A Go Swag segít a márkáknak abban, hogy a vállalati ajándékozást és a márkázott termékeket a koncepciótól a kiszállításig megszervezzék. A glasgow-i B2B vállalat a tervezést és a termékbeszerzést a teljesítéssel hangolja össze; gondoskodik a nemzetközi megfelelésről, a fenntartható beszerzésről és a logisztikáról, hogy nagy mennyiségben is egységes ajándékcsomagokat állítson össze. Munkája a fizikai működésre és a technológiára egyaránt kiterjed, többek között egy mesterséges intelligenciával támogatott termékfelületi pozícióra is, amely a vállalati ajándékozás egyszerűbb kezelését szolgálja.
Pénzügyi asszisztens — Glasgow, hibrid munkavégzés
Támogassa a számlázást, az egyeztetéseket és a hónap végi pénzügyi feladatokat a Go Swag vállalati ajándékozási platformjánál. Heti három napot dolgozzon a glasgow-i központban, a pénzügyi kontroller iránymutatása mellett.
Leírás
- Dolgozza fel a beszállítói számlákat, egyeztesse őket a megrendelésekkel és beszerzési nyilvántartásokkal, valamint kezelje a beszállítói megkereséseket.
- Állítsa ki pontosan és határidőre az ügyfélszámlákat.
- Kövesse nyomon a lejárt fizetéseket, és tartsa karban a lejárt követelések listáját.
- Egyeztesse a bankszámlákat, a beszállítói kivonatokat és a főkönyvi kontrollszámlákat.
- Azonosítsa az eltéréseket és az egyeztetetlen tételeket.
- A pénzügyi kontroller iránymutatásával segítse a hónap végi könyvelési tételeket, az aktív időbeli elhatárolásokat és a passzív időbeli elhatárolásokat.
- Ismerje meg, hogyan jutnak el az árumegrendelések az ajánlatoktól és a beszállítói költségektől az ügyfélszámlázásig.
- Tapasztalata és vizsgái előrehaladásával vállaljon nagyobb felelősséget a hónap végi feladatokért és a jelentésekért.
- Dolgozzon együtt a pénzügyi kontrollerrel és a pénzügyi csapattal.
- Vegyen részt egy kezdeti telefonos beszélgetésen, egy otthon elvégzendő feladaton és a pénzügyi csapattal folytatott interjún.
Követelmények
- Részben képesített pénzügyi asszisztens.
- AAT 3. szint vagy magasabb végzettség; részleges ACCA- vagy CIMA-képesítés; vagy ezzel egyenértékű számviteli, illetve könyvelési tapasztalat.
- Pontosság nagy mennyiségű számla, fizetés és egyeztetés feldolgozásakor.
- A következetesen alacsony hibaarány bizonyítéka, például kedvező audit-visszajelzés, kevesebb számlával kapcsolatos megkeresés vagy a hibákat megelőző ellenőrzések.
- Magabiztos táblázatkezelő-használat az alapfunkciókon túl.
- Képesség a könyvelési szoftverek gyors elsajátítására.
- Képesség a számadatok forrásának visszakövetésére és az eredmények ismertetésére.
- A pénzügyi megkeresések és függőben lévő tételek gyors kezelése.
- Világos írásbeli kommunikáció a beszállítókkal, ügyfelekkel és kollégákkal.
- Együttműködő, felelősségteljes és gyakorlatias problémamegoldó hozzáállás.
- Előnyt jelent: beszerzési könyvelési, értékesítési könyvelési vagy hitelkezelési tapasztalat.
- Előnyt jelent: hónap végi könyvelési tételek, elhatárolások és mérlegegyeztetések támogatásában szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent: Xero, Sage, QuickBooks vagy hasonló rendszer ismerete, valamint magabiztos Excel- és Google Sheets-használat.
- Előnyt jelent: több pénznemmel, áfabevallásokkal vagy nemzetközi beszállítói kifizetésekkel kapcsolatos tapasztalat.
- Előnyt jelent: gyártási, e-kereskedelmi, promóciós termékekkel foglalkozó vagy más, megrendelésalapú vállalkozásnál szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent: beszállítói ajánlatok számlákkal való összevetésének képessége, valamint a munkaköltségek vagy árrések ismerete.
- Előnyt jelent: diszkréció az érzékeny pénzügyi információk kezelésekor.
Juttatások
- Rugalmas hibrid munkavégzés.
- Támogatás a pénzügyi készségek fejlesztéséhez.
- Képzés a vállalati rendszerekről és az árumegrendelési folyamatokról.
- A szerződés esetleges meghosszabbítása.
- Befogadó, esélyegyenlőséget biztosító munkahely.
- Munkavégzés egy technológiai fókuszú vállalatnál, amely fenntartható, prémium termékeket kínál.