
Go Swag ধারণা থেকে শুরু করে সরবরাহ পর্যন্ত করপোরেট উপহার ও ব্র্যান্ডেড পণ্য সরবরাহে ব্র্যান্ডগুলোকে সহায়তা করে। গ্লাসগোভিত্তিক B2B প্রতিষ্ঠানটি নকশা ও পণ্য সংগ্রহের সঙ্গে অর্ডার পূরণকে সমন্বয় করে; বৈশ্বিক নিয়মকানুন মেনে চলা, টেকসই উৎস থেকে সংগ্রহ এবং সরবরাহব্যবস্থা পরিচালনার মাধ্যমে বড় পরিসরে একই মানের উপহারের প্যাক তৈরি করে। প্রতিষ্ঠানটির কাজ বাস্তব কার্যক্রম ও প্রযুক্তি—দুই ক্ষেত্রেই বিস্তৃত; এর মধ্যে রয়েছে AI-চালিত পণ্য-ইউআই পদ, যার লক্ষ্য করপোরেট উপহার ব্যবস্থাপনা আরও সহজ করা।
ফাইন্যান্স সহকারী — গ্লাসগো হাইব্রিড
Go Swag-এর কর্পোরেট উপহার প্ল্যাটফর্মে ইনভয়েসিং, হিসাব মিলানো এবং মাসশেষের অর্থায়নে সহায়তা করুন। গ্লাসগো সদর দপ্তরে সপ্তাহে তিন দিন কাজ করুন, ফিন্যান্সিয়াল কন্ট্রোলারের দিকনির্দেশনায়।
বিবরণ
- সরবরাহকারীদের ইনভয়েস প্রক্রিয়া করুন, অর্ডার ও ক্রয়-রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে নিন এবং সরবরাহকারীদের প্রশ্নের উত্তর দিন।
- সময়মতো নির্ভুল গ্রাহক ইনভয়েস তৈরি ও পাঠান।
- বকেয়া পেমেন্টের জন্য যোগাযোগ করুন এবং বয়সভিত্তিক দেনার তালিকা হালনাগাদ রাখুন।
- ব্যাংক হিসাব, সরবরাহকারীর স্টেটমেন্ট এবং কন্ট্রোল অ্যাকাউন্ট মিলিয়ে নিন।
- অমিল ও অমীমাংসিত এন্ট্রি শনাক্ত করুন।
- ফিন্যান্সিয়াল কন্ট্রোলারের দিকনির্দেশনায় মাসশেষের জার্নাল, প্রিপেমেন্ট ও অ্যাক্রুয়াল তৈরিতে সহায়তা করুন।
- পণ্যের অর্ডার কীভাবে কোটেশন ও সরবরাহকারীর খরচ থেকে গ্রাহক ইনভয়েসে পৌঁছায়, তা শিখুন।
- অভিজ্ঞতা ও পরীক্ষায় অগ্রগতির সঙ্গে মাসশেষের কাজ ও রিপোর্টিংয়ে আরও দায়িত্ব নিন।
- ফিন্যান্সিয়াল কন্ট্রোলার ও ফাইন্যান্স দলের সঙ্গে কাজ করুন।
- প্রাথমিক ফোনালাপ, বাড়িতে সম্পন্ন করার একটি কাজ এবং ফাইন্যান্স দলের সঙ্গে সাক্ষাৎকারে অংশ নিন।
প্রয়োজনীয়তা
- আংশিকভাবে যোগ্যতাপ্রাপ্ত ফাইন্যান্স সহকারী।
- AAT লেভেল ৩ বা তার বেশি, আংশিকভাবে যোগ্যতাপ্রাপ্ত ACCA বা CIMA, অথবা সমমানের হিসাবরক্ষণ বা বুককিপিংয়ের অভিজ্ঞতা।
- বেশি সংখ্যক ইনভয়েস, পেমেন্ট ও হিসাব মিলানোর কাজে নির্ভুলতা।
- ধারাবাহিকভাবে কম ভুলের হার বজায় রাখার প্রমাণ, যেমন নিরীক্ষায় ইতিবাচক মতামত, ইনভয়েস নিয়ে কম প্রশ্ন, বা ভুল ঠেকায় এমন যাচাইব্যবস্থা।
- সাধারণ ফাংশনের বাইরে স্প্রেডশিট ব্যবহারে স্বচ্ছন্দতা।
- অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার দ্রুত শেখার সক্ষমতা।
- সংখ্যার উৎস খুঁজে বের করা এবং ফলাফল ব্যাখ্যা করার সক্ষমতা।
- ফাইন্যান্স-সংক্রান্ত প্রশ্ন ও অমীমাংসিত বিষয় দ্রুত সামলানো।
- সরবরাহকারী, গ্রাহক ও সহকর্মীদের সঙ্গে স্পষ্ট লিখিত যোগাযোগ।
- সমস্যা সমাধানে সহযোগিতামূলক, দায়িত্বশীল ও বাস্তবধর্মী মনোভাব।
- অতিরিক্ত যোগ্যতা: পারচেজ লেজার, সেলস লেজার বা ক্রেডিট কন্ট্রোলে অভিজ্ঞতা।
- অতিরিক্ত যোগ্যতা: মাসশেষের জার্নাল, অ্যাক্রুয়াল, প্রিপেমেন্ট ও ব্যালান্স শিট মিলানোর কাজে সহায়তার অভিজ্ঞতা।
- অতিরিক্ত যোগ্যতা: Xero, Sage, QuickBooks বা অনুরূপ সফটওয়্যারে পরিচিতি, পাশাপাশি Excel ও Google Sheets-এ দক্ষতা।
- অতিরিক্ত যোগ্যতা: একাধিক মুদ্রা, VAT রিটার্ন বা আন্তর্জাতিক সরবরাহকারীকে পেমেন্টের অভিজ্ঞতা।
- অতিরিক্ত যোগ্যতা: উৎপাদন, ই-কমার্স, প্রচারমূলক পণ্য বা অর্ডারনির্ভর অন্য কোনো ব্যবসায় অভিজ্ঞতা।
- অতিরিক্ত যোগ্যতা: সরবরাহকারীর কোটেশনের সঙ্গে ইনভয়েস যাচাই এবং কাজের খরচ বা মার্জিন বোঝার সক্ষমতা।
- অতিরিক্ত যোগ্যতা: সংবেদনশীল আর্থিক তথ্য সামলানোর সময় গোপনীয়তা বজায় রাখা।
সুবিধাসমূহ
- হাইব্রিড কাজের ব্যবস্থা এবং সময়ে নমনীয়তা।
- ফাইন্যান্স-সংক্রান্ত দক্ষতা বাড়ানোর সহায়তা।
- কোম্পানির সিস্টেম ও পণ্যের অর্ডার প্রক্রিয়ায় প্রশিক্ষণ।
- চুক্তির মেয়াদ বাড়ার সম্ভাবনা।
- অন্তর্ভুক্তিমূলক কর্মক্ষেত্র এবং সমান সুযোগ।
- টেকনোলজিকেন্দ্রিক একটি প্রতিষ্ঠানে টেকসই, প্রিমিয়াম পণ্য নিয়ে কাজ।