Go Swag hjælper brands med at føre firmagaver og profilprodukter fra idé til levering. Den Glasgow-baserede B2B-virksomhed kombinerer design og produktindkøb med ordreafvikling og koordinerer global regeloverholdelse, bæredygtige indkøb og logistik for at skabe ensartede gavepakker i stor skala. Arbejdet spænder over både fysiske processer og teknologi, med roller som en AI-drevet UI-stilling med fokus på at gøre firmagaver nemmere at håndtere.
Finansassistent — Glasgow, hybrid
Hjælp med fakturering, afstemninger og månedsafslutning for Go Swags platform for firmagaver. Arbejd tre dage om ugen på hovedkontoret i Glasgow med vejledning fra Financial Controller.
Beskrivelse
- Behandl leverandørfakturaer, match dem med ordrer og indkøbsbilag, og håndter forespørgsler fra leverandører.
- Udsted korrekte kundefakturaer til tiden.
- Følg op på forfaldne betalinger, og vedligehold listen over ældre tilgodehavender.
- Afstem bankkonti, leverandøropgørelser og kontrolkonti.
- Find uoverensstemmelser og ikke-afstemte poster.
- Hjælp med posteringer, forudbetalte omkostninger og skyldige omkostninger ved månedsafslutning under vejledning fra Financial Controller.
- Lær, hvordan merchandiseordrer går fra tilbud og leverandøromkostninger til kundefakturering.
- Tag større ansvar for månedsafslutning og rapportering, efterhånden som din erfaring og dine fremskridt med eksamenerne tillader det.
- Arbejd tæt sammen med Financial Controller og økonomiteamet.
- Deltag i en indledende samtale, en hjemmeopgave og en samtale med økonomiteamet.
Krav
- Finansassistent, der er i gang med en faglig kvalificering.
- AAT niveau 3 eller højere, delvist kvalificeret ACCA eller CIMA eller tilsvarende erfaring med regnskab eller bogføring.
- Omhyggelighed ved behandling af store mængder fakturaer, betalinger og afstemninger.
- Dokumentation for en konsekvent lav fejlrate, f.eks. positiv feedback fra revision, færre fakturaforespørgsler eller kontroller, der forebygger fejl.
- Sikker brug af regneark ud over de grundlæggende funktioner.
- Evne til hurtigt at lære regnskabssoftware.
- Evne til at spore tal tilbage til kilden og forklare resultaterne.
- Hurtig håndtering af økonomiske forespørgsler og udestående poster.
- Tydelig skriftlig kommunikation med leverandører, kunder og kolleger.
- Samarbejdende, ansvarlig og praktisk tilgang til problemløsning.
- En fordel: erfaring med kreditorbogholderi, debitorbogholderi eller kreditstyring.
- En fordel: erfaring med at hjælpe med posteringer, skyldige og forudbetalte omkostninger samt balanceafstemninger ved månedsafslutning.
- En fordel: kendskab til Xero, Sage, QuickBooks eller lignende samt stærke færdigheder i Excel og Google Sheets.
- En fordel: erfaring med flere valutaer, momsangivelser eller internationale leverandørbetalinger.
- En fordel: erfaring fra produktion, e-handel, profilprodukter eller en anden ordrebaseret virksomhed.
- En fordel: evne til at kontrollere leverandørtilbud mod fakturaer og forstå projektomkostninger eller avancer.
- En fordel: diskretion ved håndtering af følsomme økonomiske oplysninger.
Fordele
- Hybridarbejde med fleksibilitet.
- Støtte til at udvikle dine økonomiske færdigheder.
- Oplæring i virksomhedens systemer og processer for merchandiseordrer.
- Mulighed for forlængelse af kontrakten.
- Inkluderende arbejdsplads med lige muligheder.
- Arbejd i en teknologifokuseret virksomhed, der tilbyder bæredygtige kvalitetsprodukter.