Go Swag допомагає брендам створювати корпоративні подарунки та брендовану продукцію — від задуму до доставки. B2B-компанія з Глазго поєднує дизайн і пошук товарів із виконанням замовлень, координуючи дотримання міжнародних норм, сталі закупівлі та логістику, щоб створювати узгоджені подарункові набори у великих обсягах. Робота компанії охоплює фізичні операції й технології; серед ролей є посада у створенні інтерфейсу продукту з використанням ШІ, спрямована на спрощення керування корпоративними подарунками.
Помічник бухгалтера — гібридний формат у Глазго
Допомагайте з виставленням рахунків, звірками та закриттям місяця для платформи корпоративних подарунків Go Swag. Працюйте три дні на тиждень у головному офісі в Глазго під керівництвом фінансового контролера.
Опис
- Опрацьовуйте рахунки постачальників, зіставляйте їх із замовленнями та закупівельними записами, відповідайте на запити постачальників.
- Вчасно виставляйте клієнтам точні рахунки.
- Відстежуйте прострочені платежі та ведіть список заборгованості за строками.
- Звіряйте банківські рахунки, виписки постачальників і контрольні рахунки.
- Виявляйте розбіжності та незвірені записи.
- Допомагайте з проводками, передплатами й нарахуваннями під час закриття місяця під керівництвом фінансового контролера.
- Вивчайте шлях замовлень на сувенірну продукцію: від пропозиції та витрат постачальників до виставлення рахунку клієнту.
- З набуттям досвіду та поступом у підготовці до іспитів беріть на себе більше відповідальності за закриття місяця й звітність.
- Працюйте разом із фінансовим контролером і фінансовою командою.
- Пройдіть первинний дзвінок, виконайте домашнє завдання та співбесіду з фінансовою командою.
Вимоги
- Помічник бухгалтера з частковою професійною кваліфікацією.
- AAT рівня 3 або вище, часткова кваліфікація ACCA чи CIMA або еквівалентний досвід бухгалтерського обліку чи ведення книг.
- Уважність під час обробки великої кількості рахунків, платежів і звірок.
- Підтверджено низький рівень помилок, наприклад позитивні відгуки за результатами аудиту, менше запитів щодо рахунків або перевірки, що запобігають помилкам.
- Упевнене володіння електронними таблицями на рівні вище базових функцій.
- Здатність швидко опанувати бухгалтерське програмне забезпечення.
- Уміння простежити походження цифр і пояснити результати.
- Оперативне опрацювання фінансових запитів і невирішених питань.
- Чітке письмове спілкування з постачальниками, клієнтами та колегами.
- Командність, відповідальність і практичний підхід до розв’язання проблем.
- Бажано: досвід роботи з розрахунками з постачальниками, продажами або контролем заборгованості.
- Бажано: досвід підтримки проводок під час закриття місяця, нарахувань, передплат і звірок балансу.
- Бажано: знайомство з Xero, Sage, QuickBooks або подібними системами, а також упевнені навички роботи з Excel і Google Sheets.
- Бажано: досвід роботи з кількома валютами, деклараціями з ПДВ або міжнародними платежами постачальникам.
- Бажано: досвід у виробництві, електронній комерції, сфері рекламної продукції чи іншому бізнесі, орієнтованому на замовлення.
- Бажано: уміння звіряти пропозиції постачальників із рахунками та розуміти собівартість чи маржу замовлень.
- Бажано: обачність під час роботи з конфіденційною фінансовою інформацією.
Переваги
- Гібридна робота з гнучким графіком.
- Підтримка в розвитку фінансових навичок.
- Навчання роботі з системами компанії та процесами виконання замовлень на сувенірну продукцію.
- Можливе продовження контракту.
- Інклюзивне робоче середовище та рівні можливості.
- Робота в технологічній компанії, що пропонує екологічну преміальну продукцію.