Η Go Swag βοηθά τις μάρκες να προσφέρουν εταιρικά δώρα και επώνυμα διαφημιστικά είδη, από τη σύλληψη της ιδέας έως την παράδοση. Η εταιρεία B2B, με έδρα τη Γλασκώβη, συνδυάζει τον σχεδιασμό και την προμήθεια προϊόντων με την εκτέλεση παραγγελιών, συντονίζοντας τη συμμόρφωση με τους διεθνείς κανονισμούς, τη βιώσιμη προμήθεια και την εφοδιαστική αλυσίδα, ώστε να δημιουργεί ομοιόμορφα πακέτα δώρων σε μεγάλη κλίμακα. Το έργο της εκτείνεται στις φυσικές λειτουργίες και την τεχνολογία, με ρόλους όπως μια θέση UI με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης, που εστιάζει στη διευκόλυνση της διαχείρισης εταιρικών δώρων.
Βοηθός Οικονομικών — Γλασκώβη, υβριδική εργασία
Υποστήριξη τιμολόγησης, συμφωνιών λογαριασμών και οικονομικών εργασιών τέλους μήνα για την πλατφόρμα εταιρικών δώρων της Go Swag. Εργασία τρεις ημέρες την εβδομάδα στα κεντρικά γραφεία της Γλασκώβης, με καθοδήγηση από τον Οικονομικό Ελεγκτή.
Περιγραφή
- Επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών, αντιστοίχισή τους με παραγγελίες και αρχεία αγορών και διαχείριση ερωτημάτων προμηθευτών.
- Έκδοση ακριβών τιμολογίων πελατών εντός προθεσμίας.
- Παρακολούθηση καθυστερημένων πληρωμών και ενημέρωση της λίστας οφειλών ανά παλαιότητα.
- Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών, καταστάσεων προμηθευτών και λογαριασμών ελέγχου.
- Εντοπισμός διαφορών και μη συμφωνημένων εγγραφών.
- Υποστήριξη των εγγραφών τέλους μήνα, των προπληρωμένων εξόδων και των δεδουλευμένων, υπό την καθοδήγηση του Οικονομικού Ελεγκτή.
- Εκμάθηση της διαδρομής των παραγγελιών εμπορευμάτων από την προσφορά και το κόστος προμηθευτή έως την τιμολόγηση του πελάτη.
- Ανάληψη περισσότερων ευθυνών για το κλείσιμο μήνα και την αναφορά στοιχείων, ανάλογα με την εμπειρία και την πρόοδο στις εξετάσεις.
- Συνεργασία με τον Οικονομικό Ελεγκτή και την ομάδα οικονομικών.
- Συμμετοχή σε αρχική τηλεφωνική επικοινωνία, σε εργασία για το σπίτι και σε συνέντευξη με την ομάδα οικονομικών.
Απαιτήσεις
- Βοηθός οικονομικών που έχει ολοκληρώσει μέρος επαγγελματικής πιστοποίησης.
- AAT επιπέδου 3 ή ανώτερο, μερική πιστοποίηση ACCA ή CIMA ή ισοδύναμη εμπειρία στη λογιστική ή στην τήρηση βιβλίων.
- Ακρίβεια στην επεξεργασία μεγάλου όγκου τιμολογίων, πληρωμών και συμφωνιών λογαριασμών.
- Ενδείξεις σταθερά χαμηλού ποσοστού σφαλμάτων, όπως θετικά σχόλια ελέγχου, λιγότερα ερωτήματα για τιμολόγια ή έλεγχοι που αποτρέπουν λάθη.
- Άνεση στη χρήση υπολογιστικών φύλλων πέρα από τις βασικές λειτουργίες.
- Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης λογιστικού λογισμικού.
- Ικανότητα εντοπισμού της πηγής των αριθμητικών στοιχείων και επεξήγησης των ευρημάτων.
- Έγκαιρη διαχείριση οικονομικών ερωτημάτων και εκκρεμοτήτων.
- Σαφής γραπτή επικοινωνία με προμηθευτές, πελάτες και συναδέλφους.
- Συνεργατική, υπεύθυνη και πρακτική προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων.
- Επιθυμητό: εμπειρία σε λογαριασμούς προμηθευτών, λογαριασμούς πελατών ή στον έλεγχο πιστώσεων.
- Επιθυμητό: εμπειρία στην υποστήριξη εγγραφών τέλους μήνα, δεδουλευμένων, προπληρωμένων εξόδων και συμφωνιών ισολογισμού.
- Επιθυμητό: εξοικείωση με Xero, Sage, QuickBooks ή αντίστοιχο λογισμικό, καθώς και καλή γνώση Excel και Google Sheets.
- Επιθυμητό: εμπειρία με πολλαπλά νομίσματα, δηλώσεις ΦΠΑ ή διεθνείς πληρωμές προμηθευτών.
- Επιθυμητό: εμπειρία στη μεταποίηση, στο ηλεκτρονικό εμπόριο, στα διαφημιστικά είδη ή σε άλλη επιχείρηση που βασίζεται σε παραγγελίες.
- Επιθυμητό: ικανότητα ελέγχου προσφορών προμηθευτών σε σύγκριση με τιμολόγια και κατανόησης του κόστους ή του περιθωρίου κέρδους εργασιών.
- Επιθυμητό: διακριτικότητα κατά τον χειρισμό ευαίσθητων οικονομικών πληροφοριών.
Παροχές
- Υβριδική εργασία με ευελιξία.
- Υποστήριξη για την ανάπτυξη οικονομικών δεξιοτήτων.
- Εκπαίδευση στα συστήματα της εταιρείας και στις διαδικασίες παραγγελιών εμπορευμάτων.
- Δυνατότητα παράτασης της σύμβασης.
- Συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον με ίσες ευκαιρίες.
- Εργασία σε εταιρεία με επίκεντρο την τεχνολογία, που προσφέρει βιώσιμα προϊόντα υψηλής ποιότητας.