Go Swag pomaga markom realizować firmowe upominki i gadżety reklamowe — od koncepcji po dostawę. Firma B2B z siedzibą w Glasgow łączy projektowanie i pozyskiwanie produktów z realizacją zamówień, koordynując zgodność z międzynarodowymi regulacjami, zrównoważone zakupy i logistykę, aby dostarczać spójne zestawy upominkowe na dużą skalę. Jej działalność obejmuje operacje fizyczne i technologię; wśród stanowisk znajduje się rola związana z interfejsem produktu wykorzystującego AI, której celem jest ułatwienie zarządzania upominkami firmowymi.
Asystent finansowy — praca hybrydowa w Glasgow
Wspieraj fakturowanie, uzgadnianie sald i zamknięcie miesiąca na platformie upominków biznesowych Go Swag. Pracuj trzy dni w tygodniu w siedzibie firmy w Glasgow pod kierunkiem kontrolera finansowego.
Opis
- Przetwarzaj faktury od dostawców, dopasowuj je do zamówień i dokumentacji zakupowej oraz odpowiadaj na zapytania dostawców.
- Wystawiaj klientom prawidłowe faktury zgodnie z harmonogramem.
- Monitoruj zaległe płatności i prowadź zestawienie należności według wieku.
- Uzgadniaj rachunki bankowe, wyciągi od dostawców i konta kontrolne.
- Wykrywaj rozbieżności i nieuzgodnione zapisy.
- Pomagaj przy księgowaniu zapisów na koniec miesiąca, rozliczeniach międzyokresowych kosztów i naliczeniach pod kierunkiem kontrolera finansowego.
- Poznaj drogę zamówień na gadżety: od wyceny i kosztów dostawców po fakturowanie klienta.
- Wraz ze zdobywaniem doświadczenia i postępami w egzaminach przejmuj większą odpowiedzialność za zamknięcie miesiąca i raportowanie.
- Współpracuj z kontrolerem finansowym i zespołem finansowym.
- Weź udział we wstępnej rozmowie telefonicznej, wykonaj zadanie domowe i spotkaj się z zespołem finansowym na rozmowie kwalifikacyjnej.
Wymagania
- Asystent finansowy w trakcie zdobywania kwalifikacji zawodowych.
- AAT na poziomie 3 lub wyższym, częściowe kwalifikacje ACCA lub CIMA albo równoważne doświadczenie w księgowości lub prowadzeniu ksiąg.
- Dokładność przy przetwarzaniu dużej liczby faktur, płatności i uzgodnień.
- Udokumentowana konsekwentnie niska liczba błędów, np. pozytywne wyniki audytów, mniej zapytań dotyczących faktur lub kontrole zapobiegające pomyłkom.
- Swobodne korzystanie z arkuszy kalkulacyjnych w zakresie wykraczającym poza podstawowe funkcje.
- Umiejętność szybkiego opanowania oprogramowania księgowego.
- Umiejętność prześledzenia źródła danych liczbowych i wyjaśnienia ustaleń.
- Szybkie rozpatrywanie zapytań finansowych i zaległych spraw.
- Jasna komunikacja pisemna z dostawcami, klientami i współpracownikami.
- Podejście zespołowe, odpowiedzialność i praktyczne rozwiązywanie problemów.
- Mile widziane: doświadczenie w obsłudze zobowiązań, należności lub kontroli kredytowej.
- Mile widziane: doświadczenie we wspieraniu księgowań na koniec miesiąca, naliczeń, rozliczeń międzyokresowych i uzgadniania bilansu.
- Mile widziane: znajomość Xero, Sage, QuickBooks lub podobnych narzędzi oraz dobra znajomość Excel i Google Sheets.
- Mile widziane: doświadczenie z wieloma walutami, deklaracjami VAT lub międzynarodowymi płatnościami dla dostawców.
- Mile widziane: doświadczenie w produkcji, handlu elektronicznym, branży artykułów promocyjnych lub innym biznesie opartym na zamówieniach.
- Mile widziane: umiejętność porównywania ofert dostawców z fakturami oraz rozumienie kosztów realizacji lub marż.
- Mile widziane: dyskrecja w obchodzeniu się z poufnymi informacjami finansowymi.
Benefity
- Praca hybrydowa z elastycznymi rozwiązaniami.
- Wsparcie w rozwijaniu umiejętności finansowych.
- Szkolenie z systemów firmowych i procesów realizacji zamówień na gadżety.
- Możliwość przedłużenia umowy.
- Integracyjne miejsce pracy i równe szanse.
- Praca w firmie technologicznej oferującej zrównoważone produkty premium.