Go Swag unterstützt Marken dabei, Firmengeschenke und Markenartikel vom Konzept bis zur Lieferung umzusetzen. Das in Glasgow ansässige B2B-Unternehmen verbindet Design und Produktbeschaffung mit Fulfillment und koordiniert globale Compliance, nachhaltige Beschaffung und Logistik, um Geschenkesets in gleichbleibender Qualität und großem Umfang bereitzustellen. Die Arbeit umfasst operative Abläufe und Technologie, darunter eine Position im Bereich KI-gestützte Produktoberflächen, die die Verwaltung von Firmengeschenken erleichtern soll.
Finanzassistenz – Glasgow, hybrid
Unterstützen Sie die Rechnungsstellung, Abstimmungen und den Monatsabschluss für Go Swags Plattform für Firmengeschenke. Arbeiten Sie drei Tage pro Woche am Hauptsitz in Glasgow und werden Sie vom Financial Controller angeleitet.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen bearbeiten, mit Bestellungen und Einkaufsunterlagen abgleichen und Lieferantenanfragen beantworten.
- Kundenrechnungen fristgerecht und korrekt ausstellen.
- Überfällige Zahlungen nachverfolgen und die Liste offener Forderungen pflegen.
- Bankkonten, Lieferantenabrechnungen und Verrechnungskonten abstimmen.
- Abweichungen und nicht abgestimmte Buchungen erkennen.
- Unter Anleitung des Financial Controllers bei Monatsabschlussbuchungen, aktiven Rechnungsabgrenzungen und Rückstellungen mitarbeiten.
- Nachvollziehen, wie Warenbestellungen vom Angebot und den Lieferantenkosten bis zur Kundenrechnung abgewickelt werden.
- Mit wachsender Erfahrung und entsprechendem Prüfungsfortschritt mehr Verantwortung für Monatsabschluss und Berichtswesen übernehmen.
- Mit dem Financial Controller und dem Finanzteam zusammenarbeiten.
- An einem ersten Telefongespräch, einer Aufgabe für zu Hause und einem Gespräch mit dem Finanzteam teilnehmen.
Anforderungen
- Finanzassistenz mit teilweise abgeschlossener Finanzqualifikation.
- AAT Level 3 oder höher, teilweise abgeschlossene ACCA- oder CIMA-Qualifikation oder gleichwertige Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen.
- Sorgfältige Bearbeitung großer Mengen an Rechnungen, Zahlungen und Abstimmungen.
- Nachweislich dauerhaft niedrige Fehlerquoten, etwa durch positives Prüfungsfeedback, weniger Rückfragen zu Rechnungen oder Kontrollen zur Fehlervermeidung.
- Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen über grundlegende Funktionen hinaus.
- Fähigkeit, sich schnell in Buchhaltungssoftware einzuarbeiten.
- Fähigkeit, Zahlen bis zu ihrer Quelle zurückzuverfolgen und Ergebnisse zu erläutern.
- Finanzanfragen und offene Vorgänge zeitnah bearbeiten.
- Klare schriftliche Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und Kollegen.
- Kooperative, verantwortungsbewusste und pragmatische Herangehensweise an die Problemlösung.
- Wünschenswert: Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement.
- Wünschenswert: Erfahrung mit der Unterstützung bei Monatsabschlussbuchungen, Rückstellungen, aktiven Rechnungsabgrenzungen und Bilanzabstimmungen.
- Wünschenswert: Kenntnisse in Xero, Sage, QuickBooks oder vergleichbarer Software sowie gute Kenntnisse in Excel und Google Sheets.
- Wünschenswert: Erfahrung mit mehreren Währungen, Umsatzsteuererklärungen oder internationalen Lieferantenzahlungen.
- Wünschenswert: Erfahrung in der Fertigung, im E-Commerce, mit Werbeartikeln oder in einem anderen auftragsorientierten Unternehmen.
- Wünschenswert: Lieferantenangebote mit Rechnungen abgleichen und Auftragskosten oder Margen verstehen können.
- Wünschenswert: Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen.
Zusatzleistungen
- Hybrides Arbeiten mit flexiblen Möglichkeiten.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Finanzkenntnissen.
- Schulungen zu Unternehmenssystemen und Abläufen für Warenbestellungen.
- Mögliche Verlängerung des Vertrags.
- Inklusives Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit.
- Arbeit in einem technologieorientierten Unternehmen mit nachhaltigen Premiumartikeln.