Go Swag pomáha značkám zabezpečiť firemné darčeky a reklamné predmety od návrhu až po doručenie. Táto B2B spoločnosť so sídlom v Glasgowe spája dizajn a výber produktov s kompletizáciou a doručovaním. Koordinuje globálny súlad s predpismi, udržateľné zásobovanie a logistiku, aby vo veľkom pripravovala jednotné darčekové balíčky. Jej činnosť zahŕňa fyzickú prevádzku aj technológie vrátane pozícií, ako je vývoj produktového používateľského rozhrania s podporou AI, ktoré má zjednodušiť správu firemných darčekov.
Finančný asistent — hybridná práca v Glasgowe
Podpora fakturácie, odsúhlasovania účtov a mesačnej uzávierky pre firemnú darčekovú platformu Go Swag. Tri dni v týždni pracujte v glasgowskom ústredí pod vedením finančného kontrolóra.
Popis
- Spracúvajte faktúry dodávateľov, párujte ich s objednávkami a nákupnými dokladmi a vybavujte otázky dodávateľov.
- Vystavujte zákaznícke faktúry presne a v stanovených termínoch.
- Sledujte omeškané platby a aktualizujte zoznam pohľadávok po splatnosti.
- Odsúhlasujte bankové účty, výpisy dodávateľov a kontrolné účty.
- Vyhľadávajte nezrovnalosti a nezaúčtované položky.
- S podporou finančného kontrolóra pomáhajte s účtovnými zápismi pri mesačnej uzávierke, časovým rozlíšením nákladov a časovým rozlíšením výnosov.
- Naučte sa, ako objednávky reklamných predmetov prechádzajú od cenovej ponuky a nákladov dodávateľov až po fakturáciu zákazníkom.
- S rastúcimi skúsenosťami a postupom pri skúškach preberajte väčšiu zodpovednosť za mesačnú uzávierku a výkazníctvo.
- Spolupracujte s finančným kontrolórom a finančným tímom.
- Zúčastnite sa úvodného telefonátu, domáceho zadania a pohovoru s finančným tímom.
Požiadavky
- Finančný asistent s čiastočne ukončenou odbornou kvalifikáciou.
- Kvalifikácia AAT úroveň 3 alebo vyššia, čiastočne ukončená ACCA alebo CIMA, prípadne rovnocenné skúsenosti s účtovníctvom alebo vedením účtovných kníh.
- Presnosť pri spracovaní veľkého množstva faktúr, platieb a odsúhlasovaní účtov.
- Preukázateľne nízka chybovosť, napríklad pozitívna spätná väzba z auditu, menej otázok k faktúram alebo kontroly predchádzajúce chybám.
- Istota pri práci s tabuľkovými procesormi nad rámec základných funkcií.
- Schopnosť rýchlo sa naučiť pracovať s účtovným softvérom.
- Schopnosť dohľadať pôvod číselných údajov a vysvetliť zistenia.
- Včasné vybavovanie finančných otázok a nevyriešených položiek.
- Jasná písomná komunikácia s dodávateľmi, zákazníkmi a kolegami.
- Tímový, zodpovedný a praktický prístup k riešeniu problémov.
- Výhodou sú skúsenosti so záväzkami voči dodávateľom, pohľadávkami od zákazníkov alebo riadením úverových rizík.
- Výhodou sú skúsenosti s podporou účtovných zápisov pri mesačnej uzávierke, časovým rozlíšením nákladov a výnosov a odsúhlasovaním súvahových účtov.
- Výhodou je znalosť Xero, Sage, QuickBooks alebo podobných systémov a pokročilá práca v Exceli a Google Sheets.
- Výhodou sú skúsenosti s viacerými menami, daňovými priznaniami k DPH alebo medzinárodnými platbami dodávateľom.
- Výhodou sú skúsenosti z výroby, elektronického obchodu, reklamných predmetov alebo iného podnikania založeného na objednávkach.
- Výhodou je schopnosť porovnávať cenové ponuky dodávateľov s faktúrami a rozumieť nákladom alebo maržiam zákaziek.
- Výhodou je diskrétnosť pri práci s citlivými finančnými informáciami.
Benefity
- Hybridná práca s možnosťou flexibility.
- Podpora pri rozvíjaní finančných zručností.
- Školenie v interných systémoch a procesoch objednávania reklamných predmetov.
- Možnosť predĺženia zmluvy.
- Inkluzívne pracovisko s rovnakými príležitosťami.
- Práca v technologicky zameranej spoločnosti ponúkajúcej udržateľné prémiové reklamné predmety.