財務助理——格拉斯哥混合辦公
為 Go Swag 企業贈禮平台提供發票處理、對帳及月底財務支援。 每週在格拉斯哥總部辦公三天，並在財務總監指導下工作。
說明
- 處理供應商發票，並與訂單及採購紀錄核對，同時回覆供應商詢問。
- 依時準確地開立客戶發票。
- 跟進逾期款項並維護逾期應收帳款清單。
- 核對銀行帳戶、供應商對帳單及控制帳戶。
- 找出差異及未對帳項目。
- 在財務總監指導下協助處理月底分錄、預付款及應計項目。
- 了解商品訂單從報價、供應商成本到客戶開立發票的流程。
- 隨著經驗累積及考試進度，逐步承擔更多月底結帳及報告工作。
- 與財務總監及財務團隊合作。
- 參與初步電話聯繫、在家完成的任務，以及與財務團隊的面試。
職位要求
- 具備部分專業資格的財務助理。
- AAT 3級或以上、ACCA 或 CIMA 部分資格，或具備同等會計或簿記經驗。
- 能準確處理大量發票、付款及對帳。
- 能證明錯誤率持續偏低，例如獲得正面的稽核回饋、減少發票疑問，或採取可避免錯誤的檢查措施。
- 能熟練使用超越基本功能的試算表。
- 能快速學習會計軟體。
- 能追溯數字來源並說明查核結果。
- 迅速處理財務詢問及待辦事項。
- 能與供應商、客戶及同事清楚書面溝通。
- 具備合作精神、責任感及務實的問題解決能力。
- 優先條件：具備採購應付帳款、銷售應收帳款或信用控管經驗。
- 優先條件：具備協助處理月底分錄、應計項目、預付款及資產負債表對帳的經驗。
- 優先條件：熟悉 Xero、Sage、QuickBooks 或類似軟體，並熟練使用 Excel 及 Google Sheets。
- 優先條件：具備多幣別業務、加值型營業稅申報或國際供應商付款經驗。
- 優先條件：具備製造業、電子商務、促銷商品或其他以訂單為主的產業經驗。
- 優先條件：能核對供應商報價與發票，並了解專案成本或利潤率。
- 優先條件：處理敏感財務資訊時謹慎保密。
福利待遇
- 混合辦公，安排彈性。
- 提供財務技能發展支援。
- 提供公司系統及商品訂單流程訓練。
- 合約可能延長。
- 包容的職場環境，機會平等。
- 加入一家重視科技並提供永續優質商品的公司。