재무 보조원 — 글래스고 하이브리드 근무
Go Swag의 기업용 기프트 플랫폼에서 송장 처리, 대사 및 월말 재무 업무를 지원합니다. 주 3일 글래스고 본사에서 근무하며 재무 관리자의 지도를 받습니다.
설명
- 공급업체 송장을 처리하고 주문 및 구매 기록과 대조하며 공급업체 문의에 대응합니다.
- 고객 송장을 정확하게 기한 내 발행합니다.
- 연체된 결제를 확인하고 연체 채권 목록을 관리합니다.
- 은행 계좌, 공급업체 명세서 및 관리 계정을 대사합니다.
- 차이 및 미대사 항목을 찾아냅니다.
- 재무 관리자의 지도에 따라 월말 분개, 선급금 및 미지급 비용 처리를 지원합니다.
- 견적 및 공급업체 비용부터 고객 송장 발행까지 상품 주문이 진행되는 방식을 배웁니다.
- 경험을 쌓고 시험 진척도에 따라 월말 결산 및 보고 업무를 더 많이 맡습니다.
- 재무 관리자 및 재무팀과 협력합니다.
- 초기 전화 면담, 재택 과제 및 재무팀 면접에 참여합니다.
지원 자격
- 일부 자격을 취득한 재무 보조원.
- AAT 레벨 3 이상, ACCA 또는 CIMA 일부 자격, 또는 이에 준하는 회계·기장 경험.
- 많은 양의 송장, 결제 및 대사 업무를 정확하게 처리하는 능력.
- 긍정적인 감사 피드백, 송장 문의 감소 또는 오류를 방지하는 점검 등을 통해 지속적으로 낮은 오류율을 유지한 증거.
- 기본 기능 이상의 스프레드시트 활용 능력.
- 회계 소프트웨어를 빠르게 익히는 능력.
- 수치의 출처를 추적하고 확인 결과를 설명하는 능력.
- 재무 관련 문의와 미결 항목을 신속하게 처리하는 능력.
- 공급업체, 고객 및 동료와 명확하게 서면으로 소통하는 능력.
- 협업적이고 책임감 있으며 실용적으로 문제를 해결하는 태도.
- 우대 사항: 매입채무, 매출채권 또는 신용 관리 경험.
- 우대 사항: 월말 분개, 미지급 비용, 선급금 및 재무상태표 대사 지원 경험.
- 우대 사항: Xero, Sage, QuickBooks 또는 유사 소프트웨어 사용 경험과 Excel 및 Google Sheets 활용 능력.
- 우대 사항: 복수 통화, VAT 신고 또는 해외 공급업체 결제 경험.
- 우대 사항: 제조, 전자상거래, 판촉물 또는 주문 중심 사업 경험.
- 우대 사항: 공급업체 견적과 송장을 대조하고 작업 원가 또는 마진을 이해하는 능력.
- 우대 사항: 민감한 재무 정보를 신중하게 다루는 태도.
복리후생
- 유연한 하이브리드 근무.
- 재무 역량 개발 지원.
- 회사 시스템 및 상품 주문 절차 교육.
- 계약이 연장될 가능성.
- 포용적이고 평등한 기회를 제공하는 직장.
- 지속 가능한 프리미엄 상품을 제공하는 기술 중심 기업에서 근무.