Go Swag helpt merken om relatiegeschenken en merchandise met hun huisstijl van concept tot levering te verzorgen. Het B2B-bedrijf uit Glasgow combineert ontwerp en productinkoop met fulfilment en coördineert wereldwijde naleving, duurzame inkoop en logistiek om op grote schaal consistente geschenkpakketten te leveren. Het werk omvat zowel fysieke processen als technologie, met functies zoals een AI-gestuurde product-UI-rol die het beheer van relatiegeschenken eenvoudiger maakt.
Financieel assistent – Glasgow, hybride werkplek
Ondersteun de facturatie, aansluitingen en maandafsluiting voor het zakelijke relatiegeschenkenplatform van Go Swag. Werk drie dagen per week op het hoofdkantoor in Glasgow en krijg begeleiding van de Financial Controller.
Beschrijving
- Verwerk leveranciersfacturen, vergelijk ze met bestellingen en inkoopgegevens en behandel vragen van leveranciers.
- Verstuur klantfacturen correct en op tijd.
- Volg achterstallige betalingen op en houd de lijst met openstaande vorderingen bij.
- Sluit bankrekeningen, leveranciersoverzichten en tussenrekeningen aan.
- Signaleer verschillen en niet-aangesloten boekingen.
- Help onder begeleiding van de Financial Controller met maandafsluitingsboekingen, vooruitbetaalde kosten en overlopende posten.
- Leer hoe merchandisebestellingen verlopen van offerte en leverancierskosten tot klantfacturatie.
- Neem meer verantwoordelijkheid voor de maandafsluiting en rapportage naarmate ervaring en voortgang met examens dit toelaten.
- Werk samen met de Financial Controller en het financiële team.
- Neem deel aan een eerste gesprek, een thuisopdracht en een gesprek met het financiële team.
Vereisten
- Financieel assistent die een financiële opleiding gedeeltelijk heeft afgerond.
- AAT Level 3 of hoger, een gedeeltelijk afgeronde ACCA- of CIMA-opleiding, of vergelijkbare ervaring in boekhouding of financiële administratie.
- Nauwkeurig werken bij de verwerking van grote aantallen facturen, betalingen en aansluitingen.
- Aantoonbaar consequent lage foutpercentages, bijvoorbeeld via positieve auditfeedback, minder vragen over facturen of controles die fouten voorkomen.
- Vaardig met spreadsheets, ook met functies die verder gaan dan de basis.
- Nieuwe boekhoudsoftware snel kunnen leren gebruiken.
- Cijfers kunnen herleiden naar de bron en bevindingen kunnen toelichten.
- Financiële vragen en openstaande zaken snel afhandelen.
- Duidelijk schriftelijk communiceren met leveranciers, klanten en collega's.
- Een samenwerkingsgerichte, verantwoordelijke en praktische aanpak van problemen.
- Gewenst: ervaring met crediteurenadministratie, debiteurenadministratie of kredietbeheer.
- Gewenst: ervaring met ondersteuning bij maandafsluitingsboekingen, overlopende posten, vooruitbetaalde kosten en aansluitingen van de balans.
- Gewenst: bekendheid met Xero, Sage, QuickBooks of vergelijkbare software, plus goede vaardigheden in Excel en Google Sheets.
- Gewenst: ervaring met meerdere valuta, btw-aangiften of internationale leveranciersbetalingen.
- Gewenst: ervaring in de maakindustrie, e-commerce, promotionele merchandise of een ander ordergericht bedrijf.
- Gewenst: leveranciersoffertes met facturen kunnen vergelijken en inzicht hebben in opdrachtkosten of marges.
- Gewenst: discreet omgaan met gevoelige financiële informatie.
Voordelen
- Hybride werken met flexibiliteit.
- Ondersteuning bij de ontwikkeling van financiële vaardigheden.
- Training in bedrijfssystemen en processen voor merchandisebestellingen.
- Mogelijkheid tot verlenging van het contract.
- Inclusieve werkplek met gelijke kansen.
- Werken bij een technologiegericht bedrijf dat duurzame premium merchandise aanbiedt.