Go Swag membantu jenama mengurus pemberian hadiah korporat dan barangan berjenama, daripada konsep hingga penghantaran. Syarikat B2B yang berpangkalan di Glasgow ini menggabungkan reka bentuk dan penyumberan produk dengan pemenuhan pesanan, sambil menyelaraskan pematuhan global, penyumberan mampan dan logistik untuk menyediakan pek hadiah yang seragam pada skala besar. Kerjanya merangkumi operasi fizikal dan teknologi, termasuk peranan UI produk berkuasa AI yang bertujuan memudahkan pengurusan hadiah korporat.
Pembantu Kewangan — Glasgow Hibrid
Menyokong invois, rekonsiliasi dan urusan kewangan hujung bulan untuk platform hadiah korporat Go Swag. Bekerja tiga hari seminggu di ibu pejabat Glasgow dengan bimbingan Financial Controller.
Penerangan
- Memproses invois pembekal, memadankannya dengan pesanan dan rekod pembelian, serta mengendalikan pertanyaan pembekal.
- Mengeluarkan invois pelanggan yang tepat mengikut jadual.
- Membuat susulan pembayaran tertunggak dan menyelenggara senarai hutang mengikut tempoh tertunggak.
- Merekonsiliasi akaun bank, penyata pembekal dan akaun kawalan.
- Mengenal pasti percanggahan dan catatan yang belum direkonsiliasi.
- Membantu menyediakan jurnal hujung bulan, bayaran prabayar dan akruan dengan bimbingan Financial Controller.
- Mempelajari aliran pesanan barangan, daripada sebut harga dan kos pembekal hingga invois pelanggan.
- Memikul tanggungjawab yang lebih besar untuk urusan hujung bulan dan pelaporan apabila pengalaman dan kemajuan peperiksaan mengizinkan.
- Bekerja bersama Financial Controller dan pasukan kewangan.
- Menyertai panggilan awal, tugasan untuk disiapkan di rumah dan temu duga dengan pasukan kewangan.
Keperluan
- Pembantu kewangan yang telah melengkapkan sebahagian kelayakan profesional.
- AAT Tahap 3 atau lebih tinggi, sedang mengambil kelayakan ACCA atau CIMA, atau pengalaman perakaunan atau simpan kira yang setara.
- Teliti ketika memproses invois, pembayaran dan rekonsiliasi dalam jumlah yang tinggi.
- Bukti kadar kesilapan yang sentiasa rendah, seperti maklum balas audit yang positif, kurang pertanyaan tentang invois atau semakan yang mencegah kesilapan.
- Yakin menggunakan hamparan elektronik melebihi fungsi asas.
- Mampu mempelajari perisian perakaunan dengan cepat.
- Mampu menjejak angka hingga ke sumbernya dan menerangkan dapatan.
- Mengendalikan pertanyaan kewangan dan perkara tertunggak dengan segera.
- Komunikasi bertulis yang jelas dengan pembekal, pelanggan dan rakan sekerja.
- Pendekatan penyelesaian masalah yang kolaboratif, bertanggungjawab dan praktikal.
- Diutamakan: pengalaman dalam lejar belian, lejar jualan atau kawalan kredit.
- Diutamakan: pengalaman membantu jurnal hujung bulan, akruan, bayaran prabayar dan rekonsiliasi kunci kira-kira.
- Diutamakan: biasa menggunakan Xero, Sage, QuickBooks atau perisian seumpamanya, serta mahir menggunakan Excel dan Google Sheets.
- Diutamakan: pengalaman mengendalikan pelbagai mata wang, penyata VAT atau pembayaran kepada pembekal antarabangsa.
- Diutamakan: pengalaman dalam pembuatan, e-dagang, barangan promosi atau perniagaan lain yang berasaskan pesanan.
- Diutamakan: kebolehan menyemak sebut harga pembekal dengan invois serta memahami kos kerja atau margin.
- Diutamakan: menjaga kerahsiaan ketika mengendalikan maklumat kewangan sensitif.
Faedah
- Kerja hibrid yang fleksibel.
- Sokongan untuk mengembangkan kemahiran kewangan.
- Latihan tentang sistem syarikat dan proses pesanan barangan.
- Kontrak mungkin dilanjutkan.
- Tempat kerja inklusif dengan peluang yang sama rata.
- Bekerja di syarikat berfokuskan teknologi yang menawarkan barangan premium yang mampan.