผู้ควบคุมการเงินและทีมการเงิน
- เข้าร่วมการพูดคุยเบื้องต้น ทำแบบทดสอบที่นำกลับไปทำ และสัมภาษณ์กับทีมการเงิน
คุณสมบัติ
- ผู้ช่วยฝ่ายการเงินที่อยู่ระหว่างการศึกษาหรือสอบคุณวุฒิวิชาชีพด้านการเงินบางส่วนแล้ว
- มีคุณวุฒิ AAT ระดับ 3 ขึ้นไป อยู่ระหว่างการศึกษาคุณวุฒิ ACCA หรือ CIMA หรือมีประสบการณ์ด้านบัญชีหรือทำบัญชีที่เทียบเท่า
- ทำงานได้อย่างแม่นยำเมื่อต้องจัดการใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการกระทบยอดจำนวนมาก
- มีหลักฐานว่ารักษาอัตราความผิดพลาดให้อยู่ในระดับต่ำได้อย่างสม่ำเสมอ เช่น ผลตอบรับจากการตรวจสอบที่ดี ข้อซักถามเรื่องใบแจ้งหนี้ที่ลดลง หรือการตรวจทานที่ช่วยป้องกันข้อผิดพลาด
- มั่นใจในการใช้สเปรดชีตเกินกว่าฟังก์ชันพื้นฐาน
- เรียนรู้การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีได้รวดเร็ว
- ติดตามที่มาของตัวเลขและอธิบายผลที่พบได้
- จัดการข้อซักถามด้านการเงินและรายการค้างดำเนินการได้ทันท่วงที
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรได้ชัดเจนกับซัพพลายเออร์ ลูกค้า และเพื่อนร่วมงาน
- ทำงานร่วมกับผู้อื่น มีความรับผิดชอบ และแก้ปัญหาอย่างเป็นรูปธรรม
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ หรือควบคุมสินเชื่อ
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ช่วยจัดทำรายการบันทึกบัญชีช่วงสิ้นเดือน ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า และการกระทบยอดงบดุล
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: คุ้นเคยกับ Xero, Sage, QuickBooks หรือโปรแกรมใกล้เคียง และใช้ Excel กับ Google Sheets ได้ดี
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์เกี่ยวกับหลายสกุลเงิน การยื่นแบบ VAT หรือการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ต่างประเทศ
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในธุรกิจการผลิต อีคอมเมิร์ซ สินค้าส่งเสริมการขาย หรือธุรกิจอื่นที่ขับเคลื่อนด้วยคำสั่งซื้อ
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: ตรวจสอบใบเสนอราคาของซัพพลายเออร์กับใบแจ้งหนี้ และเข้าใจต้นทุนงานหรืออัตรากำไรได้
- หากมีจะพิจารณาเป็นพิเศษ: ใช้ดุลยพินิจในการจัดการข้อมูลทางการเงินที่เป็นความลับ
สวัสดิการ
- ทำงานแบบไฮบริดพร้อมความยืดหยุ่น
- ได้รับการสนับสนุนเพื่อพัฒนาทักษะด้านการเงิน
- ฝึกอบรมการใช้ระบบของบริษัทและขั้นตอนการสั่งซื้อสินค้า
- สัญญาจ้างอาจได้รับการต่ออายุ
- สถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและให้โอกาสอย่างเท่าเทียม
- ทำงานในบริษัทที่เน้นเทคโนโลยีและนำเสนอสินค้าคุณภาพสูงที่คำนึงถึงความยั่งยืน